Phiếu giao nhận hàng hóa là loại giấy tờ cần phải có khi thực hiện gửi, chuyển phát nhanh bất cứ đơn hàng nào. Các đơn vị giao hàng dù có áp dụng công nghệ và việc quản lý, xử lý các đơn hàng hay không thì phiếu giao nhận hàng hóa vẫn rất cần thiết để đảm bảo quyền lợi & nghĩa vụ cho người gửi cũng như phía Đơn vị vận chuyển. Song không phải ai cũng hiểu hết về khái niệm, tác dụng của giấy giao nhận hàng hóa, biên bản giao nhận hàng hóa này.
Do đó, trong bài chia sẻ thông tin liên quan đến phiếu giao nhận hàng sẽ chỉ rõ nội dung chi tiết của mẫu phiếu giao nhận hàng hóa cùng những lưu ý quan trọng. Đồng thời còn gợi ý đến bạn Đơn vị vận tải Ratraco Solutions nhiều kinh nghiệm về các giấy tờ, thủ tục, chứng từ kèm cam kết về chất lượng Dịch vụ vận chuyển hàng hóa liên tỉnh tốt nhất thị trường hiện nay.
Phiếu giao nhận hàng hóa là gì?
Phiếu giao nhận hàng hóa được hiểu là chứng từ chứa đầy đủ thông tin về người gửi, hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước và giá trị của từng loại hàng hóa,…Giấy giao nhận hàng hóa được sử dụng để người gửi và người nhận đối chiếu, kiểm tra xem đơn hàng có được giao đủ hay không. Nếu có vấn đề phát sinh hay thông tin không khớp giữa hàng hóa bên gửi và bên nhận. Phiếu giao & nhận hàng hóa này là bằng chứng để người gửi khiếu nại với Đơn vị vận chuyển.
Phiếu giao nhận hàng giúp người gửi & người nhận dễ đối chiếu xem đơn hàng có được giao đủ không.
Những thông tin chuẩn của mẫu phiếu thu bao gồm:
- Thông tin về cở sở cung cấp sản phẩm và mẫu phiếu thu: Tên cơ quan đó, hình thức liên lạc, địa chỉ;
- Thông tin khách hàng thực hiện giao dịch kinh doanh: Họ tên, hình thức liên lạc, địa chỉ;
- Thông tin về sản phẩm: Tên, mã sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng tiền thu;
- Chữ ký: Chữ ký của kế toán kho, chữ ký khách hàng;
- Ghi chú: Những gì ngoài lề mà hai bên muốn trao đổi về mặt hàng như chất lượng hay màu sắc theo đúng ý người thực hiện giao dịch.
Phiếu giao nhận hàng hóa có tác dụng gì?
Mẫu phiếu giao nhận hàng hóa có những tác dụng sau:
- Đảm bảo những sản phẩm trong kiện hàng được chuyển đến tay người nhận đầy đủ. Trrường hợp đơn hàng bị chia nhỏ thành nhiều kiện, phiếu giao nhận hàng hóa sẽ giúp giảm sai sót thất lạc mặt hàng nào đó trong quá trình gửi, vận chuyển. Người nhận an tâm hơn khi nhận thiếu hàng bởi Đơn vị vận chuyển có thể xác định những mặt hàng bạn mua đã được người bán giao đầy đủ;
- Khi có mặt hàng bị hư hỏng, nhờ phiếu giao hàng mà có thể phân loại nhanh chóng và xác định mặt hàng nào bị hư hỏng để thay thế hoặc hoàn tiền. Nếu bạn chọn những Dịch vụ chuyển phát nhanh uy tín, khi đơn hàng bị hư hại trong quá trình vận chuyển có thể nhận được mức bồi thường tương ứng giá trị sản phẩm;
- Tra cứu vận đơn, cập nhật tình trạng hàng hóa nhanh chóng, giúp giải quyết những vấn đề liên quan đến đơn hàng kịp thời. Đồng thời cũng giúp việc chăm sóc khách hàng của bạn tốt hơn, tăng tỉ lệ giao hàng thành công;
- Với những lô hàng lớn vận chuyển đường dài, nhờ có giấy giao nhận hàng hóa mà Đơn vị hải quan có thể ước lượng giá trị hàng hóa và làm thủ tục một cách nhanh chóng. Thời gian vận chuyển hàng hóa được tiết kiệm tối đa.
