PO là gì trong XKN? Chia sẻ tất cả thông tin liên quan tới PO

PO là cụm từ được nhắc đến ở nhiều lĩnh vực, bao gồm cả xuất nhập khẩu. PO hiểu cơ bản chính là chứng từ được sử dụng nhiều trong Doanh nghiệp, đặc biệt là Doanh nghiệp xuất nhập khẩu và thường được hiểu như Đơn đặt hàng. Trong Purchase Order bao gồm các nội dung như: Giới thiệu hàng, số lượng, giá, thanh toán, thời gian giao hàng, những điều khoản khác liên quan đến quyền và nghĩa vụ của hai bên,…

Sau đây, RatracoSolutions Logistics sẽ giải đáp cụ thể hơn về PO là gì, quy trình sử dụng Đơn đặt hàng PO, lý do Doanh nghiệp nên sử dụng PO, một số ý nghĩa khác của PO. Bạn quan tâm và cần tìm hiểu tất tần tật kiến thức về PO, mời tham khảo bài chia sẻ bên dưới.

PO là gì trong xuất nhập khẩu hàng hóa?

Po Là Gì? PO là viết tắt của “Purchase Order” còn được hiểu là đơn đặt hàng là chứng từ được ủy quyền cho người bán để thực hiện các yêu cầu người mua khi được sự đồng ý của người bán trong giao dịch mua bán Quốc tế. Chứng từ này có thể được hiểu là việc người bán xác nhận việc mua bán hàng hóa hay dịch vụ cho người mua, khi có đầy đủ chữ ký của hai bên, nó được xem là hợp đồng mua bán, ràng buộc pháp lý hai bên(trong trường hợp chưa có hợp đồng trước đó). PO (đã ký kết) còn được xem là tài liệu nhằm kiểm tra thông tin được đề cập trên đó theo thời hạn và chất lượng của hàng hóa, dịch vụ khi giao dịch mua bán.

Các nội dung cơ bản thường gặp trên PO bao gồm:

• Number and date (số và ngày);
• Seller/Buyer : Name, contact, Tel/fax (thông tin người mua, người bán);
• Goods description/Commodity/Product (Mô tả hàng hóa);
• Quantity (số lượng);
• Specifications/Quality(phẩm cấp, thông số kỹ thuật);
• Unit price (đơn giá);
• Total amount (giá trị hợp đồng);
• Payment terms (điều kiện thanh toán);
• Incorterms (điều kiện giao hàng);
• Special instruction (discount, FOC…);
• Signature (chữ ký).

=> Khi sử dụng PO, các khoản đầu tư sẽ khiến bạn mất tiền nhưng nó sẽ giúp Công ty của bạn có thêm kinh nghiệm và cải thiện quá trình tiếp xúc với khách hàng. Do đó, bạn sẽ có nhiều khách hàng tiềm năng hơn, bạn sẽ giữ chân họ lâu dài và doanh thu được tạo ra bởi sự gia tăng này sẽ tăng đáng kể.

Ratraco Solutions chia sẻ những kiến thức liên quan tới PO Purchase Order

Ratraco Solutions đã giải đáp thuật ngữ Po Là Gì, tiếp theo đây sẽ là những thông tin liên quan khác về Purchase Order mà các Cá nhân, Doanh nghiệp cần nắm rõ:

Một số ý nghĩa khác của PO (Purchase Order)

• Trong vận chuyển: Trong vận chuyển nếu một ai đó có nhắc tới  “PO” thì bạn phải nghĩ ngay tới cụm từ purchase order hay hiểu đơn giản là đơn đặt hàng;
• Trong thanh toán: PO là ký hiệu viết tắt của từ Tiếng Anh “Payoneer”, là một loại thẻ mà ở đó người sử dụng có thể gửi hoặc rút tiền từ tài khoản thanh toán Quốc tế paypal;
• PO trong xuất nhập khẩu: PO trong xuất nhập khẩu được hiểu đơn giản là hợp đồng mua bán, tại đây 2 bên sẽ cung cấp đầy đủ những thông tin liên quan tới hợp đồng của 2 bên.

