Khi nào cần kèm theo giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong vận chuyển?

Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa là giấy tờ cần kèm theo trong mỗi chuyến hàng khi vận chuyển. Không những giúp chứng thực nguồn gốc của lô hàng mà giấy tờ này còn là căn cứ để chứng minh chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên, không phải đơn hàng nào khi chuyển gửi cũng phải kèm theo giấy tờ này. Thông thường, những đơn hàng giao nhận số lượng lớn, hàng hóa cần chuyển đi xa hoặc hàng xuất nhập khẩu sẽ cần đến giấy tờ chứng minh nguồn gốc khi vận chuyển.

Ratraco Solutions sẽ chỉ ra cụ thể hơn về các trường hợp nêu trên để những ai quan tâm biết khi nào cần kèm theo giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa, các giấy tờ nào cần có cũng như tìm được Nhà vận chuyển uy tín chất lượng để thực hiện quá trình luân chuyển hàng hóa từ tỉnh thành này sang tỉnh thành khác, hoặc từ Việt Nam sang các thị trường các nước.

Giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Nghị định 31/2018/NĐ-CP được định nghĩa là văn bản hoặc các hình thức có giá trị pháp lý tương đương do Cơ quan, tổ chức thuộc nước, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hóa cấp dựa trên quy định và yêu cầu liên quan về xuất xứ, chỉ rõ nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa đó. Mục đích của Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là chứng minh hàng hóa có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp về thuế quan và các quy định khác của Pháp luật về Xuất nhập khẩu của cả 2 nước. Giấy tờ chứng minh nguồn gốc chuẩn bị kèm theo mỗi đơn hàng có tác dụng:

Là cơ sở chứng minh nguồn gốc, chất lượng hàng hóa

Căn cứ vào giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa, mọi người sẽ biết được chất lượng của lô hàng khi giao đến địa chỉ nhận có giống với ban đầu không? Nếu phát hiện hàng bị đánh tráo hoặc bị hư hỏng khi vận chuyển thì người gửi và vận chuyển sẽ có trách nhiệm với đơn hàng thế nào?;

Là căn cứ trình Cơ quan chức năng

Trường hợp hàng hóa của bạn được yêu cầu kiểm tra thì bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc để trình Cơ quan chức năng. Thông qua giấy tờ này, lực lượng kiểm tra sẽ biết được hàng hóa gửi đi là gì? Có nguồn gốc rõ ràng hay không? Nếu bạn không có loại giấy tờ này đi kèm thì hàng hóa có thể bị giữ lại và xử phạt chủ hàng theo quy định;

Là cơ sở để hoàn tất thủ tục khai báo Hải quan

Đối với các đơn hàng giao nhận quốc tế, để có thể thông quan và đủ điều kiện vận chuyển, hàng hóa đó bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc. Những giấy tờ này sẽ được nhân viên hải quan kiểm tra khi hàng hóa đi qua cửa khẩu. Nếu lô hàng không có đủ giấy tờ thì hàng hóa sẽ bị giữ lại kiểm tra theo quy định.

Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa bao gồm những gì?

Mỗi đơn vị, Công ty vận chuyển đều có thể yêu cầu những thủ tục, giấy tờ khác nhau nhưng nhìn chung một đơn hàng khi được kí kết đều cần có những giấy tờ sau:

• Họ tên và địa chỉ cụ thể của người gửi, người nhận, được thể hiện bằng tem, nhãn trên địa chỉ lô hàng;
• Số điện thoại của người gửi, người nhận;
• Nếu là dịch vụ giao hàng nhanh quốc tế, thông tin của người nhận còn cần phải có nước đến, mã bưu điện, có thể là những giấy tờ còn phải được dịch sang tiếng của nước bạn muốn gửi đến;
• Ngày lập hóa đơn;
• Số lượng hàng hóa: khối lượng, chiều cao, chiều rộng, có thể mô tả cụ thể;
• Giấy chứng minh nguồn gốc xuất xứ có công chứng của các Cơ quan có thẩm quyền;
• Nếu là hàng hóa đặc biệt như chất lỏng, hàng dễ đổ vỡ, hóa chất,…cần có thêm giấy về thông tin chi tiết sản phẩm, không cần công chứng;
• Số lượng hàng hóa, giá trị đơn vị và tổng giá trị của mỗi món hàng. Đối với hàng mẫu và hàng hóa không có giá trị thương mại, giá trị danh nghĩa hoặc giá trị đúng trên thị trường phải được công bố trong danh mục hải quan;
• Số lượng các gói hàng;
• Chữ ký của người gửi và ngày cụ thể.

Đây là những giấy tờ bắt buộc cần phải có đối với khách hàng sử dụng dịch vụ còn đối với Đơn vị vận chuyển cũng cần có những giấy tờ về giao dịch trên, trong đó quan trọng nhất là giấy nhận hàng, ngày trả hàng và biên lai đã thu phí.

Khi nào cần kèm giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong vận chuyển?