Giấy giao nhận hàng hóa giúp xác định hàng bị hư hỏng, giải quyết mọi vấn đề về đơn hàng, làm các thủ tục nhanh chóng,…
Dưới đây là nội dung mẫu phiếu giao nhận hàng hóa mới nhất 2022:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***———-
MẪU BIÊN BẢN PHIẾU GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Hôm nay, ngày…..tháng ……. năm 20……, tại cảng …….., hai bên gồm:
BÊN GIAO:
CÔNG TY/CƠ SỞ ………………………………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi ông : ………………………………………………………………………………………………………………………
Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc
Số điện thoại : ……………………………………. Fax: ………………………………………………………………………..
MST : ………………………………………………………………………………………………………………………..
(Sau đây gọi tắt là Bên A)
BÊN NHẬN:
CÔNG TY/CƠ SỞ ………………………………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………………………………………….
Đại diện bởi ông : ……………………………………………………………………………………………………………………….
Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc
Số điện thoại : ……………………………………. Fax: …………………………………………………………………………
MST : ………………………………………………………………………………………………………………………..
(Sau đây gọi tắt là Bên B)
Căn cứ vào hợp đồng mua bán số ………….01/NTD- MCT/2011, bên A giao hàng cho bên B và hai bên tiến hành xác lập biên bản giao nhận hàng hóa theo các điều kiện sau:
Điều 1. Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng:
……………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Điều 2. Số lượng, đơn giá,trị giá.
– Số lượng:……………………………………………………………………………………………………………………..
– tương đương với Trị giá: ………………………………(đã bao gồm 10% thuế VAT).
(Bằng chữ: ……………………..).
Điều 3.
Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là …………….. với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là: ……………………..
Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày …./…./20……
Điều 4.
Trong trường hợp bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản giao hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A thì bên A có quyền chủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết.
Biên bản xác nhận giao nhận hàng hóa này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Họ và Tên: ……………………………… Họ và Tên:………………………………….
Những lưu ý khi lập phiếu giao nhận hàng hóa
Để biên bản giao nhận hàng hóa chính xác, là căn cứ chứng minh, không xảy ra bất cứ tranh chấp nào, khi lập phiếu giao nhận cần lưu ý những điều sau:
- Biên bản giao nhận hàng hóa cần được lập thành ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản;
- Thông tin của bên bán và bên mua phải đầy đủ và chính xác: Không được nhầm lẫn vì rất dễ xảy ra tranh chấp;
- Biên bản giao nhận hàng hóa cần căn cứ vào một Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng khác để làm căn cứ giao nhận;
- Cần có chữ ký, đóng dấu của cả 02 bên để thể hiện sự đồng tình của cả 02. Đặc biệt là bên nhận hàng, nếu không biên bản này sẽ không thể chứng minh được sự kiện giao hàng đã xảy ra.
Ratraco Solutions – Đơn vị vận tải hàng hóa cung cấp chứng từ, phiếu giao nhận hàng hóa đầy đủ, hợp pháp uy tín nhất
RatracoSolutions Logistics hiện là Đơn vị vận tải hàng hóa chuyên nghiệp bằng đường bộ, đường sắt với những cam kết chắc chắn về tiến độ, thời gian, lộ trình, cước phí ổn định ít biến độ, giao hàng chuẩn xác đúng địa điểm yêu cầu,…Hơn thế nữa, Quý khách hàng khi đến với chúng tôi có thể hoàn toàn an tâm về các chứng từ, giấy tờ, hợp đồng vận chuyển, nhất là phiếu giao nhận hàng hóa đều được soạn thảo đầy đủ, quy định trách nhiệm-nghĩa vụ-quyền lợi của các bên liên quan. Do đó, quý vị sẽ không phải lo lắng bất cứ điều gì về vấn đề này vì quyền lợi khách gửi hàng luôn ưu tiên đặt lên hàng đầu. Đó cũng là phương châm hoạt động vận tải Container Bắc Nam, vận tải hàng liên tỉnh của chúng tôi suốt thời gian qua.
