Trong quá trình vận tải biển, muốn có kết quả nhanh chuẩn nhất, bạn có thể tiến hành tra cứu lịch tàu hàng trên các trang Web chuyên dụng với việc liên hệ trực tiếp với hãng tàu. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo qua gợi ý 4 cách tra cứu lịch tàu biển quốc tế nhanh và chuẩn xác nhất mà Ratraco Solutions chúng tôi đã tổng hợp được ngay sau đây nhé.
Tra cứu lịch trình tàu biển: Khái niệm và lý do tra cứu?
Nội dung sau sẽ cho bạn biết tra cứu lịch tàu biển quốc tế là gì và tại sao phải tra cứu lịch tàu:
Tra cứu lịch trình tàu biển là gì?
Tra cứu lịch tàu biển là quá trình kiểm tra, theo dõi và cập nhật thông tin về hành trình của một con tàu, gồm: thời gian rời cảng, điểm đến, các điểm dừng, thời gian dự kiện cập cảng và trạng thái của tàu. Việc theo dõi lịch tàu biển sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch vận chuyển, giảm thiểu rủi ro khi phát hiện sự cố tàu kịp thời.
Tại sao phải tra cứu lịch trình tàu biển?
So với hình thức vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, vận chuyển container đường bộ thì đường biển vẫn luôn là lựa chọn tối ưu vì giải quyết các vấn đề về khối lượng và tính chất hàng hoá.
Do thời gian vận chuyển lâu, nên các doanh nghiệp cần giám sát lịch trình di chuyển của tàu. Để chủ động trong việc sản xuất, và chủ động trong các thủ tục thông quan. Bên cạnh đó, chi phí kho bãi tại cảng cũng khá lớn, bạn nên theo dõi lịch trình để nhận hàng sau khi tàu cập bến giúp tiết kiệm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp.
Tùy tính chất công việc khác nhau để người dùng tra cứu thông tin khác nhau. Song về cơ bản, việc tra cứu lịch tàu biển quốc tế có những lợi ích sau:
- Biết được lộ trình đường đi của tàu biển;
- Biết được vị trí tàu biển hiện tại đang ở đâu;
- Dự đoán thời gian hàng hoá xuất nhập khẩu cập bến thành công;
- Nắm được thời gian vận chuyển, số lần đổi tàu, số cảng trung chuyển.
Một số thông tin cần có khi tra cứu tàu biển quốc tế mà các ứng dụng cần cung cấp:
- Số container chứa hàng;
- Số vận đơn đường biển;
- Tên, số hiệu tàu.
4 Cách tra cứu lịch tàu biển quốc tế nhanh, chính xác nhất
Có một số cách bạn có thể tra cứu lịch tàu biển quốc tế một cách nhanh chóng, chính xác như:
1. Sử dụng các trang web theo dõi tàu biển chuyên dụng
Là cách phổ biến và hiệu quả nhất. Các trang web này cung cấp dữ liệu thời gian thực về vị trí, lịch trình và thông tin chi tiết của hầu hết các tàu trên thế giới. Một số trang web nổi bật có thể kể đến:
- MarineTraffic: Trang này có giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Bạn có thể tìm kiếm tàu theo tên, số IMO hoặc tra cứu lịch trình của các cảng cụ thể.
- VesselFinder: Tương tự MarineTraffic, trang này cũng cung cấp thông tin cập nhật liên tục về vị trí tàu và lịch trình.
- FleetMon: Trang này cung cấp nhiều thông tin chi tiết hơn, phù hợp với những người làm trong ngành vận tải biển.
2. Liên hệ trực tiếp với hãng tàu hoặc đại lý
Nếu bạn đã biết chuyến hàng đi với hãng tàu nào, cách tốt nhất là liên hệ trực tiếp với họ. Hầu hết các hãng tàu lớn đều có hệ thống tra cứu trên website. Bạn chỉ cần nhập số booking/số container để nắm lịch trình và vị trí hiện tại của lô hàng.
3. Sử dụng các phần mềm hoặc ứng dụng di động
Các ứng dụng như MarineTraffic, VesselFinder cũng có phiên bản dành cho điện thoại, giúp bạn dễ dàng tra cứu lịch trình tàu ở bất cứ đâu. Điều này rất tiện lợi khi bạn cần kiểm tra nhanh mà không có máy tính.
4. Tìm kiếm trên các cổng thông tin của cảng
Một số cảng biển lớn trên thế giới cũng có trang web riêng, cung cấp thông tin về lịch trình tàu đến và đi, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về hoạt động của cảng.
