Gom hàng là thuật ngữ được nhắc đến khá nhiều trong lĩnh vực Logistics, cụ thể là hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Thế nhưng, dù được sử dụng khá phổ biến là thế song không phải ai cũng hiểu rõ về thuật ngữ này cũng như các lợi ích thiết thực nó mang lại cho người chuyên chở/vận chuyển, người giao nhận hàng hóa, người gửi hàng/người xuất khẩu hàng hóa. Vậy nên, Ratraco Solutions sẽ thông tin chi tiết và đầy đủ qua bài chia sẻ kiến thức cần thiết dưới đây để các cá nhân, Doanh nghiệp hiểu hơn khái niệm gom hàng là gì với các đặc điểm nổi bật nào đáng kể, từ đó có cái nhìn tổng quan nhất về hoạt động gom hàng như hiện nay.
Khái niệm gom hàng và đặc điểm của gom hàng cần biết
Gom hàng là gì?
Gom hàng trong tiếng Anh được gọi là Consolidation hoặc Groupage. Theo đó, tùy thuộc vào tình huống thực tế, ngữ cảnh cụ thể mà thuật ngữ này sẽ biểu thị những ý nghĩa khác nhau. Cụ thể:
- Consolidation là hoạt động tập hợp hàng hóa từ nhiều nơi đến cùng một người giao hàng hoặc đến nhiều người nhận để vận chuyển hàng hóa cùng nhau. Thông thường, hàng hóa được gom chung vào một container cho đến khi đảm bảo full container thì hoạt động vận chuyển sẽ được thực hiện;
- Groupage là hoạt động tập hợp nhiều lô hàng lẻ, kiện hàng nhỏ từ nhiều người gửi khác nhau đến cùng một địa điểm để tạo thành những lô hàng nguyên container (FCL) và giao đến cho nhiều người nhận tại cùng một điểm đến.
Đặc điểm của Gom hàng (Consolidation)
- Đây là một hoạt động dịch vụ được cung cấp với mục đích gom đơn hàng lẻ cùng loại, cùng điểm đến của nhiều người tới một điểm và đóng chung vào container để vận chuyển;
- Có khối lượng hàng và điều kiện chuyên chở khác nhau;
- Giúp giảm giá cước vận chuyển cho người gửi so với việc gửi hàng lẻ.
Lợi ích của việc gom hàng trong hoạt động Logistics hiện nay
Gom hàng là hoạt động mang đến lợi ích cho rất nhiều bên. Thậm chí, có thể khẳng định, tất cả các bên liên quan đều được hưởng lợi từ hoạt động này. Công ty vận chuyển hàng bằng container Ratraco Solutions liệt kê chi tiết về các lợi ích thiết thực ấy như sau:
Đối với người chuyên chở, vận chuyển
- Giúp tiết kiệm được chi phí, thời gian và đơn giản hóa các thủ tục, giấy tờ khi vận chuyển vì không phải giải quyết từng lô hàng lẻ;
- Tận dụng được hết khả năng chuyên chở vì hàng lẻ được Consolidator tập hợp tại kho CFS để đóng đầy container trước khi vận chuyển;
- Hạn chế tối đa rủi ro bị quỵt tiền cước vì Consolidator đã chịu trách nhiệm thu từ người gửi hàng lẻ. Sau khi họ thu tiền từ người gửi sẽ trực tiếp chuyển lại cho người vận chuyển để thực hiện hoạt động vận chuyển.
Đối với người giao nhận hàng hóa
- Trong trường hợp, người giao nhận là người gom hàng thì họ sẽ được hưởng khoản chênh lệch giữa tổng tiền cước thu từ người gửi hàng lẻ với tiền cước thực tế phải trả cho người chuyên chở theo giá vận chuyển FCL (nguyên container);
- Họ có thể nhận được ưu đãi về giá cước mà hãng tàu dành cho họ vì thường xuyên gửi đi lượng hàng lớn trong thời gian dài.
Đối với người gửi hàng, người xuất khẩu hàng hóa
- Giúp tiết kiệm chi phí phải trả: Thay vì phải chi trả một khoản phí cao cho người chuyên chở thực là hãng tàu, khi sử dụng dịch vụ tập hợp hàng lẻ, người gửi sẽ chỉ cần chi trả khoản cước khá thấp. Nhờ đó, họ sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí vận chuyển lô hàng;
- Hoạt động vận chuyển diễn ra thuận lợi: Khi làm việc với Consolidator, người gửi sẽ thuận lợi vận chuyển hàng trên tuyến dễ dàng. Bởi, những người thực hiện việc tập hợp hàng lẻ thường gom theo tất cả các tuyến nên người gửi không cần liên hệ với nhiều hãng tàu để giao nhận hàng hóa;
- Tiết kiệm công sức, thời gian gửi hàng: Hiện nay, người gom hàng thường cung cấp dịch vụ vận tải từ kho hàng đi đến kho hàng nhận. Do đó, người xuất khẩu có thể tiết kiệm công sức và thời gian gửi hàng khi có nhu cầu vận chuyển.
>>> Xem thêm: Phương thức thanh toán l/c là gì?
Cần sử dụng dịch vụ gom hàng khi nào tốt nhất?
Mọi người cần sử dụng đến dịch vụ gom hàng lẻ khi hàng hóa gửi đi ít và không đủ đóng đầy một container. Trong khi đó, nếu vận chuyển nguyên lượng hàng đó trong một container thì chi phí thực tế mà người gửi phải trả là rất cao.