Đơn vị hiện cung cấp phương tiện vận chuyển Container đa dạng kích cỡ – nhỏ (10 feet), trung bình (20 feet), to (40 feet, 45 feet), Container hàng rời, Container bách hóa,…Bên cạnh đó, chúng tôi luôn có các công cụ chuyên dụng để chuyển hàng quá khổ quá tải thuận lợi, an toàn và hiệu quả. Đặc biệt, với nhu cầu vận chuyển Container hàng lạnh ngày càng cao, đơn vị cũng tăng cường đầu tư nhiều chủng loại Cont, xe tải lạnh chuyên chở thịt, cá, rau củ quả, đồ tươi sống, sữa & các sản phẩm từ sữa,…với dàn thiết bị làm lạnh đạt chuẩn yêu cầu.
Cùng với đó là đội ngũ nhân viên trẻ năng động được đào tạo chuyên nghiệp về ngành vận tải đường bộ, đường sắt sẽ giúp quý khách lựa chọn phương án vận chuyển tốt và tiết kiệm chi phí nhất. Đội bốc xếp được đào tạo nghiệp vụ nhanh nhẹn, cẩn thận, nhiệt tình trong việc di chuyển và đóng gói từng kiện hàng.
RatracoSolutions Logistics luôn đáp ứng tốt nhất mọi nguyện vọng từ phía khách hàng. Đặc biệt, với những đơn hàng gấp, cần giao nhanh theo giờ, chúng tôi sẽ hết mình hỗ trợ, có sẵn đội xe tăng cường bất cứ lúc nào để kịp tiến độ kinh doanh của đơn vị bạn. Như vậy, với nhiều những tiện ích sẵn có, hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ nhé.
Những mặt hàng chúng tôi thường xuyên nhận chuyển liên tỉnh
- Lương thực thực phẩm: Lúa, ngô, gạo, bột mì,…;
- Ca cao, cà phê, hồ tiêu,…;
- Hàng thủ công, may mặc, dày dép, ví, quần áo,…;
- Đồ điện tử điện lạnh: tủ lạnh, máy giặt, điều hòa;
- Máy móc cơ khí, cơ giới như máy hàn, máy nâng hạ,…;
- Khai thác gỗ, sản phẩm làm từ gỗ: đồ thủ công mỹ nghệ;
- Nội thất, đồ tổ chức sự kiện;
- Các sản phẩm kích thước cồng kềnh như thùng carton, nilong, bông,…;
- Văn phòng phẩm, sách, phụ kiện văn phòng;
- Hàng đặc thù: Hóa chất, chất lỏng,…;
- Hàng hóa nhập khẩu;
- Hàng máy móc, vật liệu xây dựng, hàng siêu trường siêu trọng, quá khổ quá tải;
- Tất cả mặt hàng với đầy đủ kích thước, trọng lượng, tính chất, hình thức,…khác nhau: Máy móc thiết bị, bao tải, gạo, xi măng, sắt thép, đồ nội thất, hàng dễ vỡ, hàng nguyên đai nguyên kiện,…;
- Vận chuyển đồ dùng nhà cửa, văn phòng, kho xưởng liên tỉnh;
- Vận chuyển Container hàng xuất khẩu đến cảng biển quốc tế,…và còn nhiều những mặt hàng, Dịch vụ vận tải khác.
Các dịch vụ miễn phí hỗ trợ đi kèm
- Miễn phí đóng gói hàng hóa;
- Miễn phí lưu kho hàng hóa chờ vận chuyển;
- Miễn phí bốc, xếp, dỡ hàng.
