Seaway Bill là gì? Quy định và Chức năng của Seaway Bill

Seaway bill là chứng từ phổ biến và quan trọng trong vận tải biển nói chung và vận tải container nói riêng. Chứng từ này do Người chuyên chở hoặc Đại lý người chuyên chở phát hành nhằm mục đích thừa nhận số lượng, chủng loại và chất lượng hàng hóa. Song không phải Cá nhân hay DN nào cũng hiểu rõ tất tần tật về định nghĩa, quy định, ưu nhược điểm cũng như chức năng chính yếu của vận đơn đường biển Seaway bill này.

Do đó trong bài chia sẻ tin tức sau, RatracoSolutions Logistics sẽ giải đáp mọi thắc mắc dựa trên kiến thức chuyên ngành tổng hợp được từ nhiều nguồn đáng tin cậy để làm rõ vận đơn seaway bill là gì giúp đẩy nhanh tiến trình thông quan hàng hóa trên biển.

Seaway Bill là gì? Nội dung Seaway Bill gồm những gì?

Seaway bill là gì? 

Seaway Bill viết tắt là SWB là một loại vận đơn nhằm đáp ứng tính nhanh gọn lẹ trong việc giải phóng hàng cho consignee. Sea waybill là phương thức giải phóng hàng thông qua hệ thống mạng nội bộ website của hãng tàu hoặc Forwarder. Tuy nhiên bản chất không phải là một vận đơn nên Sea wayBill được gọi là giấy gửi hàng đường biển.

Như vậy, có thể hiểu Seaway bill là Hợp đồng vận chuyển giữa Khách hàng và Công ty vận chuyển như Hãng tàu. Nó có thể làm dưới dạng file mềm như bản scan/file cứng in ra giấy như bill nhưng trên bill có đóng chữ Negotiable – Có nghĩa là không có giá trị để mua bán, không thương lượng do đó không thể chuyển cho bên thứ 3. Có nghĩa là Seaway Bill không có tính sở hữu.

Theo Luật hàng hải Việt Nam về Seaway Bill: “Người giao hàng có thể thoả thuận với người vận chuyển về việc thay vận đơn bằng giấy gửi hàng đường biển hoặc chứng từ vận chuyển khác và thoả thuận về nội dung, giá trị của các chứng từ này theo tập quán hàng hải Quốc tế”.

Nội dung trong vận đơn Seaway bill

Mặt trước Seaway bill gồm các nội dung chính như:

• Tiêu đề vận đơn;
• Số vận đơn;
• Tên người chuyên chở – Carrier;
• Tên và địa chỉ của người gửi hàng – Shipper;
• Tên và địa chỉ của người nhận hàng – Consignee;
• Bên được thông báo – Notify Party;
• Địa điểm nhận hàng (Place of Receipt);
• Địa điểm giao hàng (Place of Delivery);
• Cảng bốc hàng (Port of Loading);
• Cảng dỡ hàng (Port of Discharge);
• Tên, số hiệu chuyến tàu (Vessel & Voyage No.);
• Thông tin về hàng hóa: Ký mã hiệu, số lượng,…;
• Tổng số tiền cước (Freight payable at);
• Nơi, ngày ký phát vận đơn (Date, Place of issue).

Mặt sau của vận đơn đường biển quy định rõ về các điều khoản do Đơn vị vận chuyển chuẩn bị và in sẵn gồm một số nội dung:

• Điều khoản chung;
• Trách nhiệm và nghĩa vụ của người chuyên chở;
• Cước phí và phụ phí;
• Miễn trách nhiệm của người chuyên chở,…

>>Xem thêm: VNACCS là gì?

Quy định, chức năng và những kiến thức khác cần biết về Seaway Bill

Vận đơn đường biển Seaway bill là gì, nội dung mặt trước – mặt sau của seaway bill gồm những gì đã được giải đáp. Kế đến là những quy định, chức năng, lưu ý khi sử dụng vận đơn seaway bill,…mà các đơn vị liên quan nên nắm rõ. Cụ thể như sau:

Khi nào có thể sử dụng Seaway Bill?

