Hướng dẫn cách đóng hàng đi máy bay chính xác, chi tiết

Đóng gói hàng hóa phù hợp với quy định của mỗi hãng hàng không chính là việc làm quan trọng và cần thiết với khách hàng trong mỗi chuyến bay. Bởi nó quyết định sự an toàn của những loại hàng mà khách gửi đi. Song không phải Cá nhân hoặc Đơn vị vận chuyển nào cũng nắm được phương pháp/quy định chung về cách đóng gói hàng hóa. Sau đây, Ratraco Solutions sẽ chia sẻ cách đóng hàng đi máy bay cũng như cách đóng gói đồ khi đi máy bay chuẩn xác nhất. Bạn quan tâm mời cập nhật kiến thức dưới đây để áp dụng hiệu quả khi chọn phương thức vận chuyển hàng không.

Nhu cầu chuyển gửi hàng hóa bằng máy bay hiện nay ra sao?

Trong thời kỳ dịch bệnh, nhu cầu vận tải hàng đường hàng không tăng vọt khi mạng lưới vận tải đường bộ và đường biển bị thắt chặt vì các quy định về phòng chống dịch bệnh của từng nền kinh tế. Nhưng ngay cả khi những nút thắt đó bắt đầu giảm bớt, nhu cầu sử dụng máy bay để vận chuyển hàng hóa vẫn đang tăng lên. Xu hướng này siết chặt lợi nhuận của các chủ hàng nhưng nâng cao triển vọng kinh doanh của các hãng bay.

Với phương thức vận chuyển hàng hóa bằng máy bay, bạn sẽ thấy có những điểm khác biệt rõ ràng so với vận tải bằng đường biển, đường bộ…Chúng ta có thể thấy rõ rằng, chuyển hàng bằng máy bay là nhanh nhất, an toàn nhất, nhưng chi phí cao nhất. Vì thế, phương thức vận chuyển này thường phù hợp với những hàng hóa có giá trị cao, nhạy cảm với thời gian giao hàng, chẳng hạn như:

• Thư tín hàng không, bưu phẩm nhanh;
• Hàng dễ hư hỏng (thực phẩm, hoa tươi, hàng ướp bằng đá khô);
• Động vật sống, nội tạng người, hài cốt;
• Những món đồ giá trị (vàng, kim cương);
• Dược phẩm;
• Hàng tiêu dùng xa xỉ (đồ điện tử, thời trang);
• Thiết bị kỹ thuật (hàng công nghệ cao, phụ tùng máy bay, tàu biển, xe hơi),…

Các ưu điểm nổi bật của phương thức chuyển gửi hàng bằng máy bay, đường hàng không phải kể đến như:

• Không bị cản trở bởi bề mặt địa hình như đường bộ hay đường thủy nên có thể kết nối được gần như tất cả các quốc gia trên thế giới;
• Giảm thiểu tổn thất phát sinh do làm hàng, đổ vỡ, hay trộm cắp vặt gây ra;
• Dịch vụ nhanh đúng giờ nhờ tốc độ bay rất nhanh và đặc tính hàng hóa thường có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng;
• Phí lưu kho thường tối thiểu do đặc tính hàng hóa và tốc độ xử lý thủ tục nhanh chóng;
• Phí bảo hiểm vận chuyển thấp hơn do ít rủi ro hơn các phương thức khác.

=> Phương thức vận chuyển bằng đường hàng không tuy có nhiều ưu điểm là thế nhưng để đảm bảo an toàn cho sản phẩm/hàng hóa/đồ dùng của mình thì việc tìm hiểu cách đóng hàng đi máy bay, cách đóng gói đồ khi đi máy bay sao cho đúng nhất, chuẩn nhất thực sự rất cần thiết.

