Postal Code là gì? Tầm quan trọng của Postal Code trong vận chuyển hàng hóa

Hiện nay, khi gửi thư từ, hàng hóa đi quốc tế, hầu hết các Công ty chuyển phát nhanh quốc tế đều yêu cầu bạn phải cung cấp Postal Code (ZipCode) cho địa chỉ người nhận hàng và có thể nói rằng, mã Postal Code rất quan trọng nhưng nhiều cá nhân, Doanh nghiệp còn chưa hiểu rõ công dụng của nó trong vận chuyển quốc tế nên thông qua bài tổng hợp chia sẻ kiến thức liên quan dưới đây, RatracoSolutions Logistics sẽ giúp bạn có cái nhìn chuẩn xác nhất về khái niệm Postal Code là gì cũng như tầm quan trọng của nó.

Vậy nếu bạn đang gặp phải những vướng mắc, những câu hỏi liên quan đến Postal Code, thắc mắc về quy trình-cách thức tra cứu Mã bưu chính trực tuyến có thể tham khảo qua nguồn tin dưới đây để áp dụng một cách hiệu quả, đúng đắn & chuẩn xác nhất.

Có thể bạn quan tâm
+ Dịch vụ vận chuyển Container đường sắt giá rẻ
+ Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt Bắc Nam

Postal Code là gì?

Postal Code là một hệ thống mã code được quy định bởi “Hiệp Hội Bưu Chính toàn cầu”. Hoặc hiểu đơn giản, đây là Mã bưu chính gồm chuỗi ký tự bằng chữ, bằng số hoặc hỗn hợp giữa số & chữ, được viết bổ sung vào địa chỉ nhận thư với mục đích xác nhận tự động điểm đến cuối cùng của thư tín/bưu phẩm.

Và mỗi quốc gia sẽ có hệ thống mã bưu chính riêng biệt.

Cách xác định các số trên mã ZipCode hiện nay

• 2 chữ số đầu tiên (tính từ trái sang) xác định Tỉnh/Thành phố (gọi tắt là mã Tỉnh/Thành phố). Mỗi Tỉnh/Thành phố có thể có nhiều hơn một mã Tỉnh/Thành phố
• 4 chữ số đầu (tính từ trái sang) xác định Quận/Huyện thuộc Tỉnh/Thành phố (gọi tắt là mã Quận/Huyện). Mỗi quận/huyện có thể có nhiều hơn một mã Quận/Huyện
• 5 chữ số đầu (tính từ trái sang) xác định Phường/Xã thuộc Quận/Huyện của Tỉnh/Thành phố nơi bạn sinh sống. Mỗi Phường/Xã có thể có nhiều hơn một mã Phường/Xã
• 6 chữ số của Zipcode Việt Nam được sử dụng để xác định địa chỉ của đối tượng mang mã. 

Bảng Danh sách ZipCode 63 tỉnh ở Việt Nam

STT	TỈNH/ THÀNH PHỐ	ZIPCODE	MÃ VÙNG
1	An Giang	880000	296
2	Bà Rịa Vũng Tàu	790000	254
3	Bạc Liêu	260000	291
4	Bắc Kạn	960000	209
5	Bắc Giang	220000	204
6	Bắc Ninh	790000	222
7	Bến Tre	930000	275
8	Bình Dương	590000	274
9	Bình Định	820000	256
10	Bình Phước	830000	271
11	Bình Thuận	800000	252
12	Cà Mau	970000	290
13	Cao Bằng	900000	206
14	Cần Thơ	270000	292
15	Đà Nẵng	550000	236
16	Đăk Lăk	630000	262
17	Đăk Nông	640000	261
18	Điện Biên	390000	215
19	Đồng Nai	810000	251
20	Đồng Tháp	870000	277
21	Gia Lai	600000	269
22	Hà Giang	310000	219
23	Hậu Giang	910000	293
24	Hà Nam	400000	226
25	Hà Nội	100000 – 150000	24
26	Hà Tĩnh	480000	239
27	Hải Dương	170000	220
28	Hải Phòng	180000	225
29	Hòa Bình	350000	218
30	Hưng Yên	160000	221
31	Hồ Chí Minh	700000	28
32	Khánh Hoà	650000	258
33	Kiên Giang	920000	297
34	Kon Tum	580000	260
35	Lai Châu	390000	213
36	Lạng Sơn	240000	205
37	Lào Cao	330000	214
38	Lâm Đồng	670000	263
39	Long An	850000	272
40	Nam Định	420000	228
41	Nghệ An	470000	238
42	Ninh Bình	430000	229
43	Ninh Thuận	660000	259
44	Phú Thọ	290000	210
45	Phú Yên	620000	257
46	Quảng Bình	510000	232
47	Quảng Nam	560000	235
48	Quảng Ngãi	570000	255
49	Quảng Ninh	200000	203
50	Quảng Trị	520000	223
51	Sóc Trăng	950000	299
52	Sơn La	360000	212
53	Tây Ninh	840000	276
54	Thái Bình	410000	227
55	Thái Nguyên	250000	208
56	Thanh Hoá	440000	237
57	Thừa Thiên Huế	530000	234
58	Tiền Giang	860000	273
59	Trà Vinh	940000	294
60	Tuyên Quang	300000	207
61	Vĩnh Long	890000	270
62	Vĩnh Phúc	280000	211
63	Yên Bái	320000	216

Postal Code có vai trò quan trọng ra sao trong vận tải hàng hóa?

