Hiện nay, vấn đề báo cáo quyết toán hải quan rất được các Doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu và chế xuất quan tâm. Nhất là khi Việt Nam sản xuất ra nhiều mặt hàng để xuất đi nước ngoài như điện thoại, linh kiện điện tử, giày da, gỗ, sắt thép,…cùng với đó là số lượng thủ tục, giấy tờ nói chung và lĩnh vực hải quan ngày một lớn khiến không ít Doanh nghiệp gặp khó khi phải làm quyết toán hải quan.
RatracoSolutions Logistics sẽ giải đáp thắc mắc báo cáo quyết toán hải quan là gì, cách làm báo cáo ra sao cho chuẩn xác cùng các quy định liên quan tới việc sửa đổi bổ sung; thời hạn; địa điểm nộp báo cáo; mức xử phạt khi nộp báo cáo chậm trễ. Từ đây, Quý DN và các đơn vị, cơ sở sản xuất liên quan sẽ có kinh nghiệm trong việc hoàn tất mẫu báo cáo quyết toán BẮT BUỘC này cho phía Hải quan.
Báo cáo quyết toán hải quan nghĩa là gì?
Báo cáo quyết toán hải quan là gì? Báo cáo quyết toán hải quan là công việc bắt buộc phải làm của doanh nghiệp gia công (gia công ngược), sản xuất xuất khẩu, chế xuất. Theo đó, doanh nghiệp phải đối chiếu lượng nguyên liệu nhập khẩu với thành phẩm xuất khẩu thông qua định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
Thời hạn nộp báo cáo quyết toán là 90 NGÀY kể từ ngày kết thúc năm tài chính, đây là một cột mốc quan trọng mà doanh nghiệp cần phải lưu ý tuân thủ để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.
Cơ quan hải quan đã ra nhiều hướng dẫn làm báo cáo quyết toán sản xuất xuất khẩu để doanh nghiệp dễ dàng triển khai thực hiện, cụ thể dựa vào thông tư 39 sửa đổi, bổ sung của thông tư 38. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa biết làm báo cáo quyết toán hải quan sao cho đúng quy định.
Hướng dẫn cách thực hiện và kiểm tra báo cáo quyết toán hải quan nhanh, chuẩn xác
Cách làm báo cáo quyết toán hải quan
Hiện nay, các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng phần mềm ECUS5 VNACCS của Công ty Thái Sơn. Phần mềm này kê khai báo cáo quyết toán Hải Quan rất hiệu quả, có thể xử lý số liệu và truyền thông tin lên cho Cơ quan Hải Quan nhanh chuẩn xác.
Dưới đây là hướng dẫn cách thực hiện Báo cáo quyết toán hải quan theo các bước:
- Bước 1: Tổng hợp những thông tin, số liệu từ các bộ phận của doanh nghiệp từ: bộ phận kho, kế toán cho đến phòng ban xuất nhập khẩu,…;
- Bước 2: Tổng hợp các số liệu từ bước 1, tiến hành lập bảng thống kê về nguyên vật liệu, thành phẩm,…qua đó xác định số liệu tồn ở đầu kỳ, nhập và xuất trong kỳ, cuối tùng là tồn cuối kỳ rồi lập bảng báo cáo quyết toán chi tiết;
- Bước 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ để lập báo cáo quyết toán Hải Quan nộp cho Cơ quan Hải Quan.
Trong đó, bộ hồ sơ lập báo cáo quyết toán Hải Quan sẽ bao gồm:
- Bộ chứng từ về nguyên vật liệu nhập khẩu như: Hợp đồng mua bán, Packing List, Commercial Invoice,…;
- Tờ khai Hải Quan xuất khẩu (nhập khẩu);
- Định mức và những điều chỉnh;
- Phiếu nhập kho – xuất kho của nguyên vật liệu, sản phẩm;
- Các chứng từ về phế liệu và phế thải;
- Các chứng từ chứng minh đã xử lý tốt nguyên vật liệu dư thừa, sau khi kết thúc năm tài chính;
- Bảng báo cáo tài chính, đi kèm những khoản hạch toán kế toán liên quan khác.