Thậm chí, cao hơn rất nhiều so với việc gửi hàng full container. Vì vậy, để tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến nơi an toàn thì mọi người sẽ tìm đến dịch vụ này để gửi hàng. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng gửi đi thuận lợi, ít gặp sự cố thì bạn cần phải tìm được một Consolidator uy tín. Người thực hiện hoạt động tập hợp hàng không những có mối quan hệ rộng trên các tuyến vận tải mà còn đảm bảo việc gom hàng diễn ra suôn sẻ, tốn ít thời gian và chi phí nhất.
Quy trình gom hàng theo các bước hiện nay như thế nào?
Sau khi hiểu được định nghĩa gom hàng là gì và các lợi ích thiết thực nó mang lại cho các bên liên quan thì việc nắm rõ quy trình từng bước gom hàng trong Logistics thực sự rất cần thiết. Cụ thể như sau:
Bước 1: Thu nhận thông tin của khách hàng
Đơn vị cần xuất hàng sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin cho bộ phận kinh doanh về các chỉ số như: Khối lượng hàng nặng bao nhiêu, số kiện hàng, kích thước kiện hàng, tên loại hàng hóa, địa điểm nhận hàng, đích đến và các phương thức vận tải ngoại quốc.
Bước 2: Gửi báo giá
Đại lý cấp hàng và bên gom hàng phải dựa vào các điều kiện giao hàng mà khách yêu cầu mà gửi báo giá dịch vụ đến nơi nhận. Nếu nhận tại Cảng giá khác, nếu nhận tận nơi giá sẽ khác nhau.
Bước 3: Nhận hàng
Sau khi thỏa thuận xong về giá, nhân viên Công ty sẽ xin địa chỉ và thời gian để lấy hàng cũng như thời gian có thể giao hàng và thông tin liên lạc của người giao hàng.
Bước 4: Kiểm tra lại trọng lượng
Nhân viên Công ty sẽ tiến hành cân đo chính xác và kiểm đếm lượng hàng để xác nhận với khách số khối “CBM”. Đặc biệt, xác nhận chính xác cước phí thanh toán.
Bước 5: Làm thủ tục khai báo hải quan
Phụ thuộc vào yêu cầu của khách, nếu khách hàng lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan của Công ty thì bộ phận hàng xuất sẽ cử nhân viên tiến hành khai báo list hàng hóa và cho thông tin vận chuyển cụ thể lên hệ thống hải quan điện tử.
Bước 6: Tập hợp hồ sơ trả khách
Tập hợp hồ sơ trả khách là khâu sau cùng, sau khi hàng được đóng ghép vào container, chuyển lên boong tàu thì nhân viên Công ty sẽ gửi trả khách hàng bộ hồ sơ sau: Hóa Đơn Thương Mại, Vận Đơn Đường Biển và Phiếu Đóng Gói Hàng Hóa cùng các hồ sơ đi kèm khác.
Bước 7: Gửi thông báo thời gian chuyển tải
Nhân viên Công ty sẽ thông báo thời gian chuyển tải hàng hóa của khách hàng và gửi khách hàng mã theo để khách tiện kiểm tra trên hệ thống thông báo điện tử.
Bước 8: Gửi thông báo hàng đến
Nhân viên Công ty sẽ thông báo bằng Email và điện thoại đến người nhận hàng, người nhận sẽ biết chính xác thông tin để chuẩn bị thủ tục và giấy tờ để nhận hàng.
Bước 9: Giao hàng
Thực hiện thành công khâu giao hàng, nhân viên Công ty sẽ báo lại cho người gửi được biết về tình trạng hàng hóa khi giao. Như vậy, quá trình giao hàng đã kết thúc.
Ratraco Solutions đã cập nhật nhanh thông tin cần thiết giúp bạn đọc hiểu được thuật ngữ gom hàng là gì, gom hàng có lợi ích gì trong hoạt động Logistics cũng như nắm rõ mọi quy trình thực hiện việc gom hàng sao cho đúng. Bên cạnh đó, các bên như người gửi hàng, người chuyên chở, người giao nhận hàng hóa,…cũng biết khi nào cần sử dụng Dịch vụ gom hàng chuyên nghiệp, an toàn, hiệu quả nhất giúp đẩy nhanh tiến độ chuyển giao – giao nhận hàng cho người nhận cuối cùng. Để biết thêm những tin tức liên quan đến vận chuyển, xuất nhập khẩu, các hoạt động chính trong lĩnh vực Logistics,…hoặc có nhu cầu tìm thuê Dịch vụ gom hàng tận nơi giá cạnh tranh tốt nhất, vui lòng liên hệ RatracoSolutions Logistics theo Hotline hoặc Email bên dưới để được đáp ứng tốt nhất.
Thông tin liên hệ Ratraco Solutions
Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline: 0965 131 131
Email: toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131
Trụ sở TPHCM:
- Địa chỉ: 21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
- Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247
Bình Dương:
- Địa chỉ: Ga Sóng Thần
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247
Đồng Nai:
- Địa chỉ: Ga Trảng Bom
- Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247
Bình Định:
- Địa chỉ: Ga Diêu Trì
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247
Đà Nẵng:
- Địa chỉ: Ga Đà Nẵng
- Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247
Nghệ An:
- Địa chỉ: Ga Vinh, Nghệ An
- Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247
Hà Nội:
- Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247
Trung Quốc:
- Địa chỉ: Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
- Điện thoại : 0909 949 247
