Giao nhận là gì? Cần biết gì khi giao nhận hàng hóa?

Ngày nay, giao nhận hàng hóa là lĩnh vực quan trọng trong nền Kinh tế, Xã hội. Dịch vụ giao nhận không chỉ tạo động lực phát triển mà còn đảm bảo đầu ra cho các ngành Nông nghiệp, Công nghiệp và nhiều lĩnh vực khác trong nền kinh tế. Để làm rõ hơn vấn đề, RatracoSolutions Logistics sẽ đưa ra định nghĩa chính xác giao nhận là gì và cần biết gì khi giao nhận hàng hóa, bất kể đó là phương thức vận chuyển nào. Bên cạnh đó là thông tin chi tiết về Dịch vụ vận tải – giao nhận hàng chuyên nghiệp tại các tỉnh, thành Bắc Nam của chúng tôi cho bạn tham khảo.

Giao nhận hàng hóa là gì? Giao nhận xuất nhập khẩu là gì?

Giao nhận là gì? Giao nhận là dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, bốc xếp, lưu kho đóng gói và phân phối hàng hóa. Đồng thời, các đơn vị giao nhận sẽ trực tiếp giải quyết các vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, thanh toán, thu thập chứng từ có liên quan trực tiếp đến hàng hóa.

Giao nhận hàng hóa hay giao nhận XNK là sự phối hợp vận chuyển hàng từ địa điểm này đến địa điểm khác. Các hoạt động vận chuyển sẽ thông qua một hay nhiều phương thức vận chuyển khác nhau như: Đường biển, đường sông, đường bộ, đường sắt và đường hàng không. Để thực hiện công việc chuyển hàng, người làm dịch vụ sẽ nhận hàng hóa trực tiếp từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, bãi để làm các thủ tục, giấy tờ liên quan.

Sau đó, sẽ chuyển hàng trực tiếp cho người nhận theo sự ủy thác của các chủ hàng, người giao nhận khác hoặc người chủ của đơn vị vận tải. Như vậy, quá trình giao nhận xuất nhập khẩu bao gồm tất cả các dịch vụ từ vận chuyển, lưu kho, bốc xếp hàng hóa, làm các thủ tục giấy tờ và các dịch vụ có liên quan. Mọi hoạt động này phải tuân thủ theo đúng các quy định của pháp luật.

Dịch vụ giao nhận là tất cả các nội dung công việc cơ bản của dịch vụ giao nhận kho vận. Trừ khi người gửi muốn trực tiếp làm thủ tục và chứng từ liên quan. Người giao nhận sẽ thay mặt người gửi hoặc người nhận hàng sẽ trực tiếp làm thủ tục, vận chuyển hàng hóa và gửi đến tận tay người nhận. Người giao nhận có thể trực tiếp làm các dịch vụ hoặc thông qua một đại lý, bên dịch vụ thứ ba để làm thủ tục giao nhận hàng hóa.

Những điều cần biết khi giao nhận hàng hóa là gì?

Các phương thức giao nhận hàng hóa

Giao nhận là dịch vụ cực kỳ quan trọng trong thời đại hiện nay, đặc biệt là giao nhận hàng hóa. Hiện tại, có 5 phương thức giao nhận hàng cơ bản bạn cần biết, đó là giao nhận bằng đường bộ, giao nhận bằng đường thuỷ, giao nhận bằng đường sắt, giao nhận bằng đường hàng không và giao nhận bằng đường ống. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng một phương thức giao nhận hoặc nhiều phương thức giao nhận cùng lúc tuỳ theo nhu cầu:

• Giao nhận bằng đường bộ:

Là hình thức giao nhận ra đời sớm nhất và cơ bản nhất hiện nay, giúp bạn chuyển hàng hoá nhanh chóng và thuận tiện. Hình thức giao nhận này chỉ phù hợp với các loại hàng hoá của trọng lượng nhỏ và chủ yếu chỉ phục vụ vận chuyển nội địa hoặc hỗ trợ chuyển phát quốc tế. Ưu điểm của phương pháp này là cực kỳ linh hoạt trong việc vận chuyển, có thể giao tận nơi và nhận tận tay. Không chỉ có vậy, cước phí vận chuyển thấp, thời gian linh động không bị gò bó khi vận chuyển.

