Các doanh nghiệp đang cần nhập một lô container hàng hóa đường biển vào Việt Nam và phải thực hiện in mã vạch hải quan nhưng chưa biết mã vạch này nghĩa là gì? Bài viết sau của Ratraco Solutions chúng tôi sẽ giúp bạn sớm có câu trả lời in mã vạch tờ khai hải quan là gì? Quy trình các bước thực hiện in mã vạch tờ khai HQ thế nào? Tại sao cần có mã vạch tờ khai hải quan?…
In mã vạch hải quan là gì?
Mã vạch hải quan gồm một dãy các ký hiệu được mã hóa thông tin về hàng hoá, nhà sản xuất, xuất xứ,…và in trực tiếp lên tờ khai hải quan. Thông qua Mã vạch hải quan, cán bộ hải quan sẽ dễ dàng kiểm tra các thông tin về thủ tục hải quan của lô hàng nhanh chóng.
In mã vạch tờ khai hải quan là việc in bảng kê các thông tin mã vạch của các phương tiện vận chuyển (chủ yếu là container). Việc In mã vạch hải quan lên tờ khai không thay thế được tờ khai hay các văn bản giấy tờ khác. Song thông qua in mã vạch hải quan, bộ phận hải quan sẽ nắm thông tin tờ khai tự động nhờ hệ thống máy quét mã vạch. In mã vạch còn giúp bộ phận giám sát tại các cửa khẩu xác nhận nhanh và chính xác hơn. Từ đó hỗ trợ hoạt động thông quan hàng hóa nhanh chóng, dễ dàng.
Như vậy, khi doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sẽ phải khai báo danh sách các container vào hệ thống VNACCS. Sau đó, tiến hành in mã vạch của tờ khai hải quan đầy đủ danh sách các container hàng hóa của mình. Cuối cùng, xuất trình mã vạch và xác nhận tại khu vực giám sát của cửa Hải Quan để thông quan.
Tại sao cần phải có mã vạch tờ khai hải quan?
Đơn vị vận chuyển hàng bằng container Ratraco Solutions sẽ tiếp tục chỉ ra lý do tại sao cần phải in và có mã vạch hải quan sau đây:
- Mã vạch hải quan là một phần giúp gia tăng tính tự động của hệ thống thông quan điện tử;
- Giúp Cơ quan hải quan kiểm soát giá trị hàng hóa nhập khẩu, bao gồm giá trị thực tế và giá trị thuế nhập khẩu, giúp xác định thuế nhập khẩu được tính đúng mức và đảm bảo công bằng trong thương mại quốc tế;
- Giúp doanh nghiệp và các cơ quan thực hiện thông quan tiết kiệm chi phí, ghi nhận chính xác về thời gian nhập – xuất hàng hoá cũng như tăng hiệu suất của các đơn vị hải quan;
- Đơn giản hóa tối đa các thủ tục hải quan nên giảm thiểu nhiều thời gian thông quan tại Tổng cục hải quan của các loại hàng;
- Giảm áp lực trong công việc và giúp các giám sát tại tổng cục hải quan tăng độ chính xác cho trong quá trình giám sát hàng hóa tại các cảng biển.
Phân biệt giữa mã vạch hàng Container và hàng lẻ
Mã vạch tờ khai hàng container và hàng lẻ có những điểm khác biệt nhau nhất định. RATRACO xin đưa ra vấn đề này nhằm mục đích nhấn mạnh việc khai số container cho tờ khai hàng nguyên container.
Nếu người khai hải quan quên khai số container thì sẽ không thể làm thanh lý tờ khai nhập khẩu. Và không thể lấy hàng ra khỏi cảng được, tờ khai nếu không khai container vào thì mặc định mã vạch đó là của hàng lẻ.
Điểm khác nhau giữa tờ mã vạch hàng container và mã vạch hàng lẻ:
- Mã vạch hàng container sẽ có dòng chữ “ Danh sách container…qua khu vực giám sát”;
- Mã vạch hàng lẻ có dòng chữ “ Danh sách hàng hóa…qua khu vực giám sát”;
- Mã vạch hàng container thì sẽ có mã QR và số container;
- Việc phát hiện sớm tờ khai chưa được khai số container vào thì người khai có thể thêm số container vào trước khi thông quan. Tránh được rất nhiều chi phí phát sinh khác nhau.
