Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, MOQ là khái niệm phổ biến trong các hợp đồng thương mại. Sau đây, Ratraco Solutions chúng tôi sẽ thông qua bài viết này để làm rõ hơn thuật ngữ MOQ là gì? Giá MOQ là gì? Phân loại cấp độ MOQ thế nào? Vai trò của MOQ trong sản xuất, kinh doanh là gì?…Cùng với đó là cách đàm phán MOQ sao cho hiệu quả nhất với Nhà cung cấp.
Khái niệm về MOQ và cách định giá MOQ
Để làm rõ thuật ngữ MOQ và cách định giá, cùng Ratraco cập nhật nội dung sau:
MOQ là gì?
MOQ là gì? Minimum Order Quantity (MOQ) hiểu nôm na nghĩa là số lượng đặt hàng tối thiểu.
Hiểu đơn giản, MOQ giống như một điều khoản quy định giữa bên mua và bên bán. Trong đó, hợp đồng thương mại chỉ được thực hiện khi bên mua đáp ứng được số lượng đặt hàng MOQ tối thiểu của người bán. MOQ cũng có thể hiểu là số lượng đơn vị sản xuất (hay bán) tối thiểu trong một thời điểm nhất định.
Cách định giá số lượng hàng đặt tối thiểu
Cách định giá MOQ là gì? Có nhiều cách để định giá số lượng đặt hàng tối thiểu MOQ mà doanh nghiệp có thể áp dụng. Các yếu tố xác định giá trị của MOQ bao gồm chi phí sản xuất và nhà sản xuất.
Việc xác định MOQ dựa trên chi phí sản xuất đòi hỏi nhà sản xuất cần tính đến các chi phí phát sinh trong sản xuất, chi phí đầu người và tính toán số lượng hàng hóa cần thiết để có thể trang trải chi phí sản xuất và đạt điểm hòa vốn. Sau đó, MOQ có thể đặt theo con số này.
Thông tin chi tiết về Minimum Order Quantity (MOQ)
MOQ là gì, giá MOQ là gì đã được giải đáp ở trên. Và sau đây là những kiến thức khác cần biết về số lượng đặt hàng tối thiểu Minimum Order Quantity mà Ratraco muốn chuyển tải tới bạn:
Mức độ các loại MOQ
Cách phân loại chỉ số MOQ khá đơn giản, chia làm 2 mức:
- MOQ thấp:
Ứng với số lượng đặt hàng tối thiểu từ 1 – 50 đơn vị. Với mức MOQ này, doanh nghiệp cũng thể hiện phần nào vị thế và kinh nghiệm của mình. Doanh nghiệp cung ứng với chỉ số MOQ này thường là các đơn vị mới thành lập, mới tham gia thị trường hoặc những đơn vị đang sẵn sàng đánh đổi để lôi kéo thêm khách hàng mới.
- MOQ cao:
Trên 50 đơn vị và không giới hạn số lượng cụ thể. Thường là những doanh nghiệp lớn, đã có thời gian kinh doanh lâu trên thị trường, tình hình tài chính ổn định và được đánh giá cao trong lĩnh vực. MOQ cao cho phép họ tối ưu khâu vận hành.
Tầm quan trọng của MOQ trong sản xuất, kinh doanh
MOQ có ý nghĩa quan trọng đối với Nhà cung cấp và Người mua:
Đối với nhà cung cấp
- Giảm rủi ro tồn kho và chi phí lưu kho:
Bằng cách yêu cầu MOQ, nhà cung cấp có thể giảm thiểu rủi ro tồn kho quá nhiều sản phẩm không bán được, từ đó giảm chi phí lưu kho và giải phóng vốn cho các hoạt động khác.
- Đảm bảo lợi nhuận và hiệu quả sản xuất:
MOQ giúp nhà cung cấp đảm bảo rằng mỗi đơn hàng đều mang lại lợi nhuận và quá trình sản xuất diễn ra hiệu quả, tránh lãng phí thời gian, tài nguyên cho các đơn hàng nhỏ lẻ.
- Tối ưu hóa quy trình sản xuất và vận chuyển:
Sản xuất và vận chuyển với số lượng lớn giúp nhà cung cấp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời nâng cao hiệu suất hoạt động.
Đối với người mua
- Có thể là rào cản với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập:
Với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập, việc đáp ứng MOQ cao là thách thức lớn về tài chính và khả năng tiêu thụ hàng hóa.
