Bưu phẩm là gì? Bưu kiện là gì? Có gì khác nhau không?

Trong lĩnh vực vận chuyển, bưu phẩm hoặc bưu kiện là các cụm từ rất quen thuộc. Nhiều người còn lầm tưởng 2 cụm từ này là một và có ý nghĩa giống nhau nên sẽ dẫn đến quá trình vận chuyển hàng hóa bị nhầm lẫn. Bởi thế cho nên, trong bài chia sẻ dưới đây, Ratraco Solutions sẽ cập nhật những nội dung liên quan đến khái niệm bưu phẩm là gì, bưu kiện là gì? Sự khác nhau giữa hai loại hàng này cũng như đưa ra những đánh giá khách quan chuẩn xác nhất nhằm giúp các cá nhân, Doanh nghiệp có thể chọn đúng một Nhà vận chuyển, gửi hàng thực sự tận tâm và chuyên nghiệp.

Thế nào là bưu phẩm, bưu kiện? Có gì khác nhau?

Bưu phẩm là gì? Nhiều người vốn nghĩ rằng, bưu phẩm là một món hàng nào đó được đóng gói và gửi cho bên cung cấp Dịch vụ giao hàng vận chuyển. Tuy nhiên, đây mới chỉ là cách hiểu đơn giản. Trên thực tế, bưu phẩm là tên gọi chung cho các loại giấy tờ, chứng từ, thư từ,…cần vận chuyển. Thông thường, bưu phẩm gồm có:

• Thư: Là bản chữ viết tay, bản sao in nội dung thông tin riêng giữa người gửi và người nhận. Thư sẽ được bỏ vào phong bì dán kín và được đảm bảo bí mật theo đúng quy định của Hiến Pháp. Một bì thư không để vật phẩm, hàng hóa quá 2kg;
• Ấn phẩm: Là một loại tài liệu chứa thông tin riêng mà người gửi muốn chuyển đến người nhận. Các loại ấn phẩm gửi đi tối đa là 2kg;
• Học phẩm cho người mù: Là những tài liệu, bản in, bảng viết chữ in nổi cho người mù hoặc các loại giấy đặc biệt dành riêng cho người mù. Khối lượng của học phẩm tối đa là 7kg;
• Gói nhỏ: Là loại túi, gói đựng vật phẩm hàng hóa nhưng có tính chất thông tin riêng. Khối lượng gói nhỏ gửi vận chuyển tối đa là 2kg;
• Túi M: Là loại túi đặc biệt có chứa nhiều loại hàng hóa như sách vở, ấn phẩm, tạp chí, báo của một người gửi đến cho một người tại một địa chỉ. Khối lượng của túi M tối đa là 30kg/túi.

Không chỉ quy định cụ thể từng loại bưu phẩm gửi vận chuyển, nhiều bên giao nhận còn giới hạn kích thước của các bưu phẩm. Theo đó, trừ các loại bưu thiếp và giấy gửi thư máy bay đã được Liên minh Bưu chính quốc tế (UPU) công nhận không cần phong bì thì các loại bưu phẩm khác sẽ được quy định cụ thể về kích thước tối đa và tối thiểu. Do đó, bạn nên chú ý để không gửi hàng vượt quá kích thước cho phép.

Không chỉ quan tâm đến câu hỏi bưu phẩm là gì? Nhiều người còn thắc mắc không biết bưu kiện là gì? Bưu kiện thực chất là những kiện hàng nặng có đựng vật phẩm, hàng hóa cần vận chuyển. Với những bưu kiện cồng kềnh hay còn được biết đến là những bưu kiện có hình thức, nội dung đặc biệt không thể xếp chung với các bưu kiện khác sẽ đòi hỏi đơn vị vận chuyển có cách thức vận chuyển và bảo vệ riêng. Mỗi bưu kiện gửi cho Đơn vị vận chuyển đều được quy định rõ ràng:

• Với những bưu kiện gửi trong nước: Khối lượng tối đa là 31,5kg nhưng nếu bưu kiện đó không thể tách rời thì có thể vượt khối lượng tối đa nhưng không quá 50kg.
• Với những bưu kiện gửi ra nước ngoài: Khối lượng tối đa là 31,5kg hoặc theo quy định của từng Đơn vị vận chuyển.

