Việc tối ưu chi phí logistics là một quá trình liên tục. Bằng cách áp dụng nhiều kinh nghiệm thực tiễn, doanh nghiệp có thể từng bước cải thiện hiệu quả hoạt động và nâng cao sức cạnh tranh cho đơn vị mình. Hãy cùng Ratraco Solutions chúng tôi tìm hiểu xem cách để tối ưu chi phí logistics cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) là gì ngay sau đây.
Vai trò của việc tối ưu chi phí logistics trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
Trong thế giới kinh doanh hiện đại, logistics không chỉ là vận chuyển hàng bằng container hay xe tải đi từ điểm A đến B mà đã trở thành một phần thiết yếu trong toàn bộ chuỗi giá trị sản phẩm và dịch vụ. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), logistics đóng vai trò đặc biệt quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành, tốc độ phục vụ khách hàng và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Theo nhiều nghiên cứu, chi phí logistics có thể chiếm từ 10% đến 30% tổng chi phí hoạt động của một doanh nghiệp. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, ngân sách hạn chế càng khiến bài toán tối ưu chi phí logistics trở nên cấp bách hơn bao giờ hết. Việc kiểm soát và tối ưu tốt chi phí logistics giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nguồn lực lớn, từ đó có thể tái đầu tư vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi khác như marketing, R&D sản phẩm, hoặc nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
Ngoài ra, trong bối cảnh thị trường liên tục biến động như hiện nay, nhu cầu giao hàng nhanh, chính xác và an toàn cũng gia tăng mạnh mẽ. Khách hàng, dù là cá nhân hay doanh nghiệp, đều mong muốn nhận hàng trong thời gian ngắn nhất, với chi phí hợp lý nhất. Nếu doanh nghiệp không xây dựng được hệ thống logistics hiệu quả, chi phí đội lên sẽ không chỉ làm giảm lợi nhuận mà còn khiến khách hàng rời bỏ, lựa chọn đối thủ cạnh tranh khác.
Vì vậy, “tối ưu chi phí logistics” không chỉ là một chiến thuật tạm thời mà đã trở thành một chiến lược dài hạn giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ đứng vững, phát triển và mở rộng quy mô trong thời đại số hóa. Chọn các giải pháp logistics thông minh, phù hợp quy mô và năng lực doanh nghiệp sẽ là chìa khóa giúp SME tận dụng tốt nguồn lực, nâng cao hiệu quả vận hành và bứt phá trong thị trường cạnh tranh khốc liệt.
Các khía cạnh cần tối ưu chi phí logistics
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của thương mại điện tử và bán lẻ hiện đại, chi phí vận chuyển trở thành yếu tố quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), chi phí vận chuyển thường chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí hoạt động, ảnh hưởng trực tiếp đến giá bán sản phẩm và khả năng cạnh tranh. Để tối ưu chi phí logistics nên tập trung vào các khía cạnh:
- Kho bãi và lưu trữ: Tối ưu hóa diện tích kho, sắp xếp hàng hóa khoa học và sử dụng các công nghệ quản lý kho hàng (WMS) để giảm chi phí lưu trữ và tìm kiếm.
- Vận chuyển: Chọn phương tiện, tuyến đường và đối tác vận chuyển phù hợp để giảm chi phí nhiên liệu và thời gian giao hàng.
- Quy trình quản lý: Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý đơn hàng, theo dõi hành trình và tự động hóa các quy trình thủ công để giảm thiểu sai sót và chi phí nhân sự.
Cách tối ưu chi phí logistics cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Muốn tối ưu chi phí logistics cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cần:
Phân tích và quản lý chi phí logistics
Về phân tích và quản lý chi phí logistics:
- Đánh giá toàn diện: Hãy rà soát các chi phí liên quan đến logistics, gồm chi phí vận chuyển, lưu kho, đóng gói, bảo hiểm, và các khoản phí khác. Lập bảng chi tiết để xác định những khoản nào đang chiếm tỷ trọng lớn nhất.