• Giao nhận bằng đường sắt:

Hình thức giao nhận này giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển cho doanh nghiệp của bạn. Tuy vậy, hình thức này không linh hoạt và phải theo giờ giấc, phụ thuộc vào tuyến đường sắt nội địa.

• Giao nhận bằng đường biển:

Hình thức này có ưu điểm là có thể vận chuyển được khối lượng hàng hoá lớn, có thể vận chuyển trong nước hoặc quốc tế (bất kỳ nơi nào có cảng biển) và chi phí không quá cao. Tuy nhiên, hình thức giao nhận này mất rất nhiều thời gian và phải kết hợp với các hình thức giao nhận khác.

• Giao nhận bằng đường ống:

Là hình thức giao nhận đặc biệt, chỉ áp dụng vận chuyển chất lỏng, xăng dầu. Hình thức này tốn rất ít nhân công vận chuyển, an toàn. Nhược điểm là chi phí ban đầu khá cao, việc lắp đặt phức tạp và thời gian vận chuyển lâu.

• Giao nhận bằng đường hàng không:

Giao nhận bằng đường hàng không là hình thức ra đời khá muộn, tuy vậy nó giúp tối ưu thời gian vận chuyển đến mức tối đa. Hình thức vận chuyển này phù hợp với các loại hàng hoá yêu cầu thời gian gấp và có giá trị cao. Nhược điểm của hình thức này là khả năng vận chuyển hàng hóa số lượng ít, chi phí cao.

Các dịch vụ giao nhận cơ bản

• Chuẩn bị các loại hàng hóa chuyên chở;
• Tổ chức vận chuyển hàng hóa trong phạm vi ga, cảng;
• Tổ chức sắp xếp và dỡ hàng hóa;
• Tư vấn chủ hàng trong quá trình chuyên chở hàng hóa xuất nhập khẩu;
• Thực hiện ký kết hợp đồng vận tải với người chuyên chở, thuê tàu và lưu cước phí;
• Thực hiện các thủ tục gửi và nhận hàng;
• Làm thủ tục hải quan, kiểm dịch, kiểm nghiệm hàng hóa;
• Mua bảo hiểm cho hàng hóa;
• Lập chứng từ cần thiết trong quá trình nhận hàng, ký gửi hàng hóa;
• Thanh toán và thu đổi ngoại tệ;
• Nhận hàng trực tiếp từ chủ hàng, giao hàng cho người chuyên chở và người nhận;
• Thu xếp chuyển tải hàng hóa;
• Nhận hàng hóa từ người chở hàng và giao tận tay người nhận;
• Gom hàng, lựa chọn các hình thức vận tải, tuyến đường và người vận chuyển hàng hóa;
• Đóng gói, phân loại và tái chế các loại hàng hóa;
• Lưu kho và bảo quản hàng hóa;
• Nhận, kiểm tra chứng từ liên quan đến vận tải hàng hóa;
• Thanh toán cước phí, tiền xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi;
• Thông báo tổn thất với người trực tiếp vận chuyển;
• Giúp chủ hàng khiếu nại, đòi bồi thường khi gặp sự cố.

Biên bản giao nhận hàng hóa

Việc mua bán, giao nhận diễn ra dựa trên sự đồng thuận từ cả 2 bên. Tuy vậy, để chứng thực các dịch vụ đã diễn ra thì cần có một biên bản giao nhận cụ thể. Hiểu nôm na, văn bản giao nhận hàng hoá là văn bản thể hiện việc giao nhận hàng hoá đã diễn ra trong thực tế. Bên bán đã tiến hành giao hàng và bên mua cũng đã nhận được hàng theo như thoả thuận ban đầu. Theo đó, để tránh gặp phải những rủi ro không đáng có, biên bản giao nhận hàng hoá giữa 2 bên cần có đầy đủ các nội dung sau:

• Tên Đơn vị vận chuyển;
• Ngày tháng năm lập biên bản;
• Thông tin bên gửi hàng: Tên, địa chỉ, điện thoại, email…;
• Thông tin bên nhận hàng: Tên, địa chỉ, điện thoại, email…;
• Bên giao hàng: Tên Công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, người đại diện, chức vụ người đại diện;
• Nội dung bàn giao hàng hóa gồm tên hàng hóa, mô tả hàng hóa, số lượng, kích thước, cân nặng, đơn giá…;
• Các bên ký tên xác nhận.