>>Xem thêm: Có nên chọn gửi hàng bằng bưu điện

Thực trạng Dịch vụ gửi và nhận bưu phẩm, bưu kiện hiện nay ra sao?

Hiện nay, việc gửi và nhận bưu phẩm, bưu kiện đã trở nên quá quen thuộc với nhiều người. Thế nhưng, không phải ai cũng hiểu rõ và hiểu hết về hoạt động của dịch vụ này. Một số người do thiếu hiểu biết không tìm hiểu kỹ thường dễ chọn phải những đơn vị vận chuyển không uy tín. Điều này chẳng những khiến hàng hóa đến nơi không được đảm bảo an toàn mà hơn nữa còn khiến công việc của nhiều người bị ảnh hưởng. Việc chọn phải Đơn vị vận chuyển không uy tín khiến nhiều người dễ gặp phải một số rủi ro như:

• Đơn hàng bị giao chậm đến địa chỉ người nhận;
• Hàng hóa bị giao nhầm, bị thất lạc, mất cắp hay hư hỏng trong quá trình vận chuyển;
• Hàng hóa bị đánh tráo hoặc xử lý chậm khiến quá trình vận chuyển bị ảnh hưởng;
• Quy trình vận chuyển không chuyên nghiệp, nhân viên không nhiệt tình hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

Ngoài thực trạng thường xuyên gặp phải rủi ro trong quá trình vận chuyển do chọn phải Đơn vị vận chuyển không uy tín, nhiều người còn không may “sập bẫy” lừa đảo do không hiểu rõ về dịch vụ gửi và nhận bưu phẩm, bưu kiện. Theo đó, nhiều đối tượng lừa đảo đã lợi dụng danh nghĩa của nhân viên Đơn vị vận chuyển gọi điện thông báo cho mọi người có bưu phẩm quan trọng gửi đến. Để nhận được bưu phẩm đó mọi người phải trả phí vận chuyển, đóng thuế phí. Nếu bạn làm theo yêu cầu mà không xác thực lại thông tin này thì có thể bị mất một khoản tiền rất lớn. Do đó, để đảm bảo không mất tiền oan, bạn nên đề cao cảnh giác trước thủ đoạn lừa đảo này.

Có một thực tế rằng, trên thị trường đang có rất nhiều Công ty vận chuyển hoạt động cùng lúc. Mỗi đơn vị lại có ưu điểm và nhược điểm riêng nên khiến khách hàng khó khăn trong việc lựa chọn. Vậy, nếu bạn đang phân vân không biết nên lựa chọn Dịch vụ vận chuyển của đơn vị nào thì tại sao không chọn RatracoSolutions Logistics để được đảm bảo an toàn cho hàng hóa và đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu?…

>>Xem thêm: Nên gửi hàng bưu điện hay Viettel?

Nên chọn Đơn vị chuyển gửi hàng bưu phẩm, bưu kiện nào tốt nhất?

Điều khó chắc chắn 100% và không thể lường trước được về vấn đề rủi ro không xảy ra dù vậy mọi người cũng có thể phòng tránh, hạn chế điều đó nếu như tìm được một Công ty vận chuyển uy tín và chất lượng, họ sẽ luôn đảm bảo đem đến cho khách hàng Dịch vụ vận chuyển nhanh an toàn, hiệu quả tốt nhất. Vừa tiết kiệm được chi phí, thời gian vận chuyển mà hàng hóa luôn bảo đảm nguyên trạng ban đầu thì có thể tham khảo dịch vụ VN post, Dịch vụ thu hộ, Chuyển phát nhanh EMS. Và để quan sát, theo dõi quá trình vận chuyển bưu phẩm chặt chẽ bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý vận tải miễn phí để hỗ trợ phần nào.