Nếu bạn thắc mắc không biết khi nào cần kèm theo giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa thì đa phần phải có trong các trường hợp sau:

Đơn hàng giao nhận số lượng lớn

Với các đơn hàng nhỏ là hàng hóa thông thường, đa phần bạn chỉ cần thực hiện khai báo hàng hóa theo hướng dẫn của Đơn vị vận chuyển là có thể đủ điều kiện giao nhận. Tuy nhiên, với những đơn hàng số lượng lớn, một số đơn vị có thể yêu cầu bạn phải gửi kèm giấy chứng minh nguồn gốc xuất xứ của lô hàng khi vận chuyển. Điều này là cần thiết để chứng thực hàng hóa gửi đi có nguồn gốc rõ ràng và không phải hàng lậu;

Đơn hàng gửi đi xa

Với các đơn hàng giao nhận liên tỉnh, Bắc Nam, đôi khi bạn sẽ phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc. Bởi vì, đây là một trong những giấy tờ cần thiết khi vận chuyển trong nước nên có. Tuy nhiên, việc đơn hàng nào cần giấy tờ này sẽ căn cứ vào loại hàng gửi đi. Để biết chính xác hàng hóa gửi đi có cần đến giấy tờ hay không, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Đơn vị vận chuyển;

Đơn hàng gửi quốc tế

Với hàng hóa giao nhận quốc tế, giấy tờ chứng minh nguồn gốc là chứng từ quan trọng giúp hoàn tất thủ tục hải quan. Do đó, để biết được đơn hàng của mình phải chuẩn bị giấy tờ này hay không, bạn cũng nên liên hệ với Nhà vận chuyển để được hỗ trợ;

Đơn hàng xuất nhập khẩu

Nếu bạn cần xuất khẩu hoặc nhập khẩu một đơn hàng thì bắt buộc bạn phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa để xác thực xuất xứ.

Ratraco Solutions nhận vận tải hàng hóa số lượng lớn, tư vấn giấy tờ chứng minh xuất xứ hàng hợp lệ CHUYÊN NGHIỆP AN TOÀN HIỆU QUẢ

RatracoSolutions Logistics chuyên vận chuyển hàng đi trong nước và quốc tế theo một quy trình rất chuyên nghiệp, luôn hết mình vì lợi ích chung, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của chủ Doanh nghiệp. Chúng tôi hỗ trợ tư vấn cho bạn chuẩn bị đủ các chứng từ, giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa để xuất trình trong một số trường hợp cần thiết nên hầu hết các chuyến hàng gửi đi xa, đi quốc tế đều thuận lợi, hiếm khi gặp phải vướng mắc nào làm chậm tiến độ giao thương của khách.

Với thế mạnh về đội ngũ nhân viên có nghiệp vụ chuyên môn sâu về xuất nhập khẩu và làm việc đầy nhiệt huyết. Chúng tôi tự tin đáp ứng được mọi nhu cầu về xuất nhập khẩu của khách hàng hiện tại và tương lai. Đặc biệt, diện tích kho chứa hàng tại TPHCM, Hà Nội, Đà Nẵng khá rộng rãi, sạch sẽ, thông thoáng, không bị ảnh hưởng bởi mưa, nắng thất thường. Dịch vụ giao hàng tận nơi thuận tiện cho các cửa hàng kinh doanh cũng như các Doanh nghiệp sản xuất lớn, nhỏ. Nhờ đó có thể kết nối với khách hàng của mình một cách nhanh nhất và thuận tiện nhất.

Công ty có trang bị sẵn các loại phương tiện xe tải nhỏ 500kg, 1 tấn, 2 tấn, 2.5 tấn, 3.5 tấn đến xe tải lớn 8 tấn, 10 tấn, 15 tấn và 23 tấn,…Vận chuyển Container bách hóa, Container hàng rời, Container 10 feet, Container 20 feet, Container 40 feet, Container 45 feet,…Ngoài ra còn có máy móc phục vụ quá trình nâng đỡ hàng như máy cẩu, thiết bị nâng đỡ khác, xe nâng. Các phương tiện đều được kiểm tra, bảo dưỡng thường xuyên để bảo đảm an toàn xuyên suốt quá trình vận chuyển.

Qua thời gian dài hoạt động, hiện chúng tôi đã chứng tỏ được sự trưởng thành của mình bằng khả năng cung cấp Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đi nội địa hay quốc tế đều rất hoàn hảo và chuyên nghiệp nên nhận được sự tín nhiệm, đánh giá cao từ phía các Doanh nghiệp lớn, nhỏ từ Bắc chí Nam.

Dịch vụ vận chuyển tại RatracoSolutions Logistics đảm bảo cho khách hàng

• Tiết kiệm thời gian chờ đợi: Với sự tốc độ cùng tính chuyên nghiệp khi vận chuyển, chúng tôi cam kết thời gian giao hàng nhanh thần tốc. Bạn sẽ không cần phải chờ đợi quá lâu để hàng hóa đến địa chỉ nhận;
• Tiết kiệm chi phí vận chuyển: Cước phí được công khai minh bạch và thương lượng rõ ràng với khách hàng. Trong khi giao nhận, tuyệt đối không phát sinh thêm phí;
• Đảm bảo hàng hóa an toàn: Tất cả các đơn hàng khi vận chuyển đều được nhân viên chúng tôi kiểm soát chặt chẽ. Đồng thời, hàng hóa luôn được kiểm tra thường xuyên để đảm bảo đơn hàng giao tận nơi nhanh an toàn.