Quy trình vận chuyển Container bằng đường sắt giá rẻ Ratraco Solutions
- Bước 1: Liên hệ qua Hotline hoặc gửi Email thông tin yêu cầu gửi hàng từ Hà Nội/Đà Nẵng/TPHCM đi liên tỉnh;
- Bước 2: Bộ phận kinh doanh, điều phối nhân viên tiến hành khảo sát số lượng, trọng lượng, loại hàng cần giao tận nơi;
- Bước 3: Sau khi thống nhất giá cả, 2 bên ký kết hợp đồng, lên phương án chở hàng đi liên tỉnh bằng Container;
- Bước 4: Hàng hóa nhận tại kho Ratraco Solutions ở Hà Nội/Đà Nẵng/TPHCM hoặc nhận tận nơi theo yêu cầu. Sau đó được bốc xếp lên Container chuyên dụng dành cho chuyển hàng số lượng lớn để trung chuyển đến ga tàu;
- Bước 5: Hàng hóa đi từ Ga đến Ga & Ratraco Solutions vận chuyển hàng từ ga dỡ tới kho nhận hàng;
- Bước 6: Giao hàng tại kho hoặc giao tận nơi theo yêu cầu và tiến hành thanh toán;
- Bước 7: Xác nhận vận chuyển hàng hóa đi liên tỉnh thành công và kết thúc hợp đồng.
Qua đây, quý bạn đọc đã hiểu hơn về phiếu giao nhận hàng hóa là gì và nội dung mới nhất 2022 để có sự chủ động trong quá trình gửi hàng từ tỉnh thành này sang tỉnh thành khác. Giấy giao nhận hàng hóa một trong những giấy tờ quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng, kiện hàng từ giá trị thấp đến cao.
Vậy nên, hãy bảo quản phiếu này cẩn thận để bảo vệ quyền lợi bản thân khi đơn hàng của bạn chẳng may gặp phải vấn đề gì đó xảy ra trong quá trình giao nhận. Và nếu bạn đang tìm một Đơn vị vận tải chuyên nghiệp, cam kết có đủ các loại phiếu xác nhận, biên bản giao nhận, các chứng từ liên quan,…hãy liên hệ với RatracoSolutions Logistics để được trải nghiệm dịch vụ hoàn hảo tốt nhất.
Liên hệ Vận tải container Nam <–> Bắc
Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline: 0965 131 131
Email: toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131
#HCM:
Mr Lưu Toàn: 0909 876 247
Ms Quyên: 0901 411 247
Ms Tâm: 0902 486 247
#Bình Dương:
Ms Quyên: 0901 411 247
Mr Lưu Toàn: 0909 876 247
Ms Tâm: 0902 486 247
#Đồng Nai:
Ms Hoa: 0938 790 247
Mr Lưu Toàn: 0909 876 247
Ms Tâm: 0902 486 247
#Bình Định:
Ms Quyên: 0901 411 247
Ms Hoa: 0938 790 247
Ms Tâm: 0902 486 247
#Đà Nẵng:
Mr Miền: 0909 199 247
Mr Ý: 0906 354 247
Ms Tâm: 0902 486 247
#Nghệ An
Ms Mỹ Linh: 0901 100 247
Ms Tâm: 0902 486 247
#Hà Nội
Ms Tâm: 0902 486 247
Ms Mỹ Linh: 0901 100 247
#Trung Quốc
Ms Hưởng: 0909 949 247
Thông tin liên hệ Ratraco Solutions
Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline: 0965 131 131
Email: toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131
Trụ sở TPHCM:
- Địa chỉ: 21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
- Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247
Bình Dương:
- Địa chỉ: Ga Sóng Thần
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247
Đồng Nai:
- Địa chỉ: Ga Trảng Bom
- Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247
Bình Định:
- Địa chỉ: Ga Diêu Trì
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247
Đà Nẵng:
- Địa chỉ: Ga Đà Nẵng
- Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247
Nghệ An:
- Địa chỉ: Ga Vinh, Nghệ An
- Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247
Hà Nội:
- Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247
Trung Quốc:
- Địa chỉ: Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
- Điện thoại : 0909 949 247