Ngoài ra, CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VẬN TẢI RATRACO chúng tôi cũng là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp Dịch vụ vận chuyển giá rẻ với chất lượng đảm bảo được nhiều khách hàng tin chọn. Hơn cả sự yên tâm, sử dụng Dịch vụ vận chuyển hàng bằng container tại đây, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực như:

• Tiết kiệm được chi phí vận chuyển: Với tiêu chí giúp khách hàng tiết kiệm tối đa phí vận chuyển, chúng tôi cũng đơn giản hóa các bước không cần thiết khi vận chuyển để giảm chi phí cho khách hàng. Nhờ vậy, chỉ cần bỏ ra một khoản phí nhỏ là mọi người đã có thể được sử dụng Dịch vụ vận chuyển chất lượng;
• Tiết kiệm được thời gian vận chuyển: Không cần phải chờ đợi quá lâu hàng hóa được chuyển đến địa chỉ nhận, Công ty cam kết giao hàng nhanh chóng, đúng thời gian cho khách hàng;
• Hàng hóa luôn được đảm bảo an toàn: Hiểu rõ quá trình vận chuyển luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro ngoài ý muốn, đội ngũ nhân viên của Ratraco luôn đảm bảo theo sát quá trình vận chuyển hàng hóa. Không chỉ chú ý phân loại hàng hóa trước khi vận chuyển mà trong suốt quá trình chuyển hàng, đơn hàng sẽ được kiểm tra để hạn chế tối đa những rủi ro có thể gặp phải.

Phương tiện chuyên chở hàng bưu phẩm, bưu kiện đi liên tỉnh gồm: Xe tải trọng nhỏ: 500kg, 1 tấn, 1,5 tấn, 2,5 tấn, 3 tấn, 5 tấn; Xe tải trọng lớn: 8 tấn, 10 tấn, 15 tấn, 20 tấn; Xe Container 10 feet, 20 feet, 40 feet, 45 feet cùng các loại xe chuyên dụng khác. Luôn có đội xe tăng cường, sẵn sàng xuất phát bất cứ lúc nào để giải quyết những đơn hàng quan trọng, cần gấp. Công ty vận chuyển container đường sắt Ratraco Solutions nhận giao hàng tại 1 điểm, 2 điểm hoặc đa điểm, chỉ cần bạn yêu cầu sẽ được đáp ứng (nếu trong khả năng).

Nhận chuyển gửi hàng bưu kiện, bưu phẩm tại các khu vực sau chuyển đi tỉnh

• Tại TPHCM: Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 7, Quận 8, Quận 9, Quận 10, Quận 11, Quận 12, Thủ Đức, Tân Phú, Tân Bình, Phú Nhuận, Gò Vấp, Bình Thạnh, Bình Tân, Bình Chánh, Cần Giờ, Củ Chi, Hóc Môn, Nhà Bè, KCN Linh Trung, KCN Hiệp Phước, KCN Tân Thuận, KCN Vĩnh Lộc, KCN Tậy Bắc Củ Chi, Khu công nghệ cao TP. HCM, KCN Tân Thới Hiệp, KCN Tân Tạo, KCN Tân Phú Trung, KCN Tân Bình, KCN Phong Phú, KCN Lê Minh Xuân, KCN Cát Lái,…;
• Tại Hà Nội: Quận Hoàng Mai, Quận Từ Liêm, Quận Hoàn Kiếm, Quận Long Biên, Quận Ba Vì, Đông Anh, Gia Lâm, Thanh Trì, Thường Tín, Thanh Xuân, Đống Đa, Hà Đông, Mê Linh, Thanh Oai, Quốc Oai, KCN Công nghệ cao Sinh học, KCN Bắc Thường Tín, KCN Thạch Thất, KCN Thăng Long,…;
• Tại Đà Nẵng: Quận Cẩm Lệ, Quận Thanh Khê, Quận Hải Châu, Quận Liên Chiểu, Quận Sơn Trà, Quận Ngũ Hành Sơn, Huyện Hòa Vang, KCN Liên Chiểu, KCN Hòa Cầm, KCN Đà Nẵng, KCN Hòa Khánh,…

