Có thể nhiều chủ hàng, doanh nghiệp chưa biết cách để giúp tối ưu quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa là phải có Giấy chứng nhận ATA Carnet và nó cũng mang lại rất nhiều lợi ích cho chính doanh nghiệp. Vậy, nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu xem Carnet là gì, hãy cùng Ratraco Solutions chúng tôi tìm đọc nội dung bài chia sẻ dưới đây. Trong đó sẽ bao gồm lợi ích, cấu trúc của Carnet, các quy định liên quan,…cùng một số lưu ý cần biết khi sử dụng sổ Carnet.
Sổ Carnet là gì và có cấu trúc như thế nào?
Carnet là gì và Carnet có cấu trúc thế nào sẽ được làm rõ qua nội dung sau:
Carnet là gì?
Sổ tạm quản (ATA Carnet) là tài liệu quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, được áp dụng để thay thế các thủ tục hải quan thông thường và đảm bảo giá trị quốc tế của hàng hóa.
Sổ ATA Carnet được công nhận toàn cầu và có chức năng như “hộ chiếu” cho hàng hóa trong quá trình xuất khẩu đến các quốc gia tham gia Công ước ATA.
Cấu trúc của sổ ATA Carnet
Sổ tạm quản ATA Carnet gồm nhiều loại tờ khai với các màu sắc:
- Tờ khai màu vàng: Sử dụng cho các thủ tục xuất khẩu, tái nhập hàng hóa;
- Tờ khai màu xanh: Áp dụng cho hàng hóa trong quá cảnh;
- Tờ khai màu trắng: Sử dụng cho hàng hóa tái xuất và nhập khẩu.
Mỗi tờ khai chia thành hai phần: Một phần lưu lại tại hải quan, phần còn lại để ghi nhận thông tin người sử dụng và mô tả hàng hóa cụ thể.
Lợi ích của ATA Carnet với các doanh nghiệp trong xuất nhập khẩu
Sổ tạm quản Carnet mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp phải kể đến như:
Sổ Carnet giúp quản lý thời gian hiệu quả
ATA cho phép doanh nghiệp dự đoán và quản lý thời gian vận chuyển hàng hóa hiệu quả hơn. Điều này giúp họ xây dựng kế hoạch giao hàng và quản lý kho hàng tốt hơn, từ đó tối ưu quy trình sản xuất và phân phối.
Sổ Carnet giúp tối ưu hóa chi phí
Vận chuyển hàng hóa quốc tế thường đắt đỏ và sự chậm trễ dễ dẫn đến các chi phí không cần thiết. ATA giúp doanh nghiệp biết chính xác thời gian đến nơi, từ đó tối ưu hóa lịch trình vận chuyển container, giảm chi phí vận tải và lưu kho.
Sổ Carnet giúp giảm thiểu rủi ro
Sự linh hoạt của ATA cho phép doanh nghiệp dễ đối phó với các tình huống khẩn cấp hoặc thay đổi kế hoạch trong vận chuyển, giảm rủi ro liên quan đến trễ giao hàng hoặc thất thoát hàng hóa, bảo vệ sự uy tín và hài lòng của khách hàng.
Sổ Carnet giúp cải thiện dịch vụ khách hàng
ATA giúp doanh nghiệp thông báo chính xác thời gian dự kiến cho khách hàng và đối tác, xây dựng sự tin tưởng và cải thiện dịch vụ khách hàng, giúp doanh nghiệp duy trì và mở rộng cơ sở khách hàng.
Sổ Carnet giúp mở rộng thị trường
Sử dụng ATA Carnet một cách hiệu quả để mở rộng thị trường xuất khẩu. Nó giúp doanh nghiệp tham gia vào các sự kiện quốc tế và đơn giản hóa việc xuất khẩu tạm thời, dễ tiếp cận thị trường mới và tăng cơ hội kinh doanh toàn cầu.
Sổ Carnet giúp tuân thủ hải quan
Sử dụng ATA Carnet giúp đơn giản hóa thủ tục hải quan, giảm thời gian chờ đợi tại cửa khẩu và tăng tính hiệu quả của thông quan. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, đồng thời tuân thủ đúng quy định hải quan.