Seaway Bill áp dụng khi:

• Thường dùng trong trường hợp công ty mẹ và công ty con, hoặc đã nhận được tiền hàng hoặc làm rất thân tín,tin cậy trong làm ăn. Phổ biến cho đơn vị giao nhận forwarder, đơn vị gom hàng – consolidator;
• Thời gian hành trình hàng hóa trên biển ngắn hơn thời gian gửi B/L từ cảng xếp đến cảng dỡ;
• Seaway bill chỉ áp dụng được với bill đích danh. Còn Bill gốc có thể là bill đích danh hoặc bill to order;
• Không có chức năng giống như vận đơn, sử dụng trong trường hợp 2 bên có mối quan hệ tin cậy;
• Khi Nhận hàng phải chứng minh đúng là người nhận trên Manifest;
• Không Chuyển nhượng được;
• Không đảm bảo an toàn cho hàng hóa, có thể gặp khó khăn trong thanh toán hoặc khi làm thủ tục Hải quan;
• Luật quốc gia một số nước  và tập quán quốc tế chưa thừa nhận là một chứng từ giao nhận hàng hóa;
• Phổ biến cho đơn vị giao nhận forwarder, đơn vị gom hàng – consolidator;
• Hàng hóa được gửi trong nội bộ Công ty;
• Là hàng mẫu, hàng tham gia triển lãm những hàng mua bán theo dạng không phải thanh toán tiền hàng;
• Có sự chấp thuận thanh toán NH và thủ tục khai báo hải quan.

* Shipper: Không cần gửi SWB cho người nhận – tiết kiệm chi phí bưu điện, rút ngắn thời gian.

* Consignee: Khắc phục tình trạng ko nhận được hàng do ko nhận dc B/L, tiết kiệm chi phí lưu kho, không cần giấy đảm bảo ngân hàng.

• Sử dụng seaway bill có thể khắc phục được những tồn tại đã phát sinh của B/L.

Ưu, nhược điểm của Seaway bill

Ratraco Solutions sẽ đánh giá chung về ưu, nhược điểm của vận đơn đường biển thông dụng Seaway bill này như sau:

Ưu điểm khi sử dụng Seaway bill:

• Seaway bill cho phép giao hàng cho một người duy nhất khi họ chứng minh họ là người nhận hàng hợp pháp. Điều này giúp cho các bên hữu quan hạn chế được rất nhiều rủi ro trong việc giao nhận hàng;
• Hỗ trợ người nhận hàng nhận được hàng ngay khi hàng đến cảng mà không cần xuất trình vận đơn gốc;
• Seaway bill không phải là chứng từ sở hữu hàng hoá, do đó người ta không nhất thiết phải gửi ngay bản gốc cho người nhận hàng ở cảng đến mà có thể gửi bản sao qua hệ thống truyền số liệu tự động;
• Giảm thiểu chi phí phát hành và lưu thông vận đơn cho mọi người;
• Vì seaway bill không phải là chứng từ sở hữu hàng hóa nên khi bị mất/thất lạc cũng không gây hậu quả nghiêm trọng.

Nhược điểm khi sử dụng Seaway bill:

• Seaway bill không thể dùng được nếu như shipper muốn sử dụng phương thức thanh toán thư tín dụng để đảm bảo việc thanh toán;
• Một số hãng tàu xem đây là phụ phí vận tải biển và bạn phải đóng phí, hoặc không cho hold (giữ) hàng tại cảng đến khi mà đã phát lệnh làm seaway bill;
• Không thể chuyển nhượng được lô hàng vì Seaway bill không có chức năng chuyển nhượng.

Chức năng chính của Seaway bill

Seaway Bill có khá nhiều chức năng quan trọng trong vận tải đường biển cho người dùng như:

• Sử dụng Seaway Bill sẽ là thỏa thuận cho người mua và người bán với nhau;
• Chỉ sử dụng mua và bán khi đã tin cậy nhau và không có chức năng giống vận đơn bình thường;
• Đảm bảo tính an toàn cho người dùng vì để nhận hàng trên Seaway Bill bạn phải chứng minh được mình là người đó và phải có giấy giới thiệu ăn khớp với thông tin trên Manifest;
• Seaway Bill không có chức năng là một vận đơn, không có tính pháp lý mà nó được coi như là một tờ giấy chuyển nhượng giữa 2 bên với nhau trong quá trình giao vận hàng hóa.
• Bản chất của Seaway Bill là dựa vào lòng tin là chủ yếu  vì thế sẽ không đảm bảo được hàng hóa của bạn.