Thông tin khách hàng cung cấp để nhận báo giá cước phí vận chuyển hàng bưu kiện, bưu phẩm

• Tên hàng hóa là gì?
• Số lượng kiện/thùng/cuộn bao nhiêu?
• Trọng lượng kiện/thùng/cuộn bao nhiêu?
• Kích thước dài rộng cao như thế nào?
• Phương thức vận chuyển khách hàng lựa chọn là gì?
• Dự kiến khi nào vận chuyển?
• Địa chỉ nhận và giao hàng ở đâu?
• Các dịch vụ bỗ trợ, bảo hiểm đi kèm như thế nào?,…

Quy trình vận tải hàng đường sắt nhanh chuyên nghiệp

• Bước 1: Liên hệ Hotline/Email cung cấp thông tin cần vận chuyển hàng bưu phẩm, bưu kiện đi Bắc Nam;
• Bước 2: Bộ phận kinh doanh điều phối nhân viên khảo sát số lượng, trọng lượng, loại hàng từ giao tận nơi;
• Bước 3: Thống nhất giá cả, ký kết hợp đồng và lên phương án tối ưu hiệu quả để chuyển gửi hàng bưu kiện, bưu phẩm bằng đường sắt;
• Bước 4: Hàng hóa nhận tại kho Ratraco Solutions hoặc nhận tận nơi, sau đó được bốc xếp lên Container chuyên dụng để trung chuyển đến ga tàu đường sắt;
• Bước 5: Hàng hóa đi từ Ga đến Ga và Ratraco Solutions vận chuyển hàng từ ga dỡ tới kho nhận hàng;
• Bước 6: Giao hàng tại kho hoặc điều xe trung chuyển tận nơi theo yêu cầu và tiến hành thanh toán;
• Bước 7: Xác nhận hoàn thành Dịch vụ vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện bằng đường sắt và kết thúc hợp đồng gửi hàng.

Ratraco Solutions đã chuyển tải thông tin cần thiết để làm rõ hơn khái niệm bưu phẩm là gì, bưu kiện là gì, sự khác nhau giữa bưu kiện với bưu phẩm trong hoạt động trao đổi mua bán, vận chuyển hàng hóa nói chung. Song song đó, Công ty chúng tôi cũng đã chỉ ra nhiều điểm mạnh của đơn vị mình khi thực hiện Dịch vụ chuyển gửi hàng bưu kiện và bưu phẩm bằng đường bộ, đường sắt theo quy trình chuyên nghiệp và nhanh chóng tạo nên sự an tâm tuyệt đối cho phía các chủ hàng. Hãy liên hệ với chúng tôi theo Hotline bên dưới khi bạn cần thuê trọn gói Dịch vụ vận chuyển hàng bưu phẩm/bưu kiện số lượng lớn để được ưu đãi mức cước phí tốt nhất ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ Ratraco Solutions

Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline:  0965 131 131
Email:  toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131

Trụ sở TPHCM:

• Địa chỉ:  21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
• Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247

Bình Dương:

• Địa chỉ: Ga Sóng Thần
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247

Đồng Nai:

• Địa chỉ: Ga Trảng Bom
• Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247

Bình Định:

• Địa chỉ: Ga Diêu Trì
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247

Đà Nẵng:

• Địa chỉ:  Ga Đà Nẵng
• Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247

Nghệ An:

• Địa chỉ:  Ga Vinh, Nghệ An
• Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247

Hà Nội:

• Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247

Trung Quốc:

• Địa chỉ:  Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
• Điện thoại : 0909 949 247