>>Xem thêm: Hàng hóa có hai thuộc tính là gì?

Đơn vị giao nhận hàng hóa nào uy tín tốt nhất hiện nay bạn nên lựa chọn?

Hiện nay, việc tìm kiếm và lựa chọn cho mình một Đơn vị vận chuyển hàng hóa không khó. Tuy nhiên, để chọn đúng, chọn trúng đơn vị uy tín cung cấp Dịch vụ chất lượng thì không phải ai cũng làm được. Nếu bạn cũng đang gặp phải điều đó và mong muốn tìm được cho mình một bên giao hàng Chuyên nghiệp, Uy tín thì nhất định không nên bỏ qua CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VẬN TẢI RATRACO chúng tôi.

Dịch vụ giao nhận hàng hóa tại Công ty vận chuyển hàng bằng container Ratraco Solutions là hành vi thương mại, theo đó người làm Dịch vụ giao nhận hàng hóa như chúng tôi sẽ nhận hàng từ người gửi, tổ chức việc vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm các thủ tục giấy từ và các dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo sự ủy thác của chủ hàng, của người vận tải hoặc của người làm Dịch vụ giao nhận khác (gọi chung là khách hàng).

Hệ thống kho bãi rộng rãi tại 3 miền Bắc – Trung – Nam cũng giúp nâng cao khả năng lưu trữ hàng hóa và chủ động hơn về thời gian gửi hàng đi liên tỉnh. Ngoài ra, Dịch vụ vận chuyển Container lạnh với các mặt hàng như trái cây, rau củ quả, thủy sản, hải sản tại đây cũng rất uy tín nên được nhiều chủ hàng tin tưởng, đánh giá cao nhờ hệ thống bảo quản, làm lạnh đạt chuẩn yêu cầu.

Sử dụng dịch vụ giao hàng Ratraco, bạn sẽ được đảm bảo

• Hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển: Với đội ngũ nhân viên giao hàng được đào tạo bài bản, Công ty luôn đảm bảo đơn hàng được kiểm soát chặt trong quá trình vận chuyển. Nhờ đó, hạn chế được tình trạng thất lạc, hư hỏng hay mất cắp hàng hóa;
• Thời gian vận chuyển nhanh chóng: Với quy trình vận chuyển chuyên nghiệp, chúng tôi chú trọng xử lý đơn hàng ngay để đảm bảo thời gian giao nhận cho khách hàng. Đơn hàng sau khi tiếp nhận sẽ được xử lý, phân loại và tiến hành vận chuyển nhanh chóng;
• Chi phí phải chăng: Tất cả các dịch vụ từ vận chuyển Trong nước đến vận chuyển đi Quốc tế, Châu Âu đều đảm bảo cước phí phải chăng. Bảng giá công khai minh bạch và thông tin chi tiết cho khách hàng khi lựa chọn dịch vụ;
• Theo dõi tình trạng đơn hàng dễ dàng: Tất cả đơn hàng khi vận chuyển đều được cập nhật lên hệ thống quản lý. Bạn chỉ cần truy cập vào App/Web, tra cứu vận đơn là nắm được tình trạng đơn hàng nhanh chóng.

Các phương thức vận chuyển, giao nhận hàng hóa

• Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt từ Ga tới Ga;
• Vận chuyển hàng số lượng lớn từ Ga tới Kho;
• Vận chuyển hàng nguyên chuyến từ Kho tới Kho;
• Các dịch vụ đi kèm khác nếu khách hàng yêu cầu.

Các loại Container phục vụ vận chuyển bằng đường sắt

Container lạnh, Container bách hóa, Container bồn, Container hàng rời, Container hở mái, Container mặt bằng, Container 20 feet, Container 40 feet, Container 45 feet,…cùng các thiết bị hỗ trợ nâng dỡ hàng hóa như rơ móc, cần cẩu, máy kéo, xe tải.