Bạn đã hiểu khái niệm Postal Code là gì, vậy tầm quan trọng của Postal Code trong vận chuyển hàng hóa cũng cần nắm rõ như sau:

• Postal Code được lập ra để việc vận chuyển thư tín và bưu phẩm trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn
• Khi bạn cần điền thông tin cá nhân hay tạo tài khoản trên các trang web nước ngoài sẽ yêu cầu phải có Mã bưu chính Postal Code hoặc Zip Code
• Khi bạn gửi thư từ, hàng hóa đi quốc tế, các Công ty chuyển phát nhanh quốc tế yêu cầu bạn cung cấp Mã bưu chính Postal Code cho địa chỉ người nhận hàng
• Khi thanh toán cho các thẻ thanh toán quốc tế như: JCB Amex Card, Visa Master sẽ được yêu cầu điền Postal Code vào thông tin thanh toán
• Postal Code giúp việc nhận thư từ, bưu phẩm từ nước ngoài về một cách thuận tiện và nhanh chóng hơn
• Postal Code còn để các bạn có thể mua hàng online từ nước ngoài về Việt Nam, Google Adwords, thanh toán Facebook Ads,…
• Trong tương lai, mã Bưu chính sẽ được sử dụng rộng rãi hơn giúp cho các Doanh nghiệp Bưu chính có thể làm công tác chia chọn, phân luồng bưu gửi tối ưu, ứng dụng CNTT trong công tác chia chọn. Không những vậy mà nó còn giúp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Vì vậy có thể hiểu, những lợi ích bất ngờ của Postal Code không chỉ đối với cá nhân mà còn hỗ trợ hiệu quả cho các Doanh nghiệp. Thiết nghĩ, nếu không sử dụng mã bưu chính thì các thiết bị chia chọn tự động sẽ không hiệu quả vì vẫn phải sử dụng nhiều nhân công lao động trong việc phân hướng bưu gửi theo các địa chỉ chuyển phát hàng nhanh.

Hướng dẫn các bước cách tra Mã bưu điện trực tuyến

Các bước hướng dẫn cách tra mã bưu điện trực tuyến nhanh chuẩn xác nhất:

• Bước 1: Bạn truy cập website http://mabuuchinh.vn.

• Bước 2: Bạn nhập địa chỉ bạn muốn kiểm tra mã zip code rồi nhấn “Tìm kiếm”.

• Bước 3: Bạn tìm và copy mã bưu chính nơi bạn cần tra cứu.

Bên cạnh việc tra cứu mã ZipCode ở cấp độ Tỉnh/Thành phố thì bạn cũng có thể tra cứu cụ thể mã bưu điện ở quận huyện, xã phường, thôn xóm. Cách tra cứu cũng tương tự như khi bạn tra cứu mã ZipCode ở Tỉnh/Thành phố.

Những điều cần lưu ý về Postal Code tại Việt Nam

Tại Việt Nam, việc sử dụng mã Zipcode hay Postal Code cần phải nắm rõ những lưu ý sau:

• Ở Việt Nam chỉ có mã cấp Tỉnh, Thành phố chứ không có Mã Bưu chính cấp quốc gia nên khi bạn có nhu cầu gửi hay nhận hàng hóa bưu phẩm có thể ghi trực tiếp mã tỉnh, thành hiện đang sinh sống
• Khi bạn không cung cấp Postal code của người nhận thì một số nơi sẽ không nhận bưu phẩm gửi đi nước ngoài
• Hoặc DHL sẽ tự áp Postal code nếu bạn không cung cấp đầy đủ. Nếu để họ tự áp mã thì rủi ro cao sẽ bị mất hoặc thất lạc bưu phẩm và bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về việc này. Vì vậy, nên nhớ mã Postal code rất quan trọng và cần nhập đúng tên mã để tránh những sai sót nhất định.

Như vậy, những kiến thức liên quan đến Postal Code là gì cũng như tầm quan trọng của Postal Code trong quá trình vận chuyển hàng hóa đã được Ratraco Solutions chia sẻ một cách chi tiết, đầy đủ nhất, cá nhân hoặc đơn vị kinh doanh nào đang có kế hoạch tra cứu mã bưu chính trực tuyến để phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau có thể tham khảo qua bài chia sẻ tổng hợp trên để biết cách áp dụng thực hiện chuẩn xác.

Tóm lại, có thể nhận định rằng, Postal Code hay Zip Code không chỉ đóng vai trò quan trọng đối với từng cá nhân mà còn hỗ trợ đắc lực cho các Doanh nghiệp trong quá trình vận chuyển hàng hóa đi xa. Do đó nếu không nắm rõ định nghĩa thế nào là mã PostalCode thì sẽ gặp phải nhiều trở ngại, vừa tốn thời gian, vừa tốn công sức, nhân lực,…nên hi vọng đây sẽ là nguồn tin hữu ích với bạn.

Thông tin liên hệ Ratraco Solutions

Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline:  0965 131 131
Email:  toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131

Trụ sở TPHCM:

• Địa chỉ:  21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
• Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247

Bình Dương:

• Địa chỉ: Ga Sóng Thần
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247

Đồng Nai:

• Địa chỉ: Ga Trảng Bom
• Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247

Bình Định:

• Địa chỉ: Ga Diêu Trì
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247

Đà Nẵng:

• Địa chỉ:  Ga Đà Nẵng
• Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247

Nghệ An:

• Địa chỉ:  Ga Vinh, Nghệ An
• Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247

Hà Nội:

• Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247

Trung Quốc:

• Địa chỉ:  Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
• Điện thoại : 0909 949 247