Purchase order thường được dùng trong những vấn đề gì?

• Tìm kiếm hàng hóa trong tiêu dùng hay tìm kiếm cổ phiếu;
• Tìm kiếm những tiện ích hay dịch vụ sống;
• Tìm kiếm nguồn hàng hóa có nguồn gốc thiên nhiên;
• Để tiện lợi hóa việc mua sắm;
• Tối ưu hóa việc mua bán.

Tại sao Doanh nghiệp lại sử dụng PO (Purchase order)?

Doanh nghiệp sử dụng đơn đặt hàng (PO) vì một vài lý do sau:

1. Đơn đặt hàng cho phép người mua có thể truyền đạt ý định cũng như là sự lựa chọn của họ đến người bán;

2. Người bán được bảo vệ trong trường hợp bị người mua từ chối của việc trả tiền hàng hóa hoặc dịch vụ;

3. Đơn đặt hàng giúp các đại lý quản lý các yêu cầu mới cũng như là chi tiêu đơn hàng trong tình hình hiện tại;

4. Đơn đặt hàng giúp cho nền kinh tế hợp lý hoá quá trình mua bán theo một quy trình chuẩn;

5. Người cho vay thương mại hoặc tổ chức tài chính có thể cung cấp hỗ trợ về tài chính dựa theo đơn đặt hàng;

6. Có nhiều các tiện ích tài chính, thương mại hầu hết đều được cung cấp qua đơn đặt hàng thường sử dụng như:

• Đóng trước hạn mức tín dụng gửi hàng;
• Gia hạn mức tín dụng Gửi hàng theo chức vụ;
• Phương tiện uy tín về thương mại;
• Gia hạn mức tín dụng Mua Hoá đơn nước ngoài;
• Gia hạn mức tín dụng về hoá đơn cũ;
• Xác nhận thứ tự các tiện ích.

So sánh giữa Hóa đơn và Đơn đặt hàng (PO)

* Điểm giống nhau:

• Cả 2 đều là hoá đơn dùng trong hoạt động thương mại. PO và hóa đơn thanh toán đều liên quan đến hoạt động thương mại hàng hóa và dịch vụ.
• 2 loại hợp đồng đều đóng vai trò quan trọng trong khâu quản lý. Cả hai tài liệu đều đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi tiêu.
• Đơn hàng có thông tin chi tiết như: thông tin bên mua, hình thức thanh toán, thông tin sản phẩm, tổng tiền…

* Điểm khác nhau:

PO	Hóa đơn thanh toán (Invoice)
PO được tạo bởi bên mua và gửi cho bên bán khi họ có nhu cầu mua hàng.	Hoá đơn được tạo bởi bên bán và gửi cho bên mua sau khi đã hoàn thành bước giao hàng.
Bên mua đưa ra yêu cầu chi tiết cũng như các điều khoản mua bán..	Hoá đơn được bên bán xác nhận
Các thông tin được thể hiện chi tiết trong hoá đơn.	Hoá đơn chủ yếu đề cập đến hình thức thanh toán, thời gian thanh toán.
PO giúp bên mua dễ dàng kiểm soát hàng hoá và chi phí.	Invoice giúp bên bán tính toán được chi tiêu và thuế.

Quy trình sử dụng đơn đặt hàng Purchase Order PO

Tùy vào từng loại hình kinh doanh mà quy trình mua hàng bằng đơn đặt hàng (Purchase Order) sẽ khác nhau. Tuy nhiên, thông thường các bước sử dụng và tạo đơn đặt hàng (Purchase Order) sẽ diễn ra theo quy trình sau:

