Những ai thường xuyên làm việc trong lĩnh vực thủ tục hải quan, chắc hẳn đều biết những mẫu tờ khai hải quan từ trước và các bản mới nhất đang được sử dụng. Nhưng với người mới tham gia vào lĩnh vực này đôi khi còn mơ hồ khái niệm tờ khai hải quan là gì? Có bao nhiêu số, ký tự? Ratraco Solutions sẽ giải đáp thắc mắc số tờ khai hải quan có bao nhiêu số, bao nhiêu dòng,…vì đây cũng là vấn đề được nhiều Doanh nghiệp quan tâm.
Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan là loại văn bản mà người chủ hàng phải thực hiện việc kê khai số hàng hóa đó cho bên lực lượng kiểm soát khi XNK hàng hóa vào nước ta (hay xuất cảnh).
Hiểu cách khác, khi bạn có một lô hàng nào đó cần phải xuất đi hoặc nhập về thì bạn phải làm thủ tục hải quan, trong đó việc tờ khai hải quan là không thể thiêu, bắt buộc phải có, nếu không có mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.
Khi điền tờ khai hải quan, cần cung cấp một số thông tin quan trọng về hàng hóa, gồm: Mã số hàng hóa, Xuất xứ, Số lượng, Đơn giá, Trị giá.
Ngoài các thông tin về hàng hóa, người kê khai còn phải cung cấp các thông tin khác như: Mã số thuế (MST) của người xuất/nhập khẩu, MST của người được ủy quyền (nếu có), MST đại lý hải quan.
Vậy, số tờ khai hải quan có bao nhiêu số? Để thực hiện thống nhất, Tổng cục hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh thành hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng số tờ khai như sau: Trên hệ thống VNACCS, số tờ khai gồm 12 ký tự được cấp tự động và có ký tự thứ 12 là 0 với lần đăng ký đầu tiên.
>>Xem thêm: Tham vấn giá hải quan là gì?
Trong một tờ khai hải quan ĐƯỢC khai tối đa mấy dòng hàng? Nơi đăng ký tờ khai ở đâu?
Tờ khai hải quan được khai bao nhiêu dòng hàng?
Số tờ khai hải quan có bao nhiêu số, bao nhiêu dòng? Tờ khai hải quan được quy định tại khoản 2 Điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC như sau:
Khai hải quan
…
2. Một tờ khai hải quan được khai tối đa 50 dòng hàng, nếu quá 50 dòng hàng thì người khai hải quan khai trên nhiều tờ khai hải quan. Trường hợp một lô hàng có nhiều mặt hàng thuộc các loại hình xuất khẩu, nhập khẩu để sản xuất, chế xuất, sản xuất xuất khẩu, gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài thì người khai hải quan được khai gộp các mặt hàng có cùng mã số hàng hóa theo hướng dẫn tại Phụ lục II Thông tư này, cùng xuất xứ, cùng thuế suất.
Khi khai gộp mã HS trên tờ khai hải quan, trị giá hóa đơn, trị giá tính thuế, số lượng của dòng hàng gộp mã HS là tổng trị giá hóa đơn, trị giá tính thuế, số lượng các dòng hàng đã gộp; không khai đơn giá hóa đơn của dòng hàng gộp mã HS.
3. Trường hợp một mặt hàng có số tiền thuế vượt số ký tự của ô số tiền thuế trên tờ khai thì người khai hải quan được tách thành nhiều dòng hàng để khai trên tờ khai hải quan; trường hợp không thể tách được thành nhiều dòng hàng thì thực hiện khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy.
Trường hợp tổng số tiền thuế của tờ khai hải quan vượt số ký tự của ô tổng số tiền thuế trên tờ khai thì người khai hải quan được tách thành nhiều tờ khai hải quan.
…
Như vậy, theo quy định hiện hành, việc khai báo thông tin trên một tờ khai hải quan giới hạn tối đa 50 dòng hàng. Nếu số lượng hàng vượt quá giới hạn này, người khai hải quan sẽ phải thực hiện khai báo trên nhiều tờ khai hải quan khác nhau để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
Nếu một lô hàng có nhiều mặt hàng thuộc các loại hình xuất khẩu, nhập khẩu để sản xuất, chế xuất, sản xuất xuất khẩu, gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài thì người khai hải quan được khai gộp các mặt hàng cùng mã số hàng hóa theo hướng dẫn tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi điểm a khoản 75 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC) cùng xuất xứ, cùng thuế suất.