Cách kiểm tra báo cáo quyết toán hải quan
Các Tổ chức, Doanh nghiệp có thể tiến hành các bước kiểm tra nội dung báo cáo quyết toán như sau:
- Kiểm tra tổng quát về định mức hàng hóa;
- Kiểm tra về tình hình hàng tồn kho gồm nguyên liệu, vật tư và hàng hóa xuất khẩu tại doanh nghiệp. Từ đó, sẽ xuất hiện 03 trường hợp sau:
1. Không có chênh lệch gì so với số liệu kê khai cho Cơ quan Hải Quan;
2. Chênh lệch thừa về số lượng tồn kho giữa thực tế doanh nghiệp với những số liệu đã kê khai cho Cơ quan Hải Quan;
3. Chênh lệch thiếu về số lượng tồn kho giữa thực tế doanh nghiệp với những số liệu đã kê khai cho Cơ quan Hải Quan.
>>Xem thêm: Khai sai xuất xứ hàng nhập khẩu
Những quy định mới nhất của báo cáo quyết toán hải quan 2024
Báo cáo quyết toán hải quan là gì cùng cách thực hiện và kiểm tra báo cáo quyết toán đã được Ratraco cập nhật. Tiếp theo đây là những vấn đề liên quan tới Báo cáo quyết toán hải quan cũng được quy định rõ ràng, cụ thể tại Khoản 39, Điều 1, Thông tư số 39/2018/TT-BTC sửa đổi cho Điều 60, Thông tư số 38/2015/TT-BTC, Quý Doanh nghiệp có thể tham khảo:
Sửa đổi và bổ sung báo cáo
Căn cứ dựa theo Điểm B, Mục 2, Khoản 39, Điều 1 của Thông tư số 39/2018/TT-BTC quy định:
“Trong thời hạn là 60 ngày, tính từ ngày nộp báo cáo quyết toán Hải Quan, nhưng phải trước thời điểm khi Cơ quan Hải Quan ban hành Quyết định tiến hành kiểm tra báo cáo quyết toán hoặc kiểm tra sau thông quan, nếu thanh tra, tổ chức và cá nhân phát hiện ra sai sót trong việc lập báo cáo quyết toán thì được quyền sửa đổi và bổ sung báo cáo và tiếp tục nộp lại cho Cơ quan Hải Quan.
Hết thời hạn 60 ngày, tính từ ngày doanh nghiệp nộp báo cáo quyết toán hoặc sau khi Cơ quan Hải Quan quyết định tiến hành kiểm tra báo cáo quyết toán và kiểm tra sau thông quan, nếu thanh tra, tổ chức, cá nhân mới phát hiện ra sai sót trong việc lập báo cáo thì vẫn thực hiện việc sửa đổi, bổ sung báo cáo với Cơ quan Hải Quan. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ bị xử lý theo quy định Pháp luật về thuế phí và vi phạm hành chính.”
Thời hạn nộp báo cáo quyết toán
Căn cứ dựa theo Mục 2, Khoản 39, Điều 1 của Thông tư số 39/2018/TT-BTC quy định:
“Các tổ chức, cá nhân nộp đầy đủ báo cáo quyết toán Hải Quan muộn nhất là 90 ngày, tính từ ngày kết thúc năm tài chính hoặc trước khi bắt đầu thực hiện việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể và chuyển nơi làm thủ tục nhập khẩu nguyên vật liệu cho bên Chi cục Hải Quan, nơi đã thông báo cho Cơ sở sản xuất, theo quy định ghi tại Điều 56, Thông tư này, thông qua hệ thống”.
