Với những cá nhân hoặc doanh nghiệp, tổ chức đã và đang tham gia trực tiếp vào quá trình xuất, nhập khẩu hàng hóa, chắc hẳn không còn xa lạ thuật ngữ Barcode được sử dụng trên container.
Để giúp bạn bổ sung kiến thức về mã vạch này, Ratraco Solutions chúng tôi đã góp nhặt, thu thập kiến thức chuyên ngành từ nhiều nguồn đáng tin cậy về container barcode, cách sử dụng barcode trên container thế nào, làm sao để có được mã vạch barcode cũng như lợi ích của việc sử dụng mã này…
Container Barcode nghĩa là gì?
Mã Barcode nghĩa là gì?
Barcode là thuật ngữ tiếng Anh dịch sang tiếng Việt là “Mã vạch”. Đây là một công nghệ phổ biến hiện nay được sử dụng để thu thập và nhận dạng dữ liệu thông qua một mã số, chữ số của một đối tượng nhất định nào đó.
Đồng thời, mã vạch này có độ nhỏ lớn khác nhau và có khoảng trống song song xen kẽ nhau. Chúng được sắp xếp theo quy tắc mã hóa để các máy quét và máy đọc mã vạch có thể nhận dạng và đọc được thông tin.
Nói một cách đơn giản, Barcode chính là sự thể hiện thông tin dưới hình dạng có thể thấy được từ mắt thường trên bề mặt sản phẩm, hàng hóa mà máy móc có thể đọc hiểu được.
Barcode container là gì?
Container barcode là mã vạch lưu trữ thông tin của một container. Bạn sẽ gặp loại mã này khi bạn có container chở hàng hóa cần nhập hoặc xuất khẩu.
Trong một mã vạch cont sẽ có khá nhiều thông tin. Khi bạn khai báo thông tin với hải quan, thì thông tin bạn khai báo sẽ nằm trong mã vạch đó.
Những thông tin trong mã vạch container bao gồm:
- Số Container (Biển số xe của container chứa hàng hóa);
- Số vận đơn (là mã số vận đơn của đơn hàng bạn cần thông quan);
- Số seal (là số nhãn dán trên sản phẩm mà container đang vận chuyển);
- Thông tin sản phẩm được chứa trong mỗi container (phân loại, công ty sản xuất, số lượng nhập/xuất);
- Các thông tin liên quan khác.
Tất tần tật kiến thức cần biết về Barcode trên Container
RatracoSolutions Logistics – Đơn vị vận chuyển cont đường sắt, đường bộ, đường biển nhiều năm kinh nghiệm sẽ giải đáp tất tần tật kiến thức cần biết về container barcode như sau:
Mã vạch container sử dụng loại barcode nào?
Mã vạch container chứa khối lượng thông tin vô cùng lớn. Vì thế, mã 1D không thể nào mã hóa hết. Cần sử dụng đến mã 2D với hơn 2000 kí tự để mã hóa thông tin container. Loại mã này còn gọi là mã QR. Loại mã này có khả năng mã hóa phức tạp hơn cả PDF417 và Data Matrix.
Mã QR sử dụng cho mã vạch container cũng có kích thước lớn hơn. Các loại mã càng lớn, cách mã hóa đòi hỏi xen kẽ rất phức tạp nhưng tính bảo mật thông tin cũng cao hơn. Quét mã QR sẽ giúp các cán bộ hải quan rút ngắn thời gian kiểm tra, đối chiếu. Những việc đều phải làm thủ công như nhập thông tin, đối chiếu thông tin.
Nhờ có hệ thống mã vạch, Các cán bộ chỉ cần dùng máy quét mã vạch là container đã được xác nhận. Nếu kết quả phân luồng là đỏ thì các cán bộ chỉ cần kiểm tra thêm hàng hóa thực tế là container có thể thông quan.
Để có được mã vạch container phải làm sao?