Địa điểm đăng ký tờ khai hải quan với hàng hóa nhập khẩu ở đâu?
Số tờ khai hải quan có bao nhiêu số là thắc mắc của nhiều doanh nghiệp đã được phía Công ty vận chuyển container đường sắt Ratraco Solutions chúng tôi giải đáp. Vậy còn địa điểm đăng ký khai hải quan hàng nhập ở đâu?
Tại Điều 19 Thông tư 38/2015/TT-BTC sửa đổi bởi Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC, đăng ký tờ khai hải quan được thực hiện tại:
1. Với hàng xuất khẩu, người đăng ký có thể thực hiện quy trình tại Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp có trụ sở, nơi có cơ sở sản xuất, Chi cục Hải quan nơi tập kết hàng hóa xuất khẩu, hoặc Chi cục Hải quan tại cửa khẩu xuất hàng.
2. Với hàng nhập khẩu, quy trình đăng ký tờ khai có thể được thực hiện tại trụ sở Chi cục Hải quan cửa khẩu quản lý địa điểm lưu giữ hàng hóa. Ngoài ra, người đăng ký cũng có thể chọn Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu, nơi doanh nghiệp có trụ sở hoặc nơi hàng hóa được chuyển đến.
3. Với hàng xuất khẩu, nhập khẩu theo các loại hình cụ thể, quy định cụ thể về địa điểm đăng ký tờ khai sẽ được thực hiện theo từng loại hình tương ứng, như quy định tại Nghị định số 08/2015/NĐ-CP và hướng dẫn chi tiết tại các điều của Thông tư hiện hành. Quá trình này đảm bảo sự linh hoạt, hiệu quả trong việc đăng ký tờ khai hải quan, đồng thời tuân thủ đủ các quy định và hướng dẫn liên quan.
Theo quy định hiện hành, thủ tục đăng ký tờ khai hải quan hàng nhập khẩu được thực hiện tại các địa điểm sau đây: tại trụ sở Chi cục Hải quan cửa khẩu, nơi quản lý địa điểm lưu giữ hàng hóa, cũng như tại cảng đích được ghi rõ trên vận tải đơn và hợp đồng vận chuyển. Ngoài ra, người đăng ký cũng có lựa chọn đăng ký tại Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu, nơi doanh nghiệp có trụ sở hoặc nơi hàng hóa được chuyển đến.
Tờ khai hải quan được đăng ký khi nào?
Việc đăng ký tờ khai hải quan được quy định tại khoản 2 Điều 30 Luật Hải quan 2014:
Đăng ký tờ khai hải quan
1. Phương thức đăng ký tờ khai hải quan được quy định như sau:
a) Tờ khai hải quan điện tử được đăng ký theo phương thức điện tử;
b) Tờ khai hải quan giấy được đăng ký trực tiếp tại cơ quan hải quan.
2. Tờ khai hải quan được đăng ký sau khi cơ quan hải quan chấp nhận việc khai của người khai hải quan. Thời điểm đăng ký được ghi trên tờ khai hải quan.
Trường hợp không chấp nhận đăng ký tờ khai hải quan, cơ quan hải quan thông báo lý do bằng văn bản giấy hoặc qua phương thức điện tử cho người khai hải quan biết.
Như vậy, theo quy định, tờ khai hải quan được đăng ký sau khi Cơ quan hải quan chấp nhận việc khai của người khai hải quan. Thời điểm đăng ký ghi trên tờ khai hải quan.
Ratraco Solutions đã giải đáp thắc mắc số tờ khai hải quan có bao nhiêu số, bao nhiêu dòng,…cũng như thời điểm PHẢI đăng ký tờ khai hải quan theo quy định hiện hành và địa điểm đăng ký tờ khai hải quan hàng nhập khẩu là những vấn đề mà doanh nghiệp XNK cần lưu ý. Hãy tiếp tục đồng hành cùng chúng tôi để cập nhật các kiến thức chuyên ngành hữu ích khác.