• Bước 1: Bên mua hàng tìm hiểu và quyết định mua một sản phẩm, dịch vụ bất kỳ cho Doanh nghiệp;
• Bước 2: Bên mua hàng sẽ xuất đơn đặt hàng (Purchase Order) cho bên bán để bắt đầu quá trình mua hàng;
• Bước 3: Bên bán hàng sẽ nhận đơn đặt hàng (Purchase Order) và xác nhận với bên mua hàng xem có thể đáp ứng được điều kiện đặt hàng hay không. Nếu bên bán không thể thực hiện được yêu cầu của bên mua thì đơn đặt hàng (Purchase Order) sẽ bị hủy;
• Bước 4: Nếu bên bán xác nhận thực hiện giao dịch thì bên mua sẽ chuẩn bị các đơn hàng dựa trên lượng đơn hàng trong kho hoặc lên lịch sản xuất để đảm bảo khả năng cung cấp đầy đủ số hàng theo đúng tiến độ mà bên mua đã yêu cầu;

• Bước 5: Sau khi đã sản xuất đủ số lượng đơn hàng, bên bán có thể nhờ một đơn vị chuyên về vận tải – logistic cung cấp dịch vụ vận chuyển với số lượng đơn đặt hàng (Purchase Order) mà bên mua hàng đã gửi đến;
• Bước 6: Bên bán hàng lập hóa đơn cho đơn đặt hàng. Trong đó có sử dụng số đơn đặt hàng (Purchase Order) mà chủ thể là bên mua gửi để nhằm mục đích từ đó có thể đảm bảo tính chính xác cũng như khả năng kiểm tra chéo thông tin giao hàng một cách nhanh nhất;
• Bước 7: Chủ thể là bên mua hàng sau khi kiểm tra hàng hóa sẽ thực hiện quá trình thanh toán theo các điều khoản trong đơn đặt hàng cho bên bán.

=> Như vậy, đơn đặt hàng (Purchase Order) chính là một trong những chứng từ vô cùng quan trọng với Doanh nghiệp, do đó việc quản lý đơn đặt hàng (Purchase Order) đúng cách là yếu tố quan trọng để hạn chế tối đa rủi ro có thể xảy ra trong quá trình làm việc với Nhà cung cấp.

>>Xem thêm: MTS, MTO, ATO, CTO, ETO là gì?

Nên chọn đơn vị nào cung cấp Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa giá rẻ, an toàn tốt nhất?

Khi các Cá nhân, Doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa Việt Nam – Quốc tế, Châu Âu, hãy cân nhắc tìm đến đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp vận chuyển container đường sắt giá rẻ RATRACO SOLUTIONS để được đáp ứng tối đa mọi yêu cần chuyển hàng đi Trong nước và Quốc tế nhanh an toàn, chuyên nghiệp từ khâu vận hành tới kinh doanh vận tải. Dịch vụ vận tải hàng Liên vận Quốc tế Chuyên tuyến Việt Nam – Trung Quốc – Mông Cổ – Kazakhstan – Nga – Châu Âu đã và đang được triển khai để phục vụ nhu cầu tiêu dùng, sản xuất – kinh doanh, buôn bán của nhiều Tập đoàn, Doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh. Các Ga tác nghiệp điển hình như Ga Đông Anh, Ga Yên Viên, Ga Sóng Thần, Ga Kép – Bắc Giang,…

ĐẶC BIỆT, tại Trung tâm Liên vận Quốc tế đường sắt Ga Kép – Bắc Giang hiện có Tổng diện tích 30.000m2 bao gồm Hệ thống kho bãi và tổ hợp Văn phòng điều hành – Hải quan – Kiểm dịch. Trung tâm cũng được trang bị trạm biến áp công suất lớn, đáp ứng hiệu quả nhu cầu vận hành cũng như cung cấp điện trực tiếp cho container lạnh. Cùng với đó là các phương tiện xếp dỡ chuyên dụng. Tất cả đều được bảo vệ an ninh nghiêm ngặt bởi hệ thống tường rào khép kín, giám sát an ninh 24/7.

Từ ga Kép có thể kết nối được với 4 hướng đường sắt

1. Kép – Đồng Đăng – Bằng Tường (Trung Quốc);
2. Kép – Lưu Xá (Thái Nguyên);
3. Kép – Hạ Long (Cảng Cái Lân);
4. Kép – Yên Viên (Hà Nội).