- Ảnh hưởng đến chi phí đầu tư ban đầu và rủi ro tồn kho:
MOQ cao đòi hỏi người mua phải đầu tư một số vốn lớn ngay từ đầu để mua hàng. Đồng thời, người mua phải đối mặt với rủi ro tồn kho nếu không thể bán hết số lượng hàng đã mua.
Yếu tố ảnh hưởng tới MOQ
Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến MOQ:
- Giá khuôn/giá mẫu:
Để đáp ứng được nhu cầu thị trường, đặc biệt là những sản phẩm có thiên hướng thiết kế độc đáo sẽ yêu cầu nhiều khuôn mẫu khác nhau. Do đó, trong quá trình sản xuất, nhà cung cấp phải bỏ ra một khoản chi phí nhất định dành cho khuôn mẫu. Bởi thế, MOQ được xác định ở mức cao hơn là điều hoàn toàn có thể xảy ra.
- Phân loại sản phẩm:
Người ta thường xác định MOQ dựa theo phân loại sản phẩm có giá thành thấp hay cao. Điển hình các sản phẩm có giá rẻ như dụng cụ học tập, quần áo, đồ gia dụng,…MOQ sẽ nằm ở mức cao. Các sản phẩm sở hữu giá cả đắt đỏ như đồ trang sức, đồ nội thất,…MOQ sẽ thấp hơn.
- Quy mô nhà cung cấp:
Tùy quy mô nhà cung cấp lớn hay nhỏ mà mức MOQ đề ra cũng khác nhau. Theo đó, các nhà cung cấp có quy mô nhỏ thường sẽ đưa ra mức MOQ thấp hơn so với những nhà cung cấp có quy mô lớn.
- Yêu cầu sản xuất riêng theo order:
Với các sản phẩm yêu cầu thiết kế riêng, nhà sản xuất cũng phải bỏ chi phí nhiều hơn mức bình thường cho các khoản thiết kế hay chất liệu để phục vụ nhu cầu khách hàng. Do đó, để kiếm được mức lợi nhuận thích hợp nhất, MOQ sẽ phải nâng lên cao hơn.
Cách đàm phán MOQ hiệu quả như thế nào?
Cách đàm phán MOQ là gì cho hiệu quả? Đàm phán MOQ là kỹ năng quan trọng giúp người mua đạt được thỏa thuận tốt hơn với Nhà cung cấp. Để đàm phán MOQ, Đơn vị vận chuyển container đường sắt Ratraco Solutions chia sẻ một số cách sau:
Chuẩn bị trước khi đàm phán
Xác định rõ nhu cầu, mức MOQ mong muốn và các phương án thay thế nếu không đạt được thỏa thuận. Chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp bạn tự tin và chủ động hơn trong quá trình đàm phán.
Tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp
Hãy tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp trước khi đàm phán, bao gồm năng lực sản xuất, chi phí sản xuất, các chính sách bán hàng và MOQ thông thường của họ. Vì điều này sẽ giúp bạn có cơ sở để đưa ra các đề xuất hợp lý và thuyết phục.
Xây dựng mối quan hệ tốt
Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp có thể giúp bạn có lợi thế hơn trong việc đàm phán MOQ. Hãy thể hiện sự tôn trọng, chuyên nghiệp và sẵn sàng hợp tác lâu dài với nhà cung cấp.
Đưa ra đề xuất hợp lý
Đề xuất mức MOQ phù hợp khả năng tài chính và nhu cầu của bạn, đồng thời thể hiện thiện chí và sẵn sàng hợp tác lâu dài với nhà cung cấp. Bạn có thể đưa ra các lý do thuyết phục như kế hoạch kinh doanh, dự báo nhu cầu thị trường,…
Linh hoạt trong đàm phán
Điều chỉnh đề xuất và tìm kiếm các giải pháp đôi bên cùng có lợi. Bạn có thể đề xuất các phương án như thanh toán theo giai đoạn, đặt cọc một phần, hoặc mua kết hợp nhiều sản phẩm để giảm MOQ.
Như vậy, việc hiểu rõ MOQ là gì, giá MOQ là gì, yếu tố ảnh hưởng tới MOQ, tầm quan trọng của MOQ,…không chỉ giúp bạn đưa ra quyết định mua hàng thông minh hơn mà còn hỗ trợ bạn đàm phán hiệu quả với các Nhà cung cấp. Hãy đồng hành cùng Ratraco Solutions trong những tin bài liên quan tiếp theo để góp nhặt kinh nghiệm trong quá trình giao thương quốc tế.