Ratraco Solutions chia sẻ cách đóng hàng đi máy bay chi tiết, chuẩn nhất

Với kinh nghiệm nhiều năm trong Ngành vận chuyển hàng hóa, RATRACO SOLUTIONS chia sẻ đến bạn đọc cách đóng hàng đi máy bay cũng như cách đóng gói đồ khi đi máy bay chuẩn nhất áp dụng cho từng mặt hàng/nhóm hàng. Cụ thể như sau:

Hướng dẫn chung về Đóng gói hàng hóa

• Đối với hàng hóa dễ vỡ cần dùng hai lần hộp và lớp đệm lót dày khoảng 8cm bao xung quanh hộp nhỏ;
• Đối với hàng hóa nặng phải sử dụng hộp 2 lớp để chứa hàng hóa;
• Bao bì đóng gói phải đảm bảo độ cứng, không dễ bị hư hỏng, móp méo do va chạm;
• Gói từng món hàng bằng vật liệu đệm lót và cho vào giữa hộp carton, ngăn cách với các hàng hóa khác và cách xa các cạnh, góc, đỉnh và đáy hộp;
• Các loại hộp ép như hộp quà, hộp giày…phải được đóng gói bằng hộp carton bên ngoài;
• Đặt các hàng hóa có thể bị hư hỏng do hoạt động xếp dỡ bình thường, như bị vấy bẩn, đánh dấu hoặc dán nhãn, vào trong hộp bảo vệ bên ngoài;
• Đặt các chai chứa chất lỏng theo chiều thẳng lên. Sử dụng nắp kín bên trong và nắp dập răng cưa. Bao gói bên trong phải có khả năng chống rò rỉ;
• Đối với các hàng hóa có hình dạng đặc biệt hoặc khác thường, tối thiểu phải bao gói và dán băng keo cho tất cả các cạnh sắc nhọn hoặc lồi ra;
• Gỡ bỏ tất cả nhãn địa chỉ cũ khỏi các hộp sử dụng lại trước khi gửi hàng và đảm bảo là hộp không bị thủng, rách hoặc nhúm góc phía bên ngoài hộp;
• Gửi kèm thêm một nhãn, danh thiệp hoặc tiêu đề thư với số điện thoại của người gửi và địa chỉ và số điện thoại của người nhận ở bên trong kiện hàng trước khi niêm phong lại.

Cách đóng gói đối với văn phòng phẩm

• Các loại hàng hóa như: sách, tạp chí, bản đồ, tranh vẽ…những đồ dễ rách nát cần được cuộn tròn, cho vào ống nhựa hay các ống bằng bìa carton cứng, bịt kín 2 đầu ống. Hoặc cho vào cặp tài liệu, đồng thời đóng gói vào thùng carton cứng có hình dạng phù hợp, không quá lớn so với sản phẩm.
• Sách báo, tạp chí, catalog, tài liệu…,cần được bọc nilon để tránh xước, đặt trong hộp carton không quá lớn so với sản phẩm.

Cách đóng gói đối với đồ điện tử, đồ công nghệ

• Các loại hàng hóa như: máy tính xách tay, máy in,…với đặc tính dễ hư hại nếu gặp môi trường có độ ẩm cao, trong quá trình nâng đỡ, di chuyển. Vì thế, các mặt hàng điện tử cần phải được bọc kỹ bằng các loại vật liệu chống va đập (giấy bọt khí, mút mềm, mút xốp), chèn lót xung quanh để không bị xê dịch khi vận chuyển.
• Nếu sản phẩm không có hộp của NSX: Người gửi cần gói kín sản phẩm, sử dụng chất liệu đệm là miếng bọt được làm từ chất liệu polyetylen (PE), polyuretan (PU) hoặc giấy bọt khí bọc quanh sản phẩm, dùng băng dính cố định chặt các góc. Đối với sản phẩm còn nguyên hộp, nguyên seal từ NSX, chỉ cần quấn giấy bọt khí xung quanh hộp của NSX.
• Sau đó dùng thùng carton 3 hoặc 5 lớp có kích thước phù hợp bọc phía ngoài. (Không sử dụng thùng carton có kích thước lớn hơn quá nhiều so với hàng hóa). Các mặt của thùng carton cũng cần chèn xốp, các vật liệu chống va đập để tránh hư hỏng, xước xát sản phẩm trong quá trình vận chuyển.