Chúng tôi nhận giao hàng tận nơi tại các tỉnh thành

• Tại các tỉnh Miền Nam: TPHCM, Bà Rịa-Vũng Tàu, Bình Dương, Bình Phước, Đồng Nai, Tây Ninh, An Giang, Bạc Liêu, Bến Tre, Cà Mau, Đồng Tháp, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Sóc Trăng, Tiền Giang, Trà Vinh, Vĩnh Long, Cần Thơ,…;
• Tại các tỉnh Miền Bắc: Hà Nội, Bắc Ninh, Hà Nam, Hải Dương, Hải Phòng, Hưng Yên, Nam Định, Thái Bình, Vĩnh Phúc, Ninh Bình, Hòa Bình, Sơn La, Điện Biên, Lai Châu, Lào Cai, Yên Bái, Phú Thọ, Hà Giang, Tuyên Quang, Cao Bằng, Bắc Kạn, Thái Nguyên, Lạng Sơn, Bắc Giang, Quảng Ninh,…;
• Tại các tỉnh Miền Trung: Đà Nẵng, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận,…;
• Tại các tỉnh Tây Nguyên: Kon Tum, Gia Lai, Đắc Lắc, Đắc Nông, Lâm Đồng, Buôn Mê Thuột,…

Các mặt hàng chúng tôi thường nhận vận chuyển đi liên tỉnh, quốc tế

Các mặt hàng thường:

• Hàng sản xuất, tiêu dùng, mỹ phẩm;
• Hàng quảng cáo, thủ công mỹ nghệ;
• Hàng nội thất nhà ở, công trình;
• Các mặt hàng bao xe cồng kềnh với tải trọng lớn;
• Các sản phẩm công nghiệp, cơ khí;
• Hàng bao xe, cồng kềnh, tải trọng lớn;
• Hàng hóa chất các loại;
• Hàng sản xuất, tiêu dùng, mỹ phẩm;
• Mặt hàng phụ tùng ô tô, xe máy;
• Mặt hàng vải, quần áo, giày da;
• Các mặt hàng giấy bao bì, Carton;
• Hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng;
• Gửi hàng ghép, hàng rời, nhỏ lẻ,…

Các mặt hàng lạnh, đông lạnh:

• Đồ thủy hải sản tươi sống: Tôm, cua, cá, nghêu, sò, ốc, hến, thủy hải sản khác;
• Các sản phẩm chế biến từ sữa: Sữa tươi, sữa chua, váng sữa, kem sữa;
• Các loại thịt, chế phẩm từ thịt – tươi sống hoặc đông lạnh;
• Các loại trái cây, hoa quả – chưa chế biến hoặc đã chế biến;
• Các loại nước, dung dịch đặc biệt;
• Vacxin, thuốc y tế, mẫu thử,…

Các mặt hàng gửi đi quốc tế:

• Hàng thủy sản, chủ yếu xuất sang EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản;
• Hàng dệt may, chủ yếu xuất sang Hoa Kỳ, Nhật Bản, Trung Quốc;
• Sắt thép các loại, chủ yếu xuất sang Campuchia, Indonesia;
• Giày dép, chủ yếu xuất sang Nhật Bản, EU, Hoa Kỳ;
• Điện thoại, máy móc, thiết bị, linh kiện điện tử;
• Máy vi tính và linh kiện;
• Máy ảnh, linh kiện và máy quay phim;
• Phương tiện vận tải, phụ tùng;
• Gỗ và những sản phẩm từ gỗ,…

Quy trình vận chuyển Container bằng đường sắt Ratraco Solutions

• Bước 1: Liên hệ Hotline/Email cung cấp thông tin cần gửi hàng ghép, hàng lẻ đi trong nước/quốc tế;
• Bước 2: Bộ phận kinh doanh điều phối nhân viên tiến hành khảo sát số lượng, trọng lượng, loại hàng cần giao tận nơi;
• Bước 3: Thống nhất giá cả, ký hợp đồng, lên phương án tối ưu vận chuyển hàng hóa bằng Container;
• Bước 4: Hàng hóa nhận tại kho Ratraco Solutions hoặc nhận tận nơi theo yêu cầu, sau đó được bốc xếp lên Container chuyên dụng dành cho chuyển hàng số lượng lớn để trung chuyển đến ga tàu;
• Bước 5: Hàng hóa đi từ Ga đến Ga và Ratraco Solutions vận chuyển hàng từ ga dỡ tới kho nhận hàng;
• Bước 6: Giao hàng tại kho hoặc điều xe trung chuyển tận nơi theo yêu