Quy định về Sổ tạm quản (ATA Carnet) tại Việt Nam
Những quy định liên quan tới Sổ tạm quản ATA carnet là gì? Về vấn đề này, Đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt Ratraco Solutions đã tổng hợp từ nhiều nguồn đáng tin cậy để giải đáp tới Quý doanh nghiệp như sau:
Việc cấp phát, sử dụng và quản lý Sổ tạm quản (sổ ATA) tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Nghị định số 64/2020/NĐ-CP ban hành ngày 10 tháng 6 năm 2020 bởi Thủ tướng Chính phủ.
Theo Nghị định trên, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) được giao trách nhiệm cấp phát sổ ATA cho các doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng tạm thời. VCCI là cơ quan duy nhất tại Việt Nam có thẩm quyền này, đảm bảo quá trình cấp phát được thực hiện một cách nhất quán và hiệu quả.
Để được cấp sổ ATA, doanh nghiệp cần tuân thủ một số điều kiện và yêu cầu nhất định. Trước hết, doanh nghiệp phải có Chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp. Điều này đảm bảo doanh nghiệp đang hoạt động trong khuôn khổ pháp luật và đủ tư cách pháp nhân tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu.
Thứ hai, doanh nghiệp phải có lịch sử chấp hành pháp luật hải quan tốt. Điều này nghĩa là doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về hải quan trong quá trình hoạt động trước đó, không có tiền sử vi phạm nghiêm trọng hoặc thường xuyên.
Cuối cùng, doanh nghiệp phải nộp bảo lãnh cho sổ ATA. Bảo lãnh này thường là một khoản tiền hoặc tài sản đảm bảo nhằm chắc chắn doanh nghiệp sẽ tuân thủ các quy định và điều kiện sử dụng sổ ATA.
Hàng hóa nào được vận chuyển theo ATA Carnet và cần lưu ý gì khi sử dụng?
Các loại hàng hóa có thể được vận chuyển theo ATA Carnet là gì và khi sử dụng cần lưu ý gì? Thông tin sau sẽ cho bạn câu trả lời:
Hàng hóa được vận chuyển theo ATA Carnet
Hàng hóa có thể được vận chuyển theo ATA Carnet là gì? Đó là:
- Hàng hóa cho các cuộc triển lãm, phòng trưng bày, hội chợ và các sự kiện tương tự khác, các sản phẩm cần thiết cho việc hiển thị và sắp xếp các cuộc triển lãm trên diễn đàn;
- Mẫu bộ sưu tập quần áo mới;
- Lắp đặt, thử nghiệm, khởi động, giám sát và xác minh thiết bị cho việc sửa chữa và bảo trì xe;
- Thiết bị y tế và dụng cụ;
- Thiết bị điện tử để sửa chữa, thử nghiệm và thử nghiệm;
- Thiết bị và thiết bị chụp ảnh (máy ảnh, máy đo phơi sáng, quang học, giá đỡ ba chân, pin, bộ sạc, màn hình, thiết bị chiếu sáng,…);
- Thiết bị kinh doanh, thiết bị và tiện ích (PC, thiết bị âm thanh/video);
- Các loại khác nhau của multi-turn bao bì.
Ngoài ra, các mặt hàng tiêu dùng như sản phẩm nông nghiệp (thực phẩm, hạt giống, phân bón, thuốc trừ sâu), thuốc nổ, đồ dùng một lần và bưu phẩm sẽ KHÔNG ĐƯỢC PHÉP vận chuyển theo Sổ ATA Carnet.
Lưu ý khi sử dụng Giấy chứng nhận ATA Carnet
Khi sử dụng Giấy chứng nhận ATA Carnet, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Đảm bảo tính đầy đủ của hồ sơ:
Sổ ATA Carnet cần điền đủ thông tin trước khi xuất trình tại Cơ quan hải quan.
- Theo dõi hạn sử dụng:
Mỗi sổ ATA Carnet có thời hạn sử dụng nhất định (1 năm). Doanh nghiệp cần theo dõi, gia hạn nếu cần để tránh vi phạm quy định của các quốc gia tham gia Công ước ATA.
Carnet là gì và các mặt hàng nào được vận chuyển theo Sổ tạm quản Carnet đã được chia sẻ ở trên. Có thể nói, ATA Carnet là công cụ hữu hiệu giúp đơn giản hóa thủ tục hải quan, giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí và gia tăng cơ hội kinh doanh trên trường quốc tế. Nếu thấy bài viết này hữu ích, hãy giúp Ratraco Solutions chia sẻ để nhiều nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu khác cùng biết tới công dụng của Sổ Carnet này nhé!
