Harmonized system nghĩa là “Công ước quốc tế về hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa” được tổ chức hải quan thế giới thông qua tại Bỉ (1983), hiệu lực ngày 01/01/1988. Ratraco Solutions chúng tôi sẽ giải đáp nhanh thuật ngữ Harmonized System là gì, có vai trò, đặc điểm gì, cách tra cứu thế nào,…ngay sau đây.
Harmonized System: Khái niệm và cấu trúc HS
Ratraco sẽ giải đáp Harmonized System là gì và cấu trúc của Công ước HS:
Harmonized System là gì?
HS là viết tắt của “Harmonized System”, nghĩa là “Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa”.
Harmonized System là một hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế, được phát triển và quản lý bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO). HS cung cấp một danh mục các mã số duy nhất (gọi là mã HS/HS code) để phân loại hàng hóa dựa trên nguồn gốc, thành phần, công dụng,…
Cấu trúc công ước HS
Công ước HS gồm:
Phần thân:
- Lời mở đầu
- Điều 1: Các định nghĩa
- Điều 2: Phụ lục
- Điều 3: Nghĩa vụ của các Bên Tham gia Công ước
- Điều 4 Áp dụng từng phần đối với các nước đang phát triển
- Điều 5: Trợ giúp kỹ thuật cho các nước đang phát triển
- Điều 6: Ủy ban Hệ thống Điều hoà
- Điều 7: Những chức năng của Uỷ ban
- Điều 8: Vai trò của Hội đồng
- Điều 9: Thuế suất Hải quan
- Điều 10: Giải quyết tranh chấp
- Điều 11: Tư cách để trở thành Bên Tham gia Công ước
- Điều 12: Thủ tục để trở thành Bên Tham gia Công ước
- Điều 13: Hiệu lực của Công ước
- Điều 14: Áp dụng Công ước tại các khu vực lãnh thổ phụ thuộc
- Điều 15: Rút khỏi Công ước
- Điều 16: Thủ tục về bổ sung sửa đổi
- Điều 17: Quyền hạn các Bên Tham gia Công ước với Hệ thống Điều hoà
- Điều 18: Bảo lưu
- Điều 19: Các thông báo của Tổng Thư ký
- Điều 20: Đăng ký lưu chiểu tại Liên hợp quốc.
Phần phụ lục công ước HS:
- Quy tắc tổng quát giải thích Hệ thống hài hòa (gồm 6 quy tắc);
- Chú giải Phần, Chương, Phân nhóm;
- Mã số Nhóm, phân nhóm.
Các đặc điểm chính của Harmonized System
Các đặc điểm của Harmonized System là gì? Mã HS có các đặc điểm:
HS được sử dụng rộng rãi
Hệ thống này được sử dụng bởi hơn 200 quốc gia và nền kinh tế làm cơ sở cho biểu thuế Hải quan và việc thu thập thống kê thương mại quốc tế. Hơn 98% hàng hóa trong thương mại quốc tế được phân loại theo HS.
HS có phạm vi bao phủ rộng
HS gồm hơn 5.000 nhóm hàng hóa, mỗi nhóm được nhận diện bởi mã số sáu chữ số, sắp xếp theo cấu trúc pháp lý và logic, hỗ trợ bởi các quy tắc rõ ràng để đạt được sự phân loại đồng nhất.
HS có ứng dụng đa dạng
HS sử dụng rộng rãi bởi Chính phủ, các tổ chức quốc tế và khu vực tư nhân cho mục đích thuế nội địa, chính sách thương mại, giám sát hàng hóa kiểm soát, quy tắc xuất xứ, biểu cước vận tải, thống kê vận tải, giám sát giá, kiểm soát hạn ngạch, tổng hợp tài khoản quốc gia, nghiên cứu và phân tích kinh tế.
HS hỗ trợ thủ tục hải quan và thương mại
HS góp phần vào việc hài hòa hóa thủ tục Hải quan và thương mại, trao đổi dữ liệu thương mại không cần tài liệu liên quan đến các thủ tục này, do đó giảm chi phí liên quan đến thương mại quốc tế.
HS được bảo trì và cập nhật liên tục
Việc duy trì HS là một ưu tiên của WCO. Hoạt động này gồm các biện pháp để đảm bảo sự giải thích đồng nhất của HS và cập nhật định kỳ theo sự phát triển của công nghệ và thay đổi trong các mẫu thương mại.