- Phân loại chi phí: Chia chi phí thành các nhóm như chi phí cố định (thuê kho, lương nhân viên kho) và chi phí biến đổi (xăng dầu, phí cầu đường). Việc này giúp bạn dễ dàng kiểm soát và tìm cách cắt giảm hiệu quả.
Tối ưu hóa vận tải
Về việc tối ưu hóa vận tải:
- Tận dụng phương tiện vận tải: Nếu có thể, hãy ghép đơn hàng để tối đa hóa tải trọng của xe. Điều này giúp giảm số chuyến đi và tiết kiệm chi phí xăng dầu, nhân công.
- Chọn đối tác vận chuyển phù hợp: Không phải lúc nào giá rẻ cũng là tốt nhất. Hãy tìm kiếm các đơn vị vận chuyển uy tín, có mạng lưới rộng khắp và chính sách giá minh bạch. So sánh giá và dịch vụ của nhiều nhà cung cấp khác nhau để đưa ra lựa chọn tối ưu.
- Hợp tác vận chuyển: Cân nhắc hợp tác với các doanh nghiệp khác có cùng tuyến đường để chia sẻ chi phí vận chuyển. Đây là giải pháp hiệu quả cho các đơn hàng nhỏ lẻ.
- Sử dụng phần mềm quản lý vận tải (TMS): Với các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, việc sử dụng các phần mềm chuyên dụng sẽ giúp tối ưu hóa lộ trình, theo dõi đơn hàng và quản lý chi phí vận chuyển một cách hiệu quả.
Tối ưu kho bãi
Về tối ưu hóa kho bãi:
- Sắp xếp kho khoa học: Bố trí hàng trong kho một cách hợp lý, ưu tiên các mặt hàng bán chạy ở vị trí dễ lấy để rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng.
- Thuê kho ngoài: Thay vì đầu tư xây dựng kho bãi, hãy cân nhắc thuê kho của các đơn vị logistics chuyên nghiệp. Họ có sẵn hệ thống, nhân lực và kinh nghiệm để quản lý hàng hóa hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm chi phí ban đầu và chi phí vận hành.
- Áp dụng kỹ thuật Cross-docking: Với kỹ thuật này, hàng hóa được vận chuyển trực tiếp từ xe tải đến các phương tiện vận chuyển khác mà không cần lưu kho. Điều này giúp giảm chi phí lưu kho và thời gian giao hàng.
Tối ưu quy trình đóng gói
Về tối ưu hóa quy trình đóng gói:
- Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp: Đóng gói quá cầu kỳ không chỉ tốn kém mà còn làm tăng trọng lượng, kích thước bưu kiện, dẫn đến chi phí vận chuyển cao hơn. Hãy chọn vật liệu đóng gói chắc chắn để bảo vệ hàng hóa, vừa tối ưu chi phí.
- Tự động hóa quy trình: Nếu số lượng đơn hàng lớn, việc đầu tư vào các máy móc đóng gói tự động sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí nhân công.
Áp dụng công nghệ
Về áp dụng công nghệ:
- Phần mềm quản lý kho (WMS): Giúp theo dõi tồn kho chính xác, tối ưu hóa không gian lưu trữ và tự động hóa các tác vụ trong kho.
- Hệ thống quản lý đơn hàng (OMS): Tập trung tất cả các đơn hàng từ nhiều kênh bán hàng khác nhau, giúp quản lý và xử lý đơn hàng nhanh chóng, giảm thiểu sai sót.
- Sử dụng dịch vụ Fulfillment: Là dịch vụ cho phép doanh nghiệp thuê ngoài toàn bộ quy trình từ lưu kho, đóng gói đến vận chuyển và xử lý đơn hàng. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, giúp tiết kiệm chi phí và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Kinh nghiệm tối ưu chi phí logistics cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (hay doanh nghiệp SME) đã được Ratraco Solutions chia sẻ ở trên. Tóm lại, tối ưu chi phí logistics không phải là một lựa chọn mà là một yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp SME để tồn tại và phát triển. Cũng chính việc đầu tư vào lĩnh vực này sẽ mang lại lợi ích lâu dài và bền vững cho doanh nghiệp logistics.
