Theo ghi nhận, nhiều doanh nghiệp hiện vẫn đang phải đối mặt với việc tìm kiếm và giải quyết các vấn đề liên quan đến vận chuyển hàng hóa. Thông thường, họ sẽ tìm đến các đơn vị Forwarder để được hỗ trợ từ A – Z trong mọi khâu. Vậy forwarder là gì, Ratraco Solutions chúng tôi sẽ tổng hợp kiến thức từ nhiều nguồn để làm rõ hơn về thuật ngữ này và lý do tại sao cần phải sử dụng dịch vụ Freight Forwarder nhằm đẩy nhanh tiến độ vận chuyển hàng hóa tới điểm đích.
>> Xem thêm: dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường sắt – vận chuyển ô tô bằng đường sắt – vận chuyển xe máy bằng tàu hỏa
Forwarder là gì?
Forwarder là gì? FWD hay Forwader có thể là những cá nhân hay đơn vị thu xếp các dịch vụ vận tải cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa.
Theo đó, những Forwarder có thể thu xếp việc tiếp nhận và luân chuyển hàng hóa của doanh nghiệp ở trong nước cũng như quốc tế thông qua đường Hàng không, đường biển, đường bộ, đường sắt, kết hợp.
Quy mô của các FWD rất đa dạng. Nó có thể là những cá nhân đơn lẻ hoặc những doanh nghiệp lớn mang tính toàn cầu với hàng nghìn nhân viên.
Tiêu chí giúp lựa chọn FWD uy tín, chuẩn nhất
Các tiêu chí giúp chọn được một đơn vị FWD uy tín và chuẩn nhất:
Kinh nghiệm và tuyến dịch vụ
Loại hàng hóa của bạn có phù hợp với kinh nghiệm và tuyến dịch vụ của Forwarder lựa chọn hay không. Bạn yêu cầu vận chuyển hàng đông lạnh sang phía châu Âu thì phải xem xét Forwarder lựa chọn có kinh nghiệm về hàng đông lạnh ở tuyến châu Âu.
Điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms)
Cần lưu tâm đến những điều khoản thương mại quốc tế phổ biến bao gồm: CIF, DDU, FOB, CNF,…giúp quá trình giao nhận hàng hóa, làm chứng từ hải quan được diễn ra trong thời gian ngắn nhất.
Dịch vụ phụ trợ và chi phí
Các loại dịch vụ kèm theo và chi phí mà bên giao nhận tính toán cũng là một điều cần suy nghĩ. Tổng chi phí dịch vụ cho lô hàng của bạn vượt quá mức có thể chấp nhận được thì không nên chọn cho dù Forwarder đó có tốt ra sao.
Dịch vụ tư vấn
Doanh nghiệp Forwarder có sẵn sàng giải thích với bạn về quy trình cung ứng dịch vụ hay không? Điều này giúp ích rất nhiều khi bạn là người mới tìm hiểu và tham gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Các bên liên quan
Các tiêu chí đi kèm cũng ảnh hưởng lớn đến quyết định chọn Forwarder như cảng, kiểm dịch, hãng tàu (hàng không), hải quan, Depot/CFS,…Các loại chứng từ ngoại thương, vận tải như Packing List, Hợp đồng thương mại, L/C, vận đơn, Cargo Manifest, C/O.
Lý do tại sao nên sử dụng dịch vụ Forwarder?
Lý do nên sử dụng Dịch vụ forwarder là gì? Đơn vị vận chuyển container đường sắt Ratraco Solutions sẽ chỉ ra một số lý do sau:
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Vấn đề của doanh nghiệp đặt ra là lúc nào cũng làm sao có thể tối đa hóa chi phí nhất có thể. Việc duy trì một bộ phận xuất nhập khẩu đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ là không thể. Vậy nên, sử dụng forwarder sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí vì không phải đầu tư thêm một phòng Logistics.
Ngoài ra, các FWD có mạng lưới liên kết với hầu hết các Đại lý và Nhà vận chuyển lớn toàn cầu cùng mạng lưới hàng lớn và thường xuyên, giá cước của họ từ hãng tàu sẽ tốt hơn nhiều so với các doanh nghiệp trực tiếp lấy hàng.
Giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp
Khi vận chuyển đường xa sẽ có rất nhiều rủi ro có thể ập đến với lô hàng của bạn, lúc này doanh nghiệp tự làm họ sẽ không có đủ thời gian và kinh nghiệm để xử lý những trục trặc như vậy.
Đây cũng là một trong những nguyên nhân mà các Công ty Forwarder ra đời. Họ thành lập để thực hiện chuyên môn hóa vận chuyển hàng hóa giúp doanh nghiệp thì sẽ có đủ kinh nghiệm, chuyên môn để xử lý kịp thời, giúp hàng hóa về đến nơi một cách an toàn nhất.
Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp
Nếu bạn muốn tự làm thủ tục xuất nhập khẩu nhưng không có kiến thức chuyên môn về Logistics thì việc nghiên cứu các luật vận chuyển và luật xuất nhập khẩu của từng mặt hàng sẽ mất nhiều thời gian.
Nếu trong quá trình vận chuyển hoặc thông quan xảy ra vấn đề gì thì doanh nghiệp cũng sẽ phải dành nhiều thời gian để giải quyết. Vậy nên, các doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian cho các vấn đề này đều chọn các Công ty FWD.
Cung cấp các dịch vụ liên quan
Các Công ty FWD sẽ cung cấp các dịch vụ khác liên quan đến xuất nhập khẩu như:
- Dịch vụ lưu kho, lưu bãi;
- Dịch vụ thủ tục thông quan: Công ty Forwarder là người trực tiếp thực hiện các thủ tục phức tạp về thông quan và đóng thuế;
- Giao hàng nội địa, bốc xếp – Tư vấn về thương mại quốc tế: Nếu bạn là người chưa thực sự hiểu rõ và nắm bắt một cách mơ hồ về đối tác, FWD sẽ tư vấn và đưa ra lời khuyên hợp lý nhất cho công ty;
- Các dịch vụ khác đi kèm,…
Một số đơn vị Forwarder cho bạn tham khảo
Bạn có thắc mắc về dịch vụ cung cấp của các Công ty forwarder là gì và đơn vị FWD nào tốt, uy tín hiện nay không? Cùng Ratraco tìm hiểu qua nội dung sau:
Một vài đơn vị Forwarder uy tín tại Việt Nam
Tại Việt Nam hiện có khá nhiều các cá nhân/tổ chức đang làm Forwarder. Song chúng ta nên cân nhắc chọn sử dụng dịch vụ của các Công ty uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm và có thể tìm kiếm thông tin trên danh bạ, hiệp hội giao nhận,…
Một số những đơn vị Forwarder lớn trong nước và quốc tế mà các doanh nghiệp có thể tham khảo như:
- Các doanh nghiệp trong nước: Sotrans, Vinatrans, Vinalink,…;
- Các doanh nghiệp quốc tế: Ceva, DHL, Panalpina, Expeditors, K+N, Schenker,…
Dịch vụ cung cấp tại các Công ty Forwarder
Các Công ty Forwarder không chỉ giới hạn dịch vụ chỉ chuyên về vận chuyển hàng hóa mà còn bao gồm nhiều dịch vụ khác như:
- Thủ tục hải quan, khai thuê hải quan và đại lý thủ tục hải quan, hầu hết các loại hình như Kinh doanh, đầu tư, gia công,…;
- Cước vận tải quốc tế, xuất khẩu và nhập khẩu bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ,…;
- Cung cấp dịch vụ liên quan đến chứng từ như C/O, Bill, giấy phép, Kiểm dịch,…;
- Dịch vụ kho bãi;
- Vận tải nội địa, cross border,…;
- Tư vấn, hỗ trợ nghiệp vụ;
- Khác.
Trên đây là tổng hợp những kiến thức liên quan tới Forwarder là gì cũng như tầm quan trọng của Forwarder ra sao…Ratraco Solutions chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị chuyên cung cấp Dịch vụ Freight Forwarder trọn gói giá rẻ và chuyên nghiệp nhất tại Tphcm, Hà Nội mà bạn nên tin chọn để hỗ trợ hiệu quả cho quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa của đơn vị mình.