Nhận giao hàng hóa tại các tỉnh, thành Bắc Nam

• Miền Bắc: Hà Nội, Bắc Ninh, Hà Nam, Hải Dương, Hải Phòng, Hưng Yên, Nam Định, Thái Bình, Vĩnh Phúc, Ninh Bình, Hòa Bình, Sơn La, Điện Biên, Lai Châu, Lào Cai, Yên Bái, Phú Thọ, Hà Giang, Tuyên Quang, Cao Bằng, Bắc Kạn, Thái Nguyên, Lạng Sơn, Bắc Giang, Quảng Ninh,…;
• Miền Trung: Đà Nẵng, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận,…;
• Miền Nam: Việt Nam, Bà Rịa – Vũng Tàu, Bình Dương, Bình Phước, Đồng Nai, Tây Ninh, An Giang, Bạc Liêu, Bến Tre, Cà Mau, Đồng Tháp, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Sóc Trăng, Tiền Giang, Trà Vinh, Vĩnh Long, Cần Thơ,…;
• Tây Nguyên: Kon Tum, Gia Lai, Đắc Lắc, Đắc Nông, Lâm Đồng, Buôn Mê Thuột,…;
• Hoặc từ các KCN lớn ở Việt Nam: Phước Đông, Đức Hòa III, Nhơn Hội Bình Định, Mỹ Phước 3, Tân Khai, Minh Hưng, Đồng Xoài, Tân Phú Trung, Hàm Kiệm, Bình Thuận, Bàu Xéo, Lộc An – Bình Sơn, Giang Điền, An Tây, Bỉm Sơn, Long Đức, Du Long, An Hòa; Long Hương, Tam Điệp II, Trâm Vàng, Cát Trinh, Mỹ Yên – Tân Bửu – Long Hiệp; Khánh Phú, Bá Thiện 2, Nhơn Hòa, Yên Phong II, Đông Anh, Sóc Sơn; Ascendas – Protrade, ITAHAN, Ông Kèo, Long Khánh, Dầu Giây,…

Quy trình các bước vận tải hàng hóa nguyên container đường sắt

• Bước 1: Khách hàng phát sinh nhu cầu và lựa chọn Đơn vị vận chuyển đường sắt Ratraco Solutions;
• Bước 2: Khách hàng cung cấp thông tin về lô hàng, nhận báo giá và tiến hành đàm phán giá cước vận chuyển với Ratraco Solutions;
• Bước 3: Ký kết hợp đồng và khách hàng chuẩn bị hàng, các giấy tờ liên quan cung cấp cho Ratraco Solutions;
• Bước 4: Ratraco Solutions kết hợp phương thức vận chuyển đường sắt + bộ vận chuyển hàng hóa theo nhu cầu của khách hàng đến tận kho;
• Bước 5: Khách hàng kiểm tra hàng hóa và ký biên bản giao nhận giữa 2 bên;
• Bước 6: Khách hàng tiến hành thanh toán cước vận chuyển cho Ratraco Solutions.

Tóm lại, qua những nội dung thông tin đã chia sẻ, các cá nhân, đơn vị kinh doanh hàng hóa đã hiểu được khái niệm giao nhận là gì, cần lưu ý gì trong giao nhận cũng như đơn vị nào trên thị trường đang làm tốt vai trò này để cân nhắc lựa chọn cho phù hợp. RatracoSolutions Logistics tự tin đáp ứng hết thảy mọi tiêu chí khách hàng đặt ra với việc kết hợp linh hoạt các phương thức vận chuyển – giao nhận đường bộ, đường sắt, đường biển,…đảm bảo tiến độ nhanh chuẩn xác, chuyên nghiệp từng khâu. Đặc biệt, giá cước phí vận tải hàng hóa đi Trong nước/Quốc tế đều rất phải chăng, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng, hãy liên hệ ngay khi có nhu cầu.

Thông tin liên hệ Ratraco Solutions

Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline:  0965 131 131
Email:  toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131

Trụ sở TPHCM:

• Địa chỉ:  21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
• Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247

Bình Dương:

• Địa chỉ: Ga Sóng Thần
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247

Đồng Nai:

• Địa chỉ: Ga Trảng Bom
• Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247

Bình Định:

• Địa chỉ: Ga Diêu Trì
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247

Đà Nẵng:

• Địa chỉ:  Ga Đà Nẵng
• Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247

Nghệ An:

• Địa chỉ:  Ga Vinh, Nghệ An
• Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247

Hà Nội:

• Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247

Trung Quốc:

• Địa chỉ:  Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
• Điện thoại : 0909 949 247