Seaway Bill khác Bill of Lading thế nào?

Giữa Seaway Bill và Bill of Lading có những điểm khác biệt cơ bản sau:

• Seaway Bill không có chức năng chuyển nhượng như 1 tài sản. Vì trên SWB có dấu: NON-NEGOTIABLE;
• B/L ghi rõ điều kiện giao hàng (INCOTERMS) nhưng seaway Bill để trống hoặc ghi chú lưu ý khi sử dụng;
• Seaway Bill được gửi theo tàu còn B/L thì không;
• Với Seaway Bill, hàng được giải phóng ngay khi tàu cập cảng con B/L thì không;
• Với SWB chỉ cần 1 bản, trong khi B/L thường cần tối thiểu 3 bản gốc.

Lưu ý khi sử dụng Seaway bill

Có một vài điểm cần lưu ý khi sử dụng vận đơn Seaway Bill, đó là:

• Khi sử dụng seaway bill phải có sự tin tưởng giữa shipper và cosignee, vì vậy seaway bill thường dùng trong trường hợp Công ty mẹ và Công ty con, hoặc bên bán đã nhận được tiền hàng hoặc làm rất thân tín,tin cậy trong làm ăn. Phổ biến cho đơn vị giao nhận forwarder, đơn vị gom hàng – consolidator;
• Tùy hãng tàu áp dụng loại bill này;
• Phải là bill đích danh;
• Giải phóng hàng ngay khi đến cảng thông qua mạng nội bộ của hãng tàu.

Trình tự các bước cấp vận đơn đường biển Seaway Bill

RATRACO SOLUTIONS chia sẻ các bước cấp vận đơn đường biển Seaway Bill như sau:

• Bước 1: Sau khi ký hợp đồng, booking chỗ với hãng tàu, sau khi nhận được booking note – xác nhận bằng booking confirmation xác nhận đặt chỗ với hãng tàu;
• Bước 2: Shipper gửi (SI) để hãng tàu làm bill draft, ghi chú yêu cầu cần cấp Seaway Bill;
• Bước 3: Hãng tàu từ SI sẽ gửi Bill Draft cho shipper để xác nhận thông tin bill nháp xem đúng không trước khi xuất trình bill chính thức;
• Bước 4: Hàng tới cảng nhập, hãng tàu sẽ gửi A/N cho consignee tới nhận hàng, lên làm thủ tục với hãng tàu để nhận D/0 giao hàng;
• Bước 5: Tại mục Consignee có tên người nhận hàng, Công ty có tên sẽ mang giấy giới thiệu (hoặc bất cứ giấy tờ gì chứng minh Consignee) tới lấy hàng.

Đơn vị nào nhận chuyển gửi hàng LCL bằng container Chính Ngạch đi các nước an toàn nhất hiện nay?

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VẬN TẢI RATRACO chúng tôi bên cạnh việc đẩy mạnh Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt tuyến Nội địa, Quốc tế cũng hân hạnh phục vụ Quý khách hàng Dịch vụ gom hàng, ghép hàng và vận chuyển hàng LCL đi các nước Mỹ, Đức, Úc, Nhật Bản, Thượng Hải, Hàn Quốc, Trung Quốc,…với cước phí rẻ cạnh tranh tốt nhất, luôn đặt yếu tố an toàn là trên hết đối với các kiện hàng/đơn hàng lẻ của khách.

Để thực hiện tốt nhất Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng lẻ Chính Ngạch, Ratraco từng bước kết nối với các hãng tàu biển lớn có tiếng như COSCO, CNC, APL, BENLINE, MA-CGM, HIPPING, ECU LINE, EVERGREEN, EMADEPT,…Với lợi thế về số lượng hàng lớn, thường xuyên Booking các hãng tàu lớn và ổn định theo yêu cầu của khách.

