Hiện nay, muốn quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển diễn ra một cách suôn sẻ và nhanh chóng thì các loại giấy tờ liên quan tới vận đơn gốc hay vận đơn copy Bill of Lading thực sự rất cần thiết. Tuy nhiên, có một vấn đề đặt ra ở đây đó là tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc? Quy trình phát hành vận đơn đường biển ra sao? Có cần lưu ý gì không khi ký kết vận đơn Bill of Lading?,…Ratraco Solutions sẽ lý giải mọi vấn đề mà các chủ hàng, chủ Doanh nghiệp đang quan tâm thông qua bài chia sẻ kiến thức dưới đây.
XEM THÊM: Dịch vụ vận tải Container đường bộ – Nhận vận chuyển Container lạnh giá rẻ
Vận đơn đường biển được hiểu thế nào? Quy trình phát hành ra sao?
Vận đơn Bill of Lading (thường gọi là vận đơn đường biển, vận đơn hàng không, giấy gửi hàng đường sắt,..). Đây là một chứng từ vận tải do người vận chuyển (Shipper), đại lí của người vận chuyển (Agent Fowarder) ký phát sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc hàng hóa đã được nhận và đang chờ xếp lên tàu. Trong vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, vận đơn đường biển (Bill of lading – B/L) có vai trò như là:
- Biên lai nhận hàng làm;
- Bằng chứng cho hợp đồng vận tải;
- Làm chứng từ chứng minh quyền sở hữu lô hàng.
Vận đơn đường biển được phát hành theo bộ, thường gồm 6 bản. Trong đó có 3 bản gốc (Original) và 3 bản sao (Copy). Một bộ vận đơn đường biển có thể có một bản gốc duy nhất hoặc 2 hay nhiều bản gốc giống nhau. Khi phát hành vận đơn, tất cả các bản gốc và bản sao đều được giao cho người gửi hàng. Dưới đây là quy trình phát hành vận đơn đường biển:
- Bước 1: Người gửi hàng giao hàng cho người vận tải (người chuyên chở);
- Bước 2: Hàng được đưa lên tàu để chuẩn bị về cảng dỡ hàng;
- Bước 3: Người vận tải phát hành vận đơn cho người gửi hàng (Full set 3/3 – 3 bản gốc + 3 bản copy);
- Bước 4: Người gửi hàng gửi bộ chứng từ (bao gồm bộ B/L) cho người nhận hàng;
- Bước 5: Người nhận hàng phải xuất trình 1 bản B/L gốc cho đại lý của người vận tải ở cảng đến để nhận hàng (phải xuất trình B/L gốc trừ trường hợp đặc biệt);
- Bước 6: Đại lý của người vận tải ở cảng đến giao hàng cho người nhận hàng.
ĐỌC THÊM: Dịch vụ vận chuyển Container Bắc Nam giá rẻ
Lý do tại sao vận đơn đường biển lại có 3 bản gốc?
Tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc? Vận đơn gốc (Bill gốc) hay còn là Original Bill là loại vận đơn được phát hành bới các hãng tàu hoặc Forwarder. Nếu vận đơn là chứng từ được viết tay hoặc bằng trang đầu của máy đánh chữ, các dạng chứng từ này không cần đóng dấu “Original” cũng được xem là bản gốc.
Các vận đơn được in ra được đóng dấu chữ “Original” ở mặt phía trước vận đơn. Thông thường, mặt sau vận đơn sẽ in các điều khoản và điều kiện. Việc phát hành 1 bộ vận đơn sẽ gồm có 2 hay nhiều hơn 3 bản Original giống về hình thức, nội dung. Tùy thuộc vào mỗi hãng tàu hay Forwarder sẽ có các cách in vào vận đơn các chữ khác nhau để dễ phân biệt.
Trong nhiều trường hợp, đối phương yêu cầu vận đơn gốc thay vì vận đơn copy giúp tăng khả năng tin tưởng hơn. Khi nhận được vận đơn gốc, Nhà nhập khẩu sẽ có lòng tin đối với phía xuất khẩu và thực hiện nghĩa vụ thanh toán. Nếu nhà xuất khẩu không chuyển vận đơn trước cho nhà nhập khẩu hoặc đến khi nhận được hàng, nhà nhập khẩu mới yêu cầu Bill gốc thì việc giao nhận hàng hóa sẽ tốn nhiều thời gian trong khi chờ vận đơn tới.
Hiện nay, vận đơn là loại chứng từ được in sẵn và một bộ vận đơn bao gồm nhiều bản, trong đó có 3 bản gốc và nhiều bản sao nên việc thể hiện bản gốc và bản sao vận đơn như sau:
- Cách 1: Vận đơn được in hoàn toàn giống nhau, khi phát hành, nếu là bản gốc thì đóng thêm dấu Original, còn nếu bản sao thì đóng thêm dấu copy lên mặt trước tờ vận đơn;
- Cách 2: Nếu là bản gốc thì in sẵn chữ Original còn bản sao thì in sẵn chữ copy lên mặt trước của tờ vận đơn;
- Cách 3: Nếu là bản gốc thì in Negotiable origin, nếu là bản sao thì in Copy-Non-Negotiable;
- Cách 4: Thể hiện vận đơn gốc theo thông lệ vận tải quốc tế: Original Bản gốc thứ nhất; Duplicate Bản gốc thứ hai; Triplicate Bản gốc thứ ba;
- Cách 5: Ghi thứ tự các bản vận đơn gốc như sau: First Original Bản gốc thứ nhất; Second Original Bản gốc thứ hai; Third Original Bản gốc thứ ba.