Các bước thực hiện in mã vạch hải quan nhanh chuẩn nhất
Để in mã vạch tờ khai hải quan, Doanh nghiệp cần lấy được mã vạch hải quan. Bạn có thể thực hiện in mã vạch hải quan online thông qua hệ thống Website của Tổng cục hải quan, qua phần mềm Ecus hoặc tại Chi cục hải quan:
In mã vạch tờ khai hải quan khi đã được thông quan
Cách in mã vạch trên tờ khai đã được thông quan sẽ qua 8 bước:
- Bước 1: Truy cập vào đường link Website của Tổng cục hải quan: https://www.customs.gov.vn/
- Bước 2: Click vào mục “Dịch vụ công trực tuyến” và chọn “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”
- Bước 3: Nhập mã số thuế doanh nghiệp
- Bước 4: Nhập số tờ khai hải quan
- Bước 5: Nhập mã cơ quan hải quan
- Bước 6: Nhập ngày khai tờ khai hải quan
- Bước 7: Bấm chọn vào ô “lấy thông tin”
- Bước 8: Chọn trang mã vạch cần in, lưu lại rồi mang đi in để làm thủ tục đi lấy hàng.
Lấy mã vạch tờ khai qua phần mềm Ecus
Đây là cách thường được các đại lý khai quan sử dụng nhiều nhất. Cách lấy mã vạch tờ khai quan phần mềm Ecus hoặc các phần mềm khai quan tương tự khá đơn giản và thông tin trả về chính xác và không bị lỗi mạng.
Ratraco sẽ tiếp tục chia sẻ thêm về cách lấy mã vạch qua phần mềm khai quan Ecus. Để lấy mã vạch qua ecus cần thực hiện qua các bước:
- Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm ECUS5;
- Bước 2: Mở tờ khai Hải quan cần lấy mã vạch;
- Bước 3: Chọn Tab kết quả xử lý tờ khai ( tab 5);
- Bước 4: Chọn lấy danh sách Container của tờ khai;
- Bước 5: Chọn ghi/ok;
- Bước 6: Chọn lấy thông tin/ nhập mã PIN của Token Chữ ký số/ Đăng nhập/ Yes;
- Bước 7: Chọn XNKB/ đóng/ XNKB/ đóng;
- Bước 8: In TK (xuất ra file Excell);
- Bước 9: Done.
Lấy phản hồi đến khi có kết quả, nếu kết quả trả về chưa có thông tin phản hồi, thì hàng chưa được thông quan. Nếu trả về mã vạch thì có thể chọn mục in tờ khai (TK) để in mã vạch.
Lấy và in mã hải quan tại Chi cục hải quan
Cách lấy mã vạch tờ khai hải quan tại Chi cục hải quan dường như là cách cuối cùng. Khi mà không thể thực hiện được những cách ở trên. Có một số trường hợp phải lấy mã vạch tờ khai trực tiếp tại Chi cục hải quan bao gồm:
- Không biết thực hiện những cách trên;
- Thông tin tờ khai không đầy đủ;
- Tờ khai đã qua lâu, các thông tin online hoặc phần mềm không còn;
* LƯU Ý QUAN TRỌNG: Việc lấy mã vạch tờ khai tại Chi cục hải quan không khuyến khích sử dụng. Vì Cán bộ hải quan rất nhiều việc, đồng nghĩa với việc tra cứu tìm lại tờ khai thủ công mất nhiều thời gian. Thậm chí còn cần phải có sự phân quyền từ cấp cao.
In mã vạch tờ khai hải quan là gì, cùng với đó là quy trình lấy và in mã vạch hải quan một cách chuẩn xác đã được giải đáp. Tóm lại, bạn chỉ cần nắm đầy đủ thông tin doanh nghiệp và lô hàng là có thể lấy được mã vạch hải quan online nhanh dễ dàng để hoàn thiện quy trình làm thủ tục vận chuyển hàng xuất khẩu đường biển. Ratraco Solutions chúc bạn thao tác và lấy mã vạch thành công!