Seaway bill là gì hay bất cứ những thắc mắc nào liên quan tới Vận đơn, Chứng từ, thủ tục thông quan,…phía Ratraco sẽ cắt cử nhân viên có kinh nghiệm về nghiệp vụ chuyên môn giải đáp và tư vấn trực tiếp cho quý vị. Với Dịch vụ gửi hàng lẻ LCL đi cảng biển các nước, Ratraco sẽ hoạt động tích cực với vai trò là Người gom hàng (Consolidator) sẽ gom các lô hàng lẻ (LCL) của nhiều Chủ hàng tại Kho đóng hàng lẻ (CFS), sắp xếp, phân loại và đóng chung vào một container, sau đó thu xếp vận chuyển từ cảng xếp hàng tới cảng đích. Khi ghép hàng với các khách lẻ khác như vậy, quý vị cũng tiết kiệm được một khoản chi phí, từ đó gia tăng lợi nhuận trong kinh doanh thương mại.

Các Dịch vụ Ratraco đã và đang từng bước triển khai cung cấp

Các dịch vụ cung cấp tại đây, bao gồm:

• Cung cấp cước vận chuyển từ cảng TPHCM, Đà Nẵng, Quy Nhơn,…đến Mỹ, Đức, Úc, Nhật Bản,…(CY-CY);
• Dịch vụ vận chuyển hàng FCL/LCL;
• Dịch vụ Door to Door, CY-Door, Door to CY, Ex-work, DDU, DD,…;
• Dịch vụ vận chuyển đường bộ;
• Dịch vụ khai báo hải quan;
• Dịch vụ làm giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ;
• Dịch vụ hun trùng;
• Dịch vụ làm giấy kiểm dịch thực vật,…

Các loại hàng hóa nhận vận chuyển đường biển Chính Ngạch

Ratraco nhận vận chuyển đa dạng các mặt hàng lẻ sau:

• Thức ăn gia súc và nguyên liệu, phân bón các loại;
• Bánh kẹo và các sản phẩm từ ngũ cốc;
• Hàng thủy sản, Hàng rau quả, Cà phê, Hạt Điều, Hạt Tiêu, Sắn và các sản phẩm từ sắn;
• Chất dẻo nguyên liệu, Sản phẩm từ chất dẻo, Cao su, Sản phẩm từ Cao Su;
• Túi xách, ví, vali, ô, dù, mũ;
• Xơ, sợi dệt các loại, Hàng may, Hàng dệt, Vải mành, Vải kỹ thuật khác;
• Sản phẩm mây, tre, cói và thảm, Gỗ và sản phẩm gỗ;
• Sản phẩm gốm, sứ, Thủy tinh và các sản phẩm từ thủy tinh;
• Giấy và các sản phẩm từ giấy;
• Giày dép các loại, Nguyên phụ liệu dệt, may, giày, da;
• Thiết bị, máy móc, dụng cụ phụ tùng khác, Dây điện và dây cáp điện;
• Phương tiện vận tải và phụ tùng, dụng cụ thể thao và bộ phận, đồ chơi;
• Máy vi tính, sản phẩm điện tử;
• Điện thoại các loại, Linh kiện điện thoại, Linh kiện máy quay phim, Linh kiện máy ảnh;
• Sắt thép các loại, sản phẩm điện tử và linh kiện,…

Giá cước phí vận chuyển hàng LCL đi các nước Chính Ngạch

Cước phí xuất nhập khẩu hàng lẻ Chính Ngạch phụ thuộc các yếu tố:

• Theo tính chất hàng hóa: Hàng hóa thông thường, hàng nặng, hàng hóa chất, hàng giá trị cao, hàng dễ vỡ, hàng có mùi hôi, hàng yêu cầu chất xếp đặc biệt,…;
• Hàng theo trọng lượng hàng hóa;
• Theo điều kiện giao nhận hàng hóa: Door to door, CY-CY, Hay CY door;
• Các loại hàng đóng vào container đặc biệt, Open top, Flatrac,…;
• Hàng theo mùa: Hàng vào mùa cao điểm, mùa thấp điểm, hàng mùa gạo, hàng mùa tết;
• Số lượng hàng hóa đi thường xuyên hay không, đi số lượng theo lô hàng…

=> Nếu có nhu cầu gửi hàng LCL đi các nước như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Úc, Mỹ,…theo phương thức Chính Ngạch, hãy liên hệ ngay với Đơn vị chuyên cung cấp Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng container đường biển Ratraco Solutions để được báo giá cụ thể tốt nhất.

