Trong vận tải hàng hóa quốc tế, Shipping Marks là bộ phận quan trọng, không thể thiếu. Song không phải ai cũng hiểu hết khái niệm về nó nên Ratraco Solutions chúng tôi sẽ giải đáp nhanh Shipping Marks là gì, nội dung cần có trên Shipping Marks gồm những gì, Shipping Marks có vai trò gì trong vận chuyển quốc tế,…cùng một vài lưu ý quan trọng cần biết.
Shipping Marks là gì? Nội dung gồm những gì?
Khái niệm Shipping Marks
Shipping Marks là gì? Shipping Marks (Tiếng Việt là Nhãn vận chuyển hoặc nhãn hiệu vận chuyển) là dấu hiệu nhận dạng duy nhất dưới dạng ký hiệu, số và từ trên bao bì và thùng chứa tạo điều kiện thuận lợi cho việc xếp, dỡ, vận chuyển và lưu kho giao hàng một cách hiệu quả.
Về cơ bản, nhãn hiệu vận chuyển là cách các hộp của bạn được dán nhãn trong quá trình vận chuyển. Nếu không có nhãn hiệu vận chuyển phù hợp, khả năng xảy ra sự cố với lô hàng sẽ tăng lên đáng kể.
Trong vận chuyển quốc tế có các loại Shipping Mark cơ bản sau:
- Nhãn chạm, khắc lên bao bì đựng hàng hóa;
- Hình vẽ;
- Hình chụp;
- Dạng viết tay;
- Ảnh chụp văn bản;
- Bản in;
- Dấu hiệu, con dấu;
- Nhãn đúc.
Nội dung cần có trên Shipping Mark
Shipping Markings phải thể hiện được những thông tin cơ bản như sau:
- Tên hàng (tiếng Anh);
- Tên đơn bị sản xuất/xuất khẩu;
- Mã ký hiệu hàng hóa;
- Tên đơn vị nhập khẩu;
- Thứ tự các kiện hàng hóa;
- Nhà sản xuất;
- Lưu ý sắp xếp hàng hoá, số thứ tự các kiện hàng,…;
- Số thứ tự kiện/tổng số kiện;
- Ngoài ra, có thể thêm thông tin Số hợp đồng/invoice trên shipping mark.
* Ví dụ: Gửi mẫu thực phẩm từ Ý sang Mỹ
Một Công ty sản xuất thực phẩm của Ý cần gửi hai phần Sốt Pizza Tươi 5kg Thiếc cho một nhà nhập khẩu ở New York, Hoa Kỳ.
Công ty Thực phẩm Ý đặt hai hộp 5kg Nước sốt Pizza tươi vào một hộp carton. Việc gửi hàng sẽ được thực hiện thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc.
Shipping Marks được gắn trên các gói thiếc 5kg: Mô tả hàng hóa, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, khối lượng tịnh.Shipping Marks được gắn trên Hộp carton: Mô tả hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, thông tin xử lý, loại và số lượng gói bên trong, khối lượng tịnh. tổng trọng lượng, chi tiết người nhận hàng.
Shipping Mark quan trọng thế nào trong vận tải hàng quốc tế?
Sau đây Đơn vị vận chuyển container Ratraco Solutions sẽ chỉ ra vai trò, tầm quan trọng của Shipping Marks trong vận chuyển quốc tế như sau:
- Mỗi một món hàng phải đươc đóng dấu bằng các dấu hiệu vận chuyển chính xác và đầy đủ nhất;
- Tránh tình trạng hàng bị hư hại, tai nạn, mất mát do lưu trữ không đúng cách trong quá trình vận chuyển;
- Quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ được suôn sẻ hơn nhờ Shipping Mark giúp nhân viên dễ dàng nhận dạng hàng hóa hơn;
- Bất kỳ sự thay đổi nào trong quá trình vận hành quốc tế hay nội địa của nước nhập khẩu sẻ được xử lý nhanh nhất nhờ vào Shipping Mark.
Dán Shipping Mark như thế nào là chuẩn nhất?
Để đảm bảo việc vận chuyển và nhận hàng được thuận lợi, việc đánh dấu Shipping mark cần tuân thủ một số quy định tiêu chuẩn chung như sau:
- Shipping mark phải được đánh dấu trên bao bì sản phẩm hoặc hàng hóa ở vị trí dễ quan sát nhất để có thể đọc được đầy đủ thông tin và quy định mà không cần tháo bao bì hay tháo rời các phần của sản phẩm;
- Trường hợp sản phẩm không thể mở bao bì, các thông tin cần thiết phải được thể hiện rõ trên bao bì bên ngoài;
- Nếu nhãn hiệu vận chuyển không thể thể hiện đầy đủ các thông tin, bao bì phải chứa đầy đủ thông tin về đơn vị sản xuất và mặt hàng;
- Nếu sản phẩm có nhiều bao bì, Shipping mark cần được dán đầy đủ trên từng bao bì;
- Shipping mark phải được in hoặc đánh dấu rõ, dễ đọc và không bị xóa mờ.
>>Xem thêm: Giấy báo hàng đến là gì?
Lưu ý về Shipping Marks trên chứng từ xuất nhập khẩu
Shipping Marks là gì đã được giải đáp và dưới đây là những lưu ý cần biết về Shipping Marks trong chứng từ xuất nhập khẩu:
- Shipping Marks có thể được hiển thị ở tỷ lệ khác nhau trên các chứng từ xuất khẩu khác nhau.
- Một số tài liệu xuất khẩu có thể gồm các Shipping Marks liên quan đến lô hàng, trong khi một số tài liệu chỉ đề cập đến một hoặc hai Shipping Marks.
- Để đảm bảo tính chuẩn xác và đầy đủ, Packing List nên có nhiều Shipping Marks và cả Bill of Lading và Commercial Invoice cũng cần phải có các Shipping Marks liên quan.
Các tài liệu xuất khẩu không nên chứa Shipping Marks
Bill of exchange – Hối phiếu (draft) không được phép hiển thị bất kỳ Shipping Marks nào trên đó, trừ số thư tín dụng (the letter of credit number). Hối phiếu là một công cụ chuyển nhượng và hình thức của nó phải tuân theo quy định của quốc gia đó.
Bất kỳ tham chiếu nào không liên quan tới Shipping Marks trong hối phiếu có thể làm cho tài liệu trở nên vô hiệu hóa từ mặt pháp lý của quốc gia. Do đó, các nhà xuất khẩu cần hạn chế thêm Shipping Marks vào hối phiếu.
Cách sử dụng Shipping Marks trong thư tín dụng
Trong Thư tín dụng, Shipping Marks có thể được đề cập trong tin nhắn Swift của MT700 theo hai cách khác nhau:
- Các Shipping Marks đề cập tại trường 46-A Documents Required;
- Hoặc các Shipping Marks đề cập tại trường 47-A Additional Conditions.
Shipping Marks là gì và nội dung đi kèm gồm những gì, quy định thế nào về cách dán nhãn và cách sử dụng,…đã được giải đáp và cập nhật đầy đủ trên đây. Các doanh nghiệp XNK quan tâm cần biết thêm các thuật ngữ chuyên ngành, hãy tiếp tục theo dõi những tin bài chia sẻ hữu ích tiếp theo của Ratraco Solutions.