Cách đóng gói đối với hóa mỹ phẩm

• Các loại hàng hóa như: các mặt hàng mỹ phẩm, chăm sóc da, chăm sóc tóc…Hàng mỹ phẩm dạng chai lọ phải được niêm phong nắp lọ, chai để tránh chất lỏng chảy ra ngoài (băng dính hoặc bọc lại bằng các tấm vải, xốp mỏng) cả kể khi dốc ngược chai lọ.
• Nên xếp các sản phẩm trong những thùng carton có vách ngăn hoặc chèn vật liệu chống va đập và chống thấm nước như bọt khí, mút, xốp…,lấp đầy khoảng không trong hộp để không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.

Cách đóng gói đối với quần áo, giày túi, bỉm tã

• Trong trường hợp còn hộp của nhà sản xuất, chỉ cần bao bọc bên ngoài bằng túi nilon thường và dùng băng keo bọc kín gói hàng
• Nếu không có hộp của nhà sản xuất, cần bọc thêm một lớp bọt khí trước khi cho túi nilon thường và dùng băng keo bọc kín gói hàng.
• Các mặt hàng quần áo cần được gấp gọn trước khi đóng gói.
• Tất cả các mặt hàng này sau khi bọc, ép chân không,…cần cho vào thùng carton kích thước vừa để xếp chặt để hàng không bị xô đẩy trong quá trình vận chuyển.

Cách đóng gói đối với thực phẩm khô

• Các mặt hàng thực phẩm khô cần được đóng gói bằng nhiều lớp, trong túi kín, chống ẩm và va đập (với thực phẩm dễ vỡ vụn), hút chân không để không ảnh hưởng chất lượng thực phẩm sau quá trình vận chuyển.
• Được quấn kỹ sẽ tránh phát ra mùi thu hút động vật/côn trùng trước khi đóng hộp.
• Cần lưu ý về điều kiện lưu giữ thực phẩm (ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm) cũng như hạn sử dụng để tránh các trường hợp thực phẩm bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Không nhận vận chuyển với sản phẩm có date ngắn hạn, sản phẩm cần có date ít nhất là 01 tháng.

Cách đóng gói đối với đồ gia dụng lớn

• Chèn xốp 6 mặt sản phẩm độ dày tối thiểu 5cm bao quanh trước khi cho vào thùng hàng. Thùng hộp carton cần sử dụng loại carton 3-5 lớp để đảm bảo an toàn khi vận chuyển. Các mối nối, nếp gấp cần được niêm phong lại kỹ bằng băng dính.
• Ghi chú hoặc dán tem hàng dễ vỡ bên ngoài hộp.

* Hàng gia dụng (nhựa cứng)

• Sử dụng giấy bọt khí (bubble – loại giấy có khả năng đàn hồi chống va đập cao) bọc kín mọi góc cạnh sản phẩm từ 3-4 lớp và cố định toàn phần bằng băng dính.
• Sản phẩm sau đó cần được đặt trong thùng carton có chèn xốp 06 mặt giữa thùng, và sản phẩm sau khi quấn bubble để tránh va đập trong quá trình vận chuyển.
• Dán tem ghi chú hàng dễ vỡ bên ngoài hộp hàng.
• Yêu cầu đóng kiện gỗ theo quy định đối với một số loại hàng hóa

* Hàng gia dụng (trừ hàng nhựa cứng, điện gia dụng): chảo, nồi kim loại…

• Sản phẩm không có hộp của NSX: Người gửi cần gói kín sản phẩm, sử dụng bubble bọc quanh sản phẩm ít nhất 02 lớp, dùng băng dính cố định toàn phần, sau đó cho vào trong hộp carton và chèn chặt các góc bằng xốp mềm.
• Sản phẩm có hộp của NSX: Quấn chặt ít nhất 02 lớp nilon khí/bubble toàn bộ hộp hàng, sau đó cố định bubble bằng băng keo bên ngoài.
• Với mặt hàng “chảo” không có hộp của NSX (sản phẩm có hình dạng dị thường):

Dùng xốp hoặc giấy lấp đầy lòng chảo (không dùng bubble/nilon, dễ bị trũng, dễ hư hỏng vành chảo). Quấn bubble 5 lớp toàn bộ chảo (cả lòng chảo và tay cầm), cố định bubble bằng băng keo và cho vào hộp carton có kích thước vừa với sản phẩm.

