Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, di lý chính là việc chuyển hàng từ địa điểm này sang địa điểm khác, đặc biệt là trong khi làm thủ tục hải quan. Sau đây, Ratraco Solutions chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết về quy trình, thủ tục di lý hàng nhập khẩu, vai trò ý nghĩa của việc di lý hàng nhập khẩu,…cùng với đó là một vài lưu ý quan trọng khác mà các bên liên quan cần ghi nhớ khi thực hiện di lý hàng hóa.
Thuật ngữ di lý trong xuất nhập khẩu là gì?
Di lý trong xuất nhập khẩu được hiểu là thủ tục chuyển cảng trong hoạt động nhập kiểm hóa. Di lý chuyển cảng được áp dụng đối với hàng nhập khẩu đã được dỡ tại một cảng nhưng cần chuyển đến cảng khác để làm thủ tục hải quan hoặc bàn giao cho người nhận.
Di lý hàng hóa thường thực hiện khi cảng dỡ hàng không phải là cảng đích của lô hàng. Khái niệm di lý chuyển cảng cần được phân biệt với di lý chuyển cửa khẩu.
Di lý chuyển cửa khẩu áp dụng đối với hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu cần được chuyển từ cửa khẩu này sang hẳn cửa khẩu khác để làm thủ tục hải quan hoặc để tiếp tục cho quá trình vận chuyển.
Thủ tục di lý hàng nhập khẩu chuyển cửa khẩu thường được áp dụng khi cửa khẩu ban đầu không phải là cửa khẩu đích hoặc khi lô hàng có yêu cầu đặc biệt về kiểm tra, giám sát hàng hóa.
Ý nghĩa của việc di lý trong xuất nhập khẩu
Việc làm thủ tục di lý hàng nhập khẩu, xuất khẩu có ý nghĩa gì? Hãy cùng Đơn vị vận chuyển container đường sắt Ratraco Solutions tìm hiểu sau đây:
Quy định hải quan và pháp lý
Di lý đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định hải quan và pháp lý của các quốc gia. Họ đảm bảo rằng các hàng hóa và dịch vụ được xuất nhập khẩu đều tuân thủ quy định về thuế, giấy tờ và quy định an ninh.
Xử lý tài liệu và thủ tục
Di lý giúp xử lý một loạt các tài liệu và thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ. Điều này bao gồm việc chuẩn bị và xử lý hồ sơ hải quan, chứng từ giao hàng và các giấy tờ liên quan đến giao dịch thương mại quốc tế.
Tối ưu hóa thời gian và chi phí
Bằng cách hiểu rõ quy trình và quy định, di lý có thể tối ưu hóa thời gian và chi phí cho các giao dịch quốc tế. Họ có thể tư vấn về cách tối ưu hóa lộ trình vận chuyển, giảm thiểu thời gian chờ đợi tại cửa khẩu và tối ưu hóa việc sử dụng các loại tài nguyên như container hoặc phương tiện vận chuyển.
Giảm thiểu rủi ro và xử lý vấn đề
Di lý cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu rủi ro và xử lý vấn đề khi chúng xuất hiện. Họ có kiến thức vững vàng về quy định và thực tiễn, từ đó có thể xử lý các vấn đề như hàng hóa bị mất mát, hỏng hóc hoặc vi phạm quy định.
Một số lưu ý và bên thực hiện thủ tục di lý hàng nhập khẩu
Bạn thắc mắc về việc khi làm thủ tục di lý hàng nhập khẩu hàng hóa có cần lưu ý gì không và bên nào sẽ thực hiện thủ tục di lý này? Cùng đi tìm lời giải sau đây:
Lưu ý trong quá trình di lý hàng hóa
Trong quá trình thực hiện thủ tục chuyển cảng, bạn cần lưu ý trách nhiệm các bên:
Trách nhiệm bên vận chuyển:
- Thực hiện các thủ tục hải quan để chuyển cảng;
- Luân chuyển hồ sơ hải quan giữa hải quan cảng đi và hải quan cảng đến;
- Đảm bảo nguyên tình trạng hàng hóa, niêm phong của hàng hóa, niêm phong của hãng vận tải trong quá trình vận chuyển (nếu có).