Song song đó, RatracoSolutions Logistics hiện đang cung cấp Dịch vụ vận tải container Liên vận Quốc tế Chuyên tuyến Việt Nam – Trung Quốc – Mông Cổ – Kazakhstan – Nga – Châu Âu. Nhận vận chuyển Hàng nguyên container (FCL), Hàng lẻ (LCL), Hàng thương mại điện tử (E – commerce), Hàng thực phẩm, trái cây bằng RF container. Phương châm hoạt động vận tải của chúng tôi “Nhanh chóng – An toàn – Chuyên nghiệp – Tiết kiệm”.

Ưu điểm Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường sắt Ratraco Solutions

Dịch vụ chuyển gửi hàng hóa bằng đường sắt Ratraco tự tin với các ưu điểm nổi bật sau:

• Lịch trình tàu hàng cố định, xuyên suốt và rõ ràng;
• Đội ngũ nhân viên hùng hậu, giàu kinh nghiệm và tận tâm;
• Năng lực vận tải hàng lớn, có thể vận chuyển linh hoạt, đa dạng mặt hàng;
• Cơ sở hạ tầng đường sắt đầy đủ, trang thiết bị hỗ trợ vận tải container hiện đại;
• Giá cước vận chuyển đường sắt ít biến động so với giá xăng dầu;
• Thời gian vận chuyển container khô/lạnh đường sắt nhanh chuẩn xác.

Phương thức chuyển – giao hàng hóa tại Ratraco

Ratraco đang áp dụng hiệu quả các phương thức vận chuyển – giao nhận hàng linh hoạt sau:

• Vận chuyển hàng hóa bằng container đường sắt từ Ga đến Ga;
• Vận tải hàng hóa bằng đường sắt từ Ga đến Kho;
• Vận chuyển container hàng hóa từ Kho đến Kho;
• Các dịch vụ đi kèm khác nếu khách hàng yêu cầu.

Trên đây là một số thông tin về seaway bill là gì, chức năng, quy định của vận đơn seaway bill mà RATRACO SOLUTIONS muốn chia sẻ nhanh tới bạn đọc. Các đơn vị chuyên kinh doanh hàng xuất, hàng nhập đường biển theo phương thức vận chuyển hàng LCL hay FCL nên lưu lại bài viết để vận dụng khi cần hoàn tất một số thủ tục khai báo Hải quan theo quy định.

Cùng với các vận đơn đường biển khác, seaway bill cũng đóng một vai trò hết sức quan trọng,…Khi quý khách cần vận chuyển hàng LCL đi các nước (Mỹ, Đức, Úc, Hàn Quốc, Nhật Bản,…Chính Ngạch giá rẻ, hoặc vận chuyển container đường sắt liên vận tuyến Việt Nam – Trung Quốc – Mông Cổ – Kazakhstan – Nga – Châu Âu, liên hệ ngay theo Hotline bên dưới.

Thông tin liên hệ Ratraco Solutions

Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline:  0965 131 131
Email:  toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131

Trụ sở TPHCM:

• Địa chỉ:  21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
• Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247

Bình Dương:

• Địa chỉ: Ga Sóng Thần
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247

Đồng Nai:

• Địa chỉ: Ga Trảng Bom
• Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247

Bình Định:

• Địa chỉ: Ga Diêu Trì
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247

Đà Nẵng:

• Địa chỉ:  Ga Đà Nẵng
• Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247

Nghệ An:

• Địa chỉ:  Ga Vinh, Nghệ An
• Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247

Hà Nội:

• Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247

Trung Quốc:

• Địa chỉ:  Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
• Điện thoại : 0909 949 247