WCO quản lý quy trình này thông qua Ủy ban Hệ thống Hài hòa, nơi xem xét các vấn đề chính sách, đưa ra quyết định về các câu hỏi phân loại, giải quyết tranh chấp và chuẩn bị các sửa đổi cho các Chú giải Giải thích. Ủy ban HS cũng chuẩn bị các sửa đổi cập nhật HS mỗi 5 – 6 năm.
Quy định bởi Công ước quốc tế
Hệ thống Hài hòa được điều chỉnh bởi “Công ước Quốc tế về Danh mục và Mã hóa Hàng hóa Hài hòa”.
Giải thích chính thức của HS được đưa ra trong các Chú giải Giải thích (5 tập bằng tiếng Anh và tiếng Pháp) do WCO xuất bản. Các Chú giải Giải thích này cũng có sẵn qua đăng ký trực tuyến, là một phần của Cơ sở dữ liệu HS (Công cụ Thương mại WCO) tập hợp các công cụ HS có sẵn, gồm thông tin Danh mục HS, Tập hợp Ý kiến Phân loại, Chú giải Giải thích, Chỉ mục theo Bảng chữ cái và Sách giới thiệu về Quyết định Phân loại do Ủy ban Hệ thống Hài hòa đưa ra.
Tầm quan trọng của HS trong xuất nhập khẩu
Vai trò của Harmonized System là gì? Vai trò của HS được chỉ ra như sau:
Vai trò của HS với cơ quan Hải quan
Thu thuế, các loại phí liên quan:
HS là cơ sở để tính toán, thu các loại thuế và phí liên quan đến xuất nhập khẩu, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách Nhà nước chính xác và công bằng.
Quản lý, kiểm soát hàng XNK:
HS code giúp cơ quan hải quan quản lý và kiểm soát hàng hiệu quả, từ đó:
- Ngăn chặn buôn lậu, gian lận thương mại và bảo vệ lợi ích quốc gia;
- Thu thập dữ liệu thống kê thương mại quốc tế để phân tích, hoạch định chính sách.
Vai trò của HS với doanh nghiệp XNK
Đơn giản hóa thủ tục hải quan:
HS giúp hải quan xác định nhanh loại hàng vận chuyển container đi xuất, nhập khẩu và áp dụng các quy định, thủ tục liên quan. Từ đó giúp quá trình thông quan nhanh thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Xác định thuế suất, ưu đãi thuế quan:
Xác định đúng HS giúp doanh nghiệp:
- Tính toán chuẩn xác chi phí thuế để quyết định kinh doanh phù hợp;
- Tận dụng các ưu đãi thuế quan, giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
Tránh rủi ro pháp lý:
Phân loại sai HS gây hậu quả nghiêm trọng như:
- Nộp sai thuế XNK, dẫn đến bị truy thu thuế, phạt tiền hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự;
- Hàng hóa bị trì hoãn hoặc từ chối thông quan, gây thiệt hại thời gian và chi phí cho doanh nghiệp;
- Ảnh hưởng đến uy tín, hình ảnh doanh nghiệp.
Cách tra cứu mã HS nhanh chuẩn xác nhất
Harmonized System là gì đã được giải đáp, vậy tra cứu mã HS thế nào? Một số cách tra cứu mã HS phổ biến như:
Tra cứu trực tiếp trên Web của Tổng cục Hải quan
Tổng cục Hải quan Việt Nam cung cấp công cụ tra cứu mã HS trực tuyến trên Website. Bạn có thể nhập từ khóa mô tả hàng hóa hoặc tra cứu theo cấu trúc mã HS (sử dụng các bộ lọc để tìm kiếm chính xác).
Liên hệ với Đại lý hải quan
Nếu gặp khó khăn khi tự tra cứu mã HS hoặc cần tư vấn chuyên sâu, bạn có thể liên hệ với các Đại lý hải quan chuyên trách để được hỗ trợ.
Sử dụng phần mềm tra cứu mã HS
Có nhiều phần mềm tra cứu mã HS miễn phí hoặc trả phí trên thị trường, giúp bạn tra cứu nhanh chóng và chính xác mã HS của hàng hóa
Một số phần mềm phổ biến gồm: Vietnam Customs Data; HS Code Finder; Các phần mềm kế toán và xuất nhập khẩu.
Harmonized System là gì cùng những kiến thức liên quan tới Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa HS như cấu trúc, vai trò, hướng dẫn các cách tra cứu Công ước HS đã được chuyển tải đầy đủ nhất cho doanh nghiệp chuyên làm hàng xuất nhập khẩu tham khảo. Nếu thấy bài tổng hợp tin về Harmonized System này hữu ích, hãy giúp Ratraco Solutions chia sẻ ngay để nhiều doanh nghiệp cùng biết tới mã HS này nhé!