THÔNG TIN VỀ DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA TỪ GA KÉP, BẮC GIANG

• Vận chuyển hàng hóa Liên vận Quốc tế trên tuyến Kép – Đồng Đăng – Bằng Tường – Nam Ninh và ngược lại: Mỗi ngày 2 chuyến hàng;
• Vận chuyển hàng hóa nội địa trên tuyến Kép – Yên Viên – Đà Nẵng – Sóng Thần và ngược lại: Mỗi ngày 1 chuyến hàng;
• Dịch vụ vận chuyển hàng hóa khép kín Kho – Kho.

Lợi thế của Dịch vụ vận tải container đường sắt so với các loại hình vận chuyển khác

• Giá cước vận tải đường sắt rẻ hơn so với các loại hình vận tải khác, ít biến động;
• Lịch trình chuyến tàu hầu như không thay đổi, thời gian được đảm bảo;
• Năng lực vận tải hàng lớn, gửi hàng càng nhiều càng tiết kiệm chi phí;
• Vận tải đường sắt cần ít năng lượng hơn so với vận chuyển đường bộ từ 50% – 70% với cùng một khối lượng vận chuyển hoặc hành khách;
• Vận tải đường sắt ít chịu ảnh hưởng của thời tiết, mức độ an toàn cao gấp mấy chục lần so với các loại hình vận tải khác;
• Vận chuyển hàng đa dạng, linh hoạt (từ các sản phẩm công nghiệp, vật liệu xây dựng, đồ nội thất, hàng tiêu dùng,…đến hàng quá khổ quá tải).

Dịch vụ Hải quan

• Đại lý làm thủ tục hải quan thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu;
• Đại lý làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa quá cảnh có thay đổi phương thức vận tải.

Dịch vụ kho bãi, xếp dỡ

• Cho thuê kho bãi;
• Bảo quản, lưu trữ hàng hóa;
• Giao nhận và xếp dỡ hàng hóa 24/24 bằng phương tiện chuyên dùng.

Phương thức vận chuyển – giao nhận hàng hóa XNK

• Vận chuyển hàng lẻ, hàng nguyên container, hàng tiêu dùng, hàng dự án, hàng sản xuất CN,…từ Ga đến Ga;
• Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt từ Ga đến Kho;
• Vận tải hàng hóa bằng container từ Kho đến Kho;
• Các dịch vụ đi kèm khác nếu khách hàng yêu cầu.

Trên đây là thông tin cần biết về Po Là Gì, PO trong xuất nhập khẩu là gì và những kiến thức liên quan khác mà CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VẬN TẢI RATRACO muốn chia sẻ đến quý bạn đọc đang cần góp nhặt kinh nghiệm để hỗ trợ hiệu quả cho công việc giao thương, kinh doanh hàng hóa của đơn vị mình. Trong trường hợp Quý Doanh nghiệp cần đến sự hỗ trợ của một đơn vị chuyên cung cấp Dịch vụ vận chuyển hàng liên vận Quốc tế nguyên container, nguyên chuyến giá rẻ cạnh tranh, ưu tiên cao nhất lợi ích khách gửi hàng, hãy cân nhắc lựa chọn Ratraco Solutions để được đáp ứng mọi yêu cầu cần thiết cho việc gửi hàng hóa sang các thị trường tiềm năng như Trung Quốc, Mông Cổ, Nga, Đức, Ý, Ba Lan, Hà Lan,…Liên hệ Hotline bên dưới để nhận báo giá dịch vụ tốt nhất 2023.

Thông tin liên hệ Ratraco Solutions

Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline:  0965 131 131
Email:  toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131

Trụ sở TPHCM:

• Địa chỉ:  21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
• Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247

Bình Dương:

• Địa chỉ: Ga Sóng Thần
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247

Đồng Nai:

• Địa chỉ: Ga Trảng Bom
• Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247

Bình Định:

• Địa chỉ: Ga Diêu Trì
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247

Đà Nẵng:

• Địa chỉ:  Ga Đà Nẵng
• Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247

Nghệ An:

• Địa chỉ:  Ga Vinh, Nghệ An
• Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247

Hà Nội:

• Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247

Trung Quốc:

• Địa chỉ:  Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
• Điện thoại : 0909 949 247