Địa điểm nộp báo cáo quyết toán
Căn cứ theo quy định ghi tại Điều 58, Thông tư số 39/2018/TT-BTC, các doanh nghiệp sản xuất – xuất khẩu, gia công và chế xuất sẽ nộp báo cáo quyết toán tại Chi cục Hải Quan, nơi làm thủ tục XNK hoặc Chi cục Hải Quan quản lý các doanh nghiệp chế xuất.
Mức xử phạt chậm nộp báo cáo
Trường hợp Doanh nghiệp nộp báo cáo quyết toán Hải Quan chậm so với quy định đưa ra sẽ bị phạt hành chính, từ 2.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ. Nếu bên nộp báo cáo là cá nhân, mức phạt giảm bằng ½ so với mức phạt tiền đối với tổ chức, DN:
- Căn cứ theo Khoản 3, Điều 7 của Nghị định số 128/2020/NĐ-CP quy định: “Phạt tiền từ 2.000.000 VNĐ cho đến 5.000.000 VNĐ, đối với hành vi không nộp báo cáo quyết toán hoặc báo cáo tình hình sử dụng hàng hóa, sản phẩm miễn thuế đúng với thời hạn quy định Pháp luật”.
- Căn cứ theo Khoản 3, Điều 7 của Nghị định số 128/2020/NĐ-CP quy định: “Mức phạt tiền quy định được ghi tại Chương II là mức phạt tiền đối với các tổ chức. Đối với các cá nhân thì bằng ½ mức phạt tiền đối với tổ chức, trừ trường hợp được quy định tại điểm B và điểm C tại Khoản này”.
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VẬN TẢI RATRACO không chỉ hoạt động mạnh mẽ ở mảng vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt, đường bộ, đường biển mà chúng tôi còn nhận Khai hải quan trong vai trò là Đơn vị khai thuê hải quan và là Đại lý hải quan chuyên trách tại các Cửa khẩu, Sân bay, Cảng biển trên phạm vi toàn quốc.
Với vai trò là Đơn vị khai thuê HQ, Ratraco sẽ KHÔNG XUẤT HIỆN trên bất kỳ chứng từ nào của bộ hồ sơ khai quan. Nhiệm vụ là lên tờ khai bằng phần mềm riêng rồi dùng Token Khách hàng để ký tờ khai, dùng giấy giới thiệu của chủ hàng làm thủ tục.
Còn trong vai trò là Đại lý KBHQ, phía chúng tôi sẽ dùng CHỮ KÝ SỐ hợp lệ để khai hải quan và chịu trách nhiệm nội dung khai trên tờ khai cùng với DN xuất nhập khẩu; Thay mặt DN làm thủ tục xuất nhập hàng theo Hợp đồng KBHQ ký kết giữa 2 bên; Tên, mã số của Đại lý HQ Ratraco được thể hiện trên tờ khai và trên hệ thống HQ.
Ratraco Solutions đã giải đáp kiến thức cần biết về Báo cáo quyết toán hải quan như quy định, khái niệm Báo cáo quyết toán hải quan là gì, cách làm báo cáo,…Dựa vào đây, các Tư nhân, Doanh nghiệp, Tổ chức đang gặp phải một số vướng mắc trong khâu báo cáo quyết toán nên lưu lại thông tin để phục vụ việc chuẩn bị hồ sơ báo cáo đúng quy định cho hàng hóa. Mọi thắc mắc, liên hệ Hotline bên dưới để được hỗ trợ.
Thông tin liên hệ Ratraco Solutions
Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline: 0965 131 131
Email: toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131
Trụ sở TPHCM:
- Địa chỉ: 21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
- Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247
Bình Dương:
- Địa chỉ: Ga Sóng Thần
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247
Đồng Nai:
- Địa chỉ: Ga Trảng Bom
- Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247
Bình Định:
- Địa chỉ: Ga Diêu Trì
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247
Đà Nẵng:
- Địa chỉ: Ga Đà Nẵng
- Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247
Nghệ An:
- Địa chỉ: Ga Vinh, Nghệ An
- Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247
Hà Nội:
- Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247
Trung Quốc:
- Địa chỉ: Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
- Điện thoại : 0909 949 247
