Surrendered bill of Lading là loại bill quan trọng, làm cơ sở để người nhận hàng (Consignee) lấy được hàng từ Đơn vị vận chuyển. Hiện nay, việc sử dụng Surrendered bill ngày càng phổ biến hơn do sự tiện lợi và nhanh chóng của loại bill này. Song không phải ai cũng nắm rõ vai trò cũng như tầm quan trọng của Surrendered Bill. Do đó, trong khuôn khổ bài viết này, Ratraco Solutions sẽ giải đáp những kiến thức cơ bản giúp bạn biết Surrendered bill of Lading là gì, tác dụng của Surrendered bill và một vài lưu ý khi sử dụng vận đơn thông dụng này.
Surrendered Bill of Lading là gì?
Surrendered bill of Lading là gì?
Trong vận tải đường biển, hãng tàu phát hành 3 loại vận đơn chủ là: bill gốc (Original Bill of Lading), Bill seaway và Bill surrendered (Surrendered bill of lading). Vậy Surrendered bill of Lading là gì? Surrendered bill of lading được gọi là vận đơn Điện giao hàng hay là một vận đơn Xuất trình để thuận tiện cho người gửi hàng và người nhận hàng trong việc giải phóng hàng. Bill Surrendered of Lading cho phép người nhận hàng lấy hàng mà không cần xuất trình bộ Original Bill of Lading.
Surrendered bill of lading có chức năng giống hệt như Bill gốc với đủ chức năng như một biên lai của người chuyên chở xác nhận là họ đã nhận hàng để chở, là một bằng chứng về một hợp đồng vận tải đường biển, là một chứng từ sở hữu hàng hóa. Surrendered bill of lading giúp consignee có thể lấy hàng từ đơn vị vận chuyển trong trường hợp Bill gốc chưa đến và có thể tránh được các chi phí phát sinh mà vẫn có thể kiểm soát được quyền nhận hàng của người nhận.
Đối tượng nên sử dụng Surrendered bill of Lading
- Hai bên muốn tiết kiệm chi phí, không cần thiết phải có Bill gốc;
- Tránh thất lạc bộ chứng từ gốc khi chuyển phát;
- Consignee muốn nhận hàng ngay lập tức, càng sớm càng tốt;
- Consignee không muốn chuyển nhượng lại lô hàng cho người khác bằng chứng từ do Surrendered bill of lading không có giá trị chuyển nhượng;
- Shipper (người gửi) và Consignee có quan hệ thân thiết như: Công ty mẹ – Công ty con, khách hàng thân thiết, tin cậy, bạn bè, người trong gia đình,…
Vai trò, tầm quan trọng của Surrendered Bill of Lading
Khi vận chuyển quốc tế thời gian gửi Original Bill of Lading cho người mua hàng/người nhận hàng sẽ rất lâu và rất nhiều trường hợp hàng đến trước Bill gốc. Lúc này, consignee sẽ không thể nhận được hàng do bill chưa được gửi tới và đây chính là lý do dẫn đến sự ra đời của Surrendered bill of Lading.
Surrendered bill of lading có tác dụng gì? Surrendered bill of lading giúp consignee có thể lấy hàng từ đơn vị vận chuyển trong trường hợp Bill gốc chưa đến và có thể tránh được các chi phí phát sinh mà vẫn có thể kiểm soát được quyền nhận hàng của người nhận. Tuy nhiên loại bill này cũng có nhược điểm là tốn chi phí, phải làm với những người thật sự tin tưởng và có phương thức thanh toán rõ ràng. Tránh trường hợp hàng đã release nhưng tiền thì chưa nhận.
Nói tóm lại, Surrendered bill phù hợp với những lô hàng lớn đòi hỏi việc xếp dỡ cũng như hoàn thành bộ chứng từ mất rất nhiều thời gian, trong khi hàng cần nhận gấp, với trường hợp này thì Surrendered là một giải pháp hoàn hảo cho cả người bán và người mua hàng. Hiện nay, Shipper và Consignee nếu có mối quan hệ đặc biệt tốt thì có thể cân nhắc làm Seaway Bill không tốn phí vừa nhanh chóng lại tiết kiệm.
>>Xem thêm: Handling Fee là gì?
Những lưu ý khi sử dụng Surrendered Bill of Lading
Surrendered bill mang đến nhiều tác dụng và lợi ích cho cả shipper và consignee nhưng khi sử dụng loại bill này có một số vấn đề cần lưu ý như sau:
- Khi dùng bill Surrendered sẽ không áp dụng được thanh toán L/C do đó để tránh trường hợp người nhận hàng không trả tiền hoặc từ chối nhận hàng tại cảng nhập thì người gửi phải thu tiền trước khi gửi hàng;
- Chi phí phát hành bill surrender cao hơn so với chi phí phát hàng bill gốc;
- Loại bill này không có giá trị chuyển nhượng vậy nên sẽ không thể dùng lô hàng để đặt cọc ngân hàng với mục đích lấy vốn xoay vòng được;
- Shipper chỉ nên sử dụng bill surrender khi đã được chuyển hết tiền hàng hoặc giữa 2 bên có mối quan hệ đặc biệt tin tưởng để tránh xảy ra những vấn đề ngoài ý muốn gây thiệt hại cho mình. Trong trường hợp shipper và consignee đặc biệt tin tưởng nhau thì hiện nay một số hãng tàu làm seaway bill không tốn phí sẽ nhanh chóng và tiết kiệm hơn nhiều.