Trách nhiệm bên hải quan đi:
- Lập biên bản bàn giao 2 bên;
- Niêm phong hồ sơ hải quan (gồm 01 biên bản bàn giao, 01 bản sao bản lược khai hàng hóa, 01 bản sao vận tải đơn);
- Lưu bản sao bản lược khai hàng và bản sao vận tải đơn, biên bản bàn giao.
Trách nhiệm hải quan phía cảng đến:
- Tiếp nhận hồ sơ chuyển cảng và thực hiện giám sát cho đến khi hàng được xuất khẩu, nhập khẩu làm xong thủ tục nhập khẩu;
- Lưu lại 01 bản lược khai hàng hóa, 01 bản sao vận tải đơn và 01 biên bản bàn giao;
- Có trách nhiệm thông báo cho hải quan cảng đi về việc tiếp nhận hàng hóa, hồ sơ chuyển cảng và tình hình hàng chuyển cảng.
Bên nào thực hiện thủ tục di lý hàng hóa?
Việc chuyển cảng hàng hóa do hàng tàu sẽ thu xếp và thực hiện. Vì vậy, nếu bạn là chủ hàng hóa thì không cần phải làm các công việc này.
Trong trường hợp bạn là bên hãng tàu hoặc bên được hãng tàu ủy quyền để làm thủ tục và chuyển cảng có thể tham khảo các thủ tục dưới đây,…
Quy trình các bước di lý hàng hóa như thế nào?
Sau đây là trình tự các bước di lý hàng hóa xuất nhập khẩu CẦN BIẾT:
Bước 1: Lập tờ khai vận chuyển
Trên phần mềm VNACCS, bạn vào phần “Tờ khai hải quan” => “Đăng ký tờ khai vận chuyển (OLA)” => Điền thông tin và truyền tờ khai tương tự như tờ khai xuất nhập khẩu.
Bước 2: Nộp hồ sơ hải quan để chuyển cảng hàng hóa
Hồ sơ hải quan chuyển cảng hàng hóa được nộp tại Hải quan giám sát của Chi cục hải quan phụ trách cảng xếp hoặc dỡ hàng. Bộ hồ sơ gồm:
- Bản sao thông tin khai báo vận chuyển in từ phần mềm VNACCA.
- Bản chụp vận đơn (Bill of Lading);
- Bản lược khai hàng hóa (Manifest);
- Giấy ủy quyền của hãng tàu trong trường hợp bạn được ủy quyền làm thủ tục chuyển cảng;
- Công văn xin chuyển cảng.
Bước 3: Luân chuyển hồ sơ giữa các cảng
Sau khi bên hải quan xem và phê duyệt hồ sơ, bạn sẽ được cấp 2 chứng từ:
- Thông tin phê duyệt khai báo vận chuyển (có đóng dấu);
- Danh sách Container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan (còn có tên thường gọi là tờ mã vạch).
Bạn nhận và nộp 2 chứng từ này cho hải quan giám sát nơi đến, để ghi nhận và phản hồi lại trong hệ thống về việc tiếp nhận hồ sơ hàng hóa.
Bước 4: Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu
- Tại cảng đích, hàng hóa được kiểm tra và xác nhận bởi cơ quan hải quan.
- Di lý có trách nhiệm hỗ trợ quá trình kiểm hóa này, bao gồm cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa và hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra.
Thủ tục di lý hàng nhập khẩu được tiến hành ra sao, có phức tạp hay không cũng đã được Ratraco Solutions chia sẻ. Từ đây, các doanh nghiệp, đơn vị vận chuyển, hải quan,…có thể tham khảo và áp dụng quy trình di lý sao cho đúng quy định trong lĩnh vực vận tải biển. Cùng với đó là một số lưu ý quan trọng khi thực hiện di lý lô hàng FCL hay LCL trên biển mà bạn không thể bỏ qua.