Cách đóng gói đối với hàng dễ vỡ

• Các loại hàng hóa bằng chất liệu: nhựa mỏng, thủy tinh, pha lê, sành, sứ, gốm, đất nung, thạch cao, sản phẩm chứa chất lỏng bên trong,…khi vận chuyển sẽ có rủi ro rất lớn nếu không có chế độ cảnh báo và vận chuyển riêng. Do vậy, các Đơn vị vận chuyển có quyền từ chối hỗ trợ vận chuyển nếu đánh giá đơn hàng có rủi ro lớn khi vận chuyển hoặc do đối tác vận chuyển không đáp ứng được điều kiện để vận chuyển bưu kiện dễ vỡ đó.
• Nếu khách hàng vẫn yêu cầu hỗ trợ vận chuyển thì trách nhiệm gói bọc đảm bảo an toàn, cảnh báo bên ngoài gói bọc và chịu rủi ro do vận chuyển nếu xảy ra bể vỡ, hỏng hóc hoàn toàn thuộc về khách hàng.
• Sử dụng giấy bọt khí bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 2- 3 lớp.
• Khi đóng gói vào thùng carton, phải chèn các vật liệu (như xốp hoặc mút, hạt xốp, tấm bọt khí…) kín 6 mặt để đảm bảo hàng hóa không xê dịch khi vận chuyển, đóng trong thùng carton 5 lớp để đảm bảo chắc chắn. Ở ngoài phải dán cảnh báo hàng dễ vỡ để khi vận chuyển cẩn thận hơn.

Xếp nhiều hàng hóa nhỏ trong cùng gói hàng

• Cần tách riêng và bọc từng mặt hàng riêng sau đó mới xếp vào thùng carton. Cuối cùng dán băng dính kín miệng hộp carton. Các sản phẩm tách riêng cũng cần đóng gói theo đúng quy định đối với loại sản phẩm đó.
• Không để sát nhau, khoảng không giữa 2 vật cần được lấp đầy bởi các vật liệu chống va đập.

>>Xem thêm: Ưu – nhược điểm xe nâng chạy bằng gas

Tại sao cần lưu ý đến kích thước thùng carton khi đi máy bay?

Việc phải chú trọng đến kích thước thùng carton đi máy bay Quốc tế/Nội địa là điều cần thiết, quan trọng bởi:

• Đảm bảo hàng hóa, sản phẩm được bảo quản tốt: Kích thước thùng carton đi máy bay vừa vặn với hàng hóa, sản phẩm cần đóng gói sẽ giúp cho hàng hóa được bảo quản một cách tốt nhất khỏi những tác động lực từ bên ngoài.
• Giúp hàng hóa, sản phẩm được bảo quản tốt: Hàng hóa, sản phẩm cần đóng gói phù hợp với kích thước thùng carton cũng như thùng xốp khi đi máy bay, giúp cho hàng hóa được đảm bảo an toàn, tránh các tác động từ ngoại lực bên ngoài đến chất lượng sản phẩm bên trong.

Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng container đường sắt Ratraco Solutions có gì nổi bật?