Mã barcode này chỉ có thể lấy được khi bạn khái báo container để thông quan và chi tiết cách để bạn lấy mã số này như sau:
Khai báo container cho tờ khai hải quan
Trước tiên, bạn cần khái báo thông tin về container cho tờ khai hải quan. Bạn có thể điền bằng giấy cung cấp bởi cơ sở hải quan hoặc nộp thông in khai báo online. Nếu bạn khai báo bổ sung thì có thể dùng ứng dụng khai báo để bổ sung.
Với ứng dụng VNNCCS có thể áp dụng: Bạn có thể vào mục tờ khai xuất nhập khẩu -> Khai báo bổ sung hoặc trong mục tờ khai -> Chọn tab kết quả xử lý tờ khai -> Sau đó nhấn chọn “khai báo danh sách container cho tờ khai”.
Trong mục nhập danh sách container, bạn điền đầy đủ thông tin container cần khai. Ví dụ kết quả như sau:
Sau khi xong bạn nhấn khai báo để gửi danh sách lên hệ thống. Khi có số tiếp nhận là việc khai đã hoàn tất rồi. Nếu bạn lỡ có khai thiếu, bạn cần gửi lại danh sách chính xác. Danh sách này bao gồm cả những số container đã nhập trước đó và số container bị thiếu.
In tờ khai có mã vạch container
Sau khi có thông báo chấp nhận container của bạn đã qua kiểm soát, bạn sẽ có thể lấy mã vạch để in. Bạn nhấn vào phần in tờ khai để tiến hành in tờ có ma vach container trên đó. Vậy là bạn đã có mã vạch cần thiết rồi. Bạn để ý là các finding patterns rất nhỏ, và lượng thông tin mã hóa kèm theo các error correction là rất lớn.
Lấy danh sách container qua giám sát hải quan
Sau khi khai báo và chờ đợi, khi có kết quả thông quan (đã duyệt xanh, vàng, hay đỏ), bạn cần lấy danh sách thông quan. Phải lấy thì bạn mới có mã vạch container để in được. Có 2 cách để lấy danh sách này.
- Cách 1: Vẫn trong mục tờ khai xuất nhập khẩu, chọn lấy thông tin tờ khai -> lấy danh sách container qua giám sát. Chọn dữ liệu bạn dùng khai báo trước đó, tiếp đó nhấn “Chọn tờ khai”.
- Cách 2: Trên tờ khai cần lấy danh sách, chọn tab “Kết quả xử lý tờ khai” -> “Lấy danh sách container của tờ khai”.
Tiếp đó, bạn nhấn vào nút Lấy Thông Tin để gửi yêu cầu lên hệ thống của cơ sở hải quan. Xong rồi, tiếp tục nhấn vào XKNB để lấy thông báo xác nhận. Sau khi bạn đóng cửa sổ thông báo sẽ có danh sách container do khu vực giám sát đưa về.
Nếu bạn không khai container, thông báo sẽ là “không có danh sách container”. Khi danh sách tờ khai chưa được cấp phép thông qua thì có thông báo “Chưa được cấp phép qua khu vực giám sát”.
Lấy mã vạch container của doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Trên thực tế, có khá nhiều doanh nghiệp không được thông qua danh sách mã vạch container. Vì lý do không chú ý rằng:
1. Để áp dụng được những cách thức liên quan đến việc đọc mã vạch cont, bắt buộc cần phải có tờ khai container. Những hình thức tờ khai đính kèm là HYS hoặc E-manifest, khai kèm với những tờ khai chưa có hiệu lực.
2. Khi đã lấy xong mã danh sách mã vạch cont cần phải đưa đến khu vực giám sát. Doanh nghiệp sẽ không được phép lấy các thông tin từ danh sách này.
3. Danh sách mã vạch container chỉ được trả về sau khi tờ khai đã được hoàn thành đầy đủ các thủ tục và được chấp nhận thông quan.
4. Với các trường hợp không ngồi trực tiếp tại máy tính để in ngay tại phần mềm. Hoặc do một số lý do nào đó mà không thể lấy mã vạch cont hoặc in danh sách. Bạn có thể thông qua website chính thức của Tổng cục hải quan Việt Nam.