Hướng dẫn quy trình làm Surrendered Bill of Lading
Surrendered bill of Lading là gì đã được Đơn vị vận chuyển container đường sắt RATRACO SOLUTIONS giải đáp ở trên. Và trong trường hợp bill gốc đã được phát hành, muốn làm bill Surrendered cần trả lại bill gốc và quy trình thực hiện như sau:
- Bước 1: Trước tiên đem bộ bill gốc gồm 3 bản chính đến hãng tàu để trả lại cho hãng tàu;
- Bước 2: Đóng phí Surrendered bill cho hãng tàu;
- Bước 3: Hãng tàu sẽ thực hiện hủy bộ bill gốc và in bộ bill khác giống như bản copy và đóng dấu có chữ SURRENDERED in đậm lên bill, chữ này thường có màu đỏ hoặc màu xanh;
- Bước 4: Hệ thống hãng tàu tại Việt Nam (nơi gửi) sẽ gọi điện telex release cho nơi nhận để giải phóng hàng cho người nhận. Vì vậy mà loại bill này được hiểu là điện giao hàng nhưng với sự đa dạng về hình thức liên hệ, ngoài gọi điện có thể gửi Email hoặc vào hệ thống;
- Bước 5: Gửi bản Surrendered bill cho người nhập khẩu. Bộ bill Surrendered này sẽ có nội dung giống với bill gốc chỉ có 1 điểm khác biệt duy nhất là không có chữ ký Original từ hãng tàu. Các bạn có thể hình dung giống như 3 bản copy có đóng dấu chữ SURRENDERED lên.
Ưu thế Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt Nội địa và Quốc tế Ratraco Solutions
- Năng lực vận tải hàng lớn, có thể vận chuyển linh hoạt, đa dạng mặt hàng;
- Lịch trình tàu hàng cố định, xuyên suốt và rõ ràng;
- Đội ngũ nhân viên hùng hậu, giàu kinh nghiệm và tận tâm;
- Thời gian vận chuyển container khô/lạnh đường sắt nhanh chuẩn xác;
- Cơ sở hạ tầng đường sắt đầy đủ, trang thiết bị hỗ trợ vận tải container hiện đại;
- Giá cước vận chuyển đường sắt ít biến động so với giá xăng dầu;
- Chính sách hoàn tiền thỏa đáng theo giá thị trường nếu lỗi do vận chuyển.
LỊCH TÀU CHẠY HÀNG LIÊN VẬN QUỐC TẾ RATRACO SOLUTIONS
* Việt Nam – Trung Quốc: Khởi hành hằng ngày
- Tuyến Yên Viên – Đồng Đăng – Pingxiang – Nanning Nan sau đó tiếp chuyển đi các tỉnh, thành phố của Trung Quốc (và ngược lại);
- Thời gian: 3 ngày (không bao gồm thời gian làm thủ tục tại các ga biên giới.
* Việt Nam – Trung Á: Khởi hành Chủ nhật hàng tuần
- Tuyến Yên Viên – Đồng Đăng – Pingxiang – Alashankou – Dostyk – Almaty/Astana – sau đó tiếp chuyển đi Uzbekistan, Tajikistan, Kyzgyzstan;
- Thời gian: 18 ngày (không bao gồm thời gian làm thủ tục tại các ga biên giới).
* Việt Nam – Nga: Khởi hành thứ 4 và Chủ nhật hàng tuần
- Tuyến Yên Viên – Đồng Đăng – Pingxiang – Manzhouli – Zabaykalsk – Vorsino (Moscow);
- Thời gian: 23 ngày (không bao gồm thời gian làm thủ tục tại các ga biên giới).
* Việt Nam – EU: Khởi hành thứ 4 và Chủ nhật hàng tuần
- Tuyến Việt Nam – Trung Quốc – Kazakhstan – Russia – Belarus – Poland (Malaszewicze) – Germany (Duisburg/Hamburg);
- Thời gian: 28 – 30 ngày (không bao gồm thời gian làm thủ tục tại các ga biên giới).
RatracoSolutions Logistics đã chia sẻ nhanh thông tin về Surrendered bill of Lading là gì, quy trình làm Surrendered Bill cũng như nhấn mạnh tầm quan trọng của vận đơn đường biển này hiện nay. Nếu Doanh nghiệp, đơn vị Logistics nào chưa hiểu rõ vận đơn này nên lưu lại để hỗ trợ hiệu quả cho công việc vận chuyển hàng từ nơi này sang nơi khác giao thương. Khi cần sử dụng Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt Nội địa/Quốc tế hoặc Dịch vụ vận chuyển hàng LCL đi các nước Chính Ngạch giá rẻ, liên hệ ngay với Ratraco theo Hotline bên dưới.
Thông tin liên hệ Ratraco Solutions
Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline: 0965 131 131
Email: toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131
Trụ sở TPHCM:
- Địa chỉ: 21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
- Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247
Bình Dương:
- Địa chỉ: Ga Sóng Thần
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247
Đồng Nai:
- Địa chỉ: Ga Trảng Bom
- Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247
Bình Định:
- Địa chỉ: Ga Diêu Trì
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247
Đà Nẵng:
- Địa chỉ: Ga Đà Nẵng
- Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247
Nghệ An:
- Địa chỉ: Ga Vinh, Nghệ An
- Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247
Hà Nội:
- Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247
Trung Quốc:
- Địa chỉ: Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
- Điện thoại : 0909 949 247