Xem thêm: Giao thông vận tải đường biển nước ta
Các lưu ý trước khi chính thức ký kết một vận đơn đường biển (B/L)
Dưới đây là những lưu ý cần thiết trước khi ký kết vận đơn đường biển cho Nhà vận chuyển:
Kiểm tra form mẫu của vận đơn
Trước khi ký kết một vận đơn hay B/L hãy xem xét tới độ chính xác và tính pháp lý của form mẫu. Xem xét nó có đúng như form đã đăng ký chưa, có phải là phiên bản mới nhất hiện lưu hành không,…
Xác minh chi tiết hàng hóa
Phải cẩn thận để đảm bảo rằng các chi tiết hàng hóa trên vận đơn khớp với các chi tiết được cung cấp bởi khách hàng tại thời điểm đặt chỗ, tại thời điểm vận chuyển hàng hóa vào cảng và cả các phê duyệt nhận được từ các quý khác nhau…Một lần nữa, hãy chắc chắn xác minh chi tiết hàng hóa, bạn sẽ không biết một số khách hàng xấu tính có thể đã đặt thứ gì khác so với tuyên bố trên vận đơn trên container hàng của mình.
Xác minh chi tiết địa điểm
Mặc dù người vận chuyển không có nghĩa vụ phải tìm hiểu xem người gửi hàng có ký gửi hàng hóa cho người nhận hàng đúng địa điểm hay không. Tuy nhiên người ký phải kiểm tra rằng ít nhất người nhận hàng hoặc thông báo được đề cập trên vận đơn là từ cùng quốc gia với điểm đến. .
Xác minh chi tiết địa điểm hàng hóa trước khi ký vận đơn.Có một số quốc gia như Ethiopia, Brazil,…nơi người nhận hàng hoặc thông báo phải có trụ sở tại Ethiopia hoặc Brazil theo quy định của họ…Hãy xem xét điều này trên vận đơn. Nếu vận đơn được phát hành mà không có kiểm tra này, có khả năng việc nộp bản kê khai tại POD có thể bị trì hoãn cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của tàu.
Không bao gồm các điều khoản thương mại
Các điều khoản thương mại liên quan đến hợp đồng mua bán, vv không phải là một phần của vận đơn và không nên được đưa vào vận đơn…Theo các hãng vận tải, các thông tin thương mại này bao gồm Giá trị hàng hóa, Incoterms, thư tín dụng,…không phải là một phần của hợp đồng vận chuyển của họ và do đó nó không có chỗ trên vận đơn,…Nếu vận đơn ghi giá trị hàng hóa, nó sẽ trở thành vận đơn Valorem.
Hóa đơn vận đơn gốc phải được phát hành đúng số và được đánh dấu thích hợp
Khi vận đơn được phát hành theo bản gốc và bản sao, phải cẩn thận để phát hành đúng số.
Đảm bảo hàng hóa được nhận cho lô hàng hoặc vận chuyển trên tàu
Luôn kiểm tra xem thông tin và điều khoản chính xác của tàu có được phản ánh trên vận đơn không.
Qua đây, các chủ hàng, Doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất nhập khẩu đã biết được lý do tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc để có sự chủ động trong một số trường hợp ký kết vận đơn Bill of Lading. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều Công ty vận tải biển bằng container với sự cạnh tranh cao nhất về giá cả cho đến chất lượng dịch vụ cung cấp, do đó bạn nên cân nhắc kỹ trước khi đưa ra quyết định lựa chọn một Đối tác gửi hàng chuyên nghiệp, hiệu quả và đáng tin cậy nhất. Ratraco Solutions tự tin có thể đáp ứng hết mọi nhu cầu gửi hàng, hỗ trợ về thủ tục khai báo hải quan, vận đơn đường biển,…giúp lô hàng xuất/nhập khẩu của bạn được thông quan mau chóng, dễ dàng, liên hệ ngay với chúng tôi theo Hotline bên dưới nhé!
Thông tin liên hệ Ratraco Solutions
Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline: 0965 131 131
Email: toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131
Trụ sở TPHCM:
- Địa chỉ: 21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
- Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247
Bình Dương:
- Địa chỉ: Ga Sóng Thần
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247
Đồng Nai:
- Địa chỉ: Ga Trảng Bom
- Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247
Bình Định:
- Địa chỉ: Ga Diêu Trì
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247
Đà Nẵng:
- Địa chỉ: Ga Đà Nẵng
- Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247
Nghệ An:
- Địa chỉ: Ga Vinh, Nghệ An
- Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247
Hà Nội:
- Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247
Trung Quốc:
- Địa chỉ: Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
- Điện thoại : 0909 949 247