>>Xem thêm: Tàu vận chuyển Container
Những lợi ích của việc sử dụng mã vạch Barcode
Trong khi barcode ban đầu được phát triển để tăng tốc quá trình bán hàng và giao dịch, chúng cũng đi kèm với một số lợi ích khác như:
- Chi phí thấp:
Việc tạo mã vạch barcode nhanh chóng và đơn giản, ngoài ra, khả năng tiết kiệm nhờ tốc độ giao dịch được cải thiện, cũng như độ chính xác của dữ liệu bán hàng và hàng tồn kho được cải thiện, các nhà bán lẻ còn có thể tiết kiệm khá nhiều chi phí.
- Cải thiện độ chính xác:
Sử dụng barcode để xử lý dữ liệu của sản phẩm chính xác hơn nhiều so với việc nhân viên bán hàng nhập dữ liệu đó theo cách thủ công, điều này dễ xảy ra sai sót.
- Dữ liệu theo thời gian thực:
Do tốc độ xử lý thông tin nhanh nên dữ liệu về mức tồn kho hoặc doanh số bán hàng sẽ có sẵn ngay lập tức.
- Không cần nhiều thời gian đào tạo:
Nhờ tính năng dễ sử dụng của máy quét mã vạch (chỉ cần trỏ và nhấp), nhân viên không cần đào tạo nhiều về cách sử dụng.
- Quản lý hàng tồn kho tốt hơn:
Với tính chuẩn xác được cải thiện và dữ liệu thời gian thực, việc quản lý hàng tồn kho sẽ chính xác và dễ dàng hơn.
Nhằm đáp ứng cho nhu cầu vận tải từ Việt Nam đi các nước Trung Á như Kazakhstan, Kyrgyzstan, Uzbekistan,…Ratraco Solutions chúng tôi đã và đang triển khai “Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt Liên vận quốc tế Á – Âu sang các nước Trung Á”. Cam kết Nhanh an toàn – Tiết kiệm chi phí – Uy tín chất lượng.
Khởi hành từ Ga Yên Viên – Đồng Đăng – PingXiang – Alashankou – Dostyk sau đó chuyển tiếp đi các nước thuộc CIS. Từ Ga Yên Viên đến: Ga Almaty – Kazakhstan; Ga Alamedin – Kyzyzstan; Ga Tashkent – Uzbekistan. Thời gian: CHỈ TỪ 18 – 20 ngày.
Mặt hàng xuất nhập khẩu phổ biến gồm: Hạt quả sấy, chè, hồ tiêu; Thuốc, da giày, mỹ phẩm; Máy tính, phụ kiện; bánh kẹo; máy móc, linh kiện,…
Khái niệm Container Barcode là gì cùng những kiến thức liên quan mà Ratraco Solutions vừa chuyển tải, hi vọng sẽ hỗ trợ hiệu quả cho các bên liên quan trong quá trình vận chuyển hàng bằng container khô/lạnh. Nhìn chung, việc lấy mã vạch cont cần phải tiến hành qua nhiều bước; những bước này đòi hỏi sự tỉ mỉ, chi tiết và cẩn thận.
…Quý Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng Dịch vụ vận chuyển container đường sắt Nội địa hoặc liên vận Quốc tế, liên hệ ngay Hotline bên dưới để được hỗ trợ.
Thông tin liên hệ Ratraco Solutions
Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline: 0965 131 131
Email: toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131
Trụ sở TPHCM:
- Địa chỉ: 21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
- Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247
Bình Dương:
- Địa chỉ: Ga Sóng Thần
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247
Đồng Nai:
- Địa chỉ: Ga Trảng Bom
- Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247
Bình Định:
- Địa chỉ: Ga Diêu Trì
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247
Đà Nẵng:
- Địa chỉ: Ga Đà Nẵng
- Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247
Nghệ An:
- Địa chỉ: Ga Vinh, Nghệ An
- Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247
Hà Nội:
- Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247
Trung Quốc:
- Địa chỉ: Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
- Điện thoại : 0909 949 247