Chi tiết cách tra cứu lịch trình tàu biển nhanh nhất
Cách tra cứu lịch tàu biển quốc tế phổ biến được nhiều người sử dụng:
Cách 1: Tra cứu hành trình tàu biển qua phần mềm Marine Traffic
Các bước thực hiện tra cứu tàu biển quốc tế:
- Bước 1: Bạn tiến hành truy cập vào website https://www.marinetraffic.com/hoặc tải ứng dụng Marinetraffic về thiết bị di động hoặc máy tính. Màn hình giao diện của phần mềm sẽ hiển thị như hình dưới đây.
- Bước 2: Ở phía bên trái màn hình giao diện, bạn nhấn chọn vào mục “Find a Vessel or Port”.
- Bước 3: Sau đó, bạn nhập tên tàu cần kiểm tra lịch trình. Lúc này, kết quả sẽ nhanh chóng trả về các thông tin dữ liệu của tàu như: ETD/ETA (thời gian rời cảng/đến cảng), vị trí hiện tại của tàu, tọa độ,…
- Bước 4: Nếu bạn muốn xem hành trình dự kiến tiếp theo của tàu, bạn có thể nhấn chọn nút Route Forecast nhé!
Cách 2: Tra cứu lịch trình tàu biển qua Web Asclogistics.vn
Bạn có thể tra cứu thông tin tàu biển theo các bước:
- Bước 1: Truy cập trực tiếp vào website của ASC Logistics: https://asclogistics.vn/
- Bước 2: Tại mục tra cứu đơn hàng (track your shipment), bạn lựa chọn kênh giao hàng (select shipper). Sau đó, nhập mã số vận đơn của bạn.
- Bước 3: Nhấn chọn “Tra mã vận đơn” (Track-trace) để xem kết quả về thông tin tàu biển, toàn bộ lộ trình di chuyển và quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa trên tàu.
Những lưu ý khi tra cứu lịch trình và vị trí tàu biển
Để đảm bảo thông tin chính xác và phù hợp với nhu cầu, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
Ưu tiên nguồn thông tin chính thống
Để đảm bảo độ tin cậy, bạn nên ưu tiên sử dụng các nền tảng tra cứu được xác nhận bởi cơ quan quản lý cảng biển, hãng vận tải biển hoặc hệ thống AIS quốc tế. Những nguồn thông tin này thường xuyên được cập nhật và có độ chính xác cao hơn các website không rõ nguồn gốc.
Thời gian cập nhật dữ liệu có thể chậm trễ
Nhiều hệ thống tra cứu tàu biển hoạt động dựa trên dữ liệu AIS (Automatic Identification System), vốn phụ thuộc vào tín hiệu vệ tinh và các trạm thu phát sóng. Trong một số trường hợp, nhất là khi tàu ở xa vùng phủ sóng, dữ liệu có thể được cập nhật chậm hoặc thiếu chính xác. Vì vậy, bạn nên kết hợp tra cứu từ nhiều nguồn để có cái nhìn đầy đủ hơn.
Cần nhập đúng thông tin khi tra cứu
Khi sử dụng các công cụ tra cứu vị trí tàu biển, bạn cần nhập chính xác thông tin tên tàu, số IMO, số hiệu hành trình hoặc tên cảng. Thông tin không đầy đủ hoặc sai lệch có thể dẫn đến kết quả tra cứu không chính xác hoặc không tìm thấy dữ liệu.
Kiểm tra định kỳ lịch trình và trạng thái tàu
Lịch trình tàu có thể thay đổi do điều kiện thời tiết, kỹ thuật hoặc các yếu tố ngoài ý muốn. Do đó, việc kiểm tra định kỳ giúp cập nhật thông tin mới nhất, tránh bị động trong khâu chuẩn bị hoặc giao nhận hàng hóa.
Ratraco Solutions đã chia sẻ đến bạn cách tra cứu lịch tàu biển quốc tế chuẩn nhất mà bất cứ cá nhân, doanh nghiệp, chủ hàng nào đang có lô hàng vận chuyển bằng đường biển (hàng FCL hay LCL) đều có thể áp dụng 1 trong 4 cách trên để cho ra kết quả về hành trình tàu hàng nhanh nhất. Nếu thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ giúp chúng tôi để nhiều người cùng biết tới các công cụ tra cứu đầy tiện ích như Marine Traffic, VesselFinder nhé!