Bên cạnh phương thức vận chuyển hàng hóa bằng máy bay, các Cá nhân/Doanh nghiệp nếu có nhu cầu sử dụng Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt đi Trong nước và Quốc tế nên cân nhắc tìm đến Ratraco Solutions để nhận thấy sự khác biệt về lợi ích nhận lại, về ưu thế dịch vụ, về năng lực vận tải,…so với các đơn vị khác. Cụ thể các ưu điểm nổi bật như:

• Vận tải đường sắt Liên vận Quốc tế gồm nhiều bộ phận có sự liên kết chặt chẽ và ăn khớp với nhau;
• Giá cước vận chuyển container khô/lạnh đường sắt (Nội địa/Quốc tế) luôn ổn định, cạnh tranh;
• Lịch tàu cố định, ít xê dịch giúp khách hàng chủ động khi hàng hóa đi Bắc Nam hoặc Quốc tế;
• Phương tiện vận tải và cơ sở hạ tầng đường sắt mang tính chuyên dùng, riêng biệt;
• Năng lực vận chuyển khối lượng lớn hóa chất đa dạng và không hạn chế số lượng;
• Hàng hóa vận chuyển bằng đường sắt luôn an toàn, ít va chạm, ít chịu ảnh hưởng thời tiết;
• Tư vấn kĩ các thủ tục để khách hàng hiểu về Dịch vụ vận tải container bằng đường sắt;
• Hợp đồng, biên nhận vận tải hàng hóa bằng đường sắt đầy đủ, rõ ràng;
• Chính sách bảo hiểm phù hợp với từng mặt hàng/nhóm hàng/ngành hàng;

• Có kho bãi tại 2 đầu Ga Bằng Tường (Trung Quốc) và Ga Yên Viên, Ga Đông Anh, Ga Sóng Thần (Việt Nam),…hỗ trợ bốc xếp, thích hợp nâng hạ kiện hàng;
• Container 20 feet, 40 feet, 45 feet (khô/lạnh)…đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng đi Trong nước/Quốc tế;
• Thủ tục hải quan thuận tiện, khai báo một lần từ điểm xuất phát đến điểm kết thúc;
• Khai báo hải quan thuần thục, làm các chứng từ giao hàng nhanh cho người nhận;
• Cam kết giao lô hàng hóa chất nhập khẩu còn nguyên đai nguyên kiện, không hư hại, thất thoát;
• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, tận tâm tận lực, nhiệt tình tư vấn giải đáp thắc mắc của quý khách 24/7;
• Bộ phận Sales, CSKH sẽ tư vấn lịch trình, lợi ích, cước phí vận chuyển đường sắt cho khách;
• Chính sách bồi thường 100% giá trị hàng hóa thỏa đáng nếu bị thất thoát, hư hại do lỗi Nhà vận chuyển;
• Dịch vụ Door to Door, hàng hóa được chuyển tận tay người nhận.

Tóm lại, việc hiểu được cách đóng hàng đi máy bay, cách đóng gói đồ khi đi máy bay thế nào chuẩn nhất giúp đảm bảo lô hàng của bạn đến nơi an toàn, hạn chế rủi ro không mong muốn trong quá trình vận chuyển đường hàng không. Tuy nhiên, việc lựa chọn giải pháp vận chuyển này ít nhiều sẽ gây tốn kém nên nếu các Cá nhân hoặc Doanh nghiệp có nhu cầu lựa chọn một phương thức tiết kiệm, tối ưu chi phí hơn khi gửi đồ đạc/hàng hóa số lượng lớn nên cân nhắc chọn vận tải đường sắt. Để được đảm bảo tốt nhất về chất lượng, quyền lợi, giá cả phải chăng, thủ tục đơn giản,…vui lòng liên hệ với Ratraco Solutions theo Hotline bên dưới.

Thông tin liên hệ Ratraco Solutions

Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline:  0965 131 131
Email:  toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131

Trụ sở TPHCM:

• Địa chỉ:  21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
• Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247

Bình Dương:

• Địa chỉ: Ga Sóng Thần
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247

Đồng Nai:

• Địa chỉ: Ga Trảng Bom
• Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247

Bình Định:

• Địa chỉ: Ga Diêu Trì
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247

Đà Nẵng:

• Địa chỉ:  Ga Đà Nẵng
• Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247

Nghệ An:

• Địa chỉ:  Ga Vinh, Nghệ An
• Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247

Hà Nội:

• Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247

Trung Quốc:

• Địa chỉ:  Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
• Điện thoại : 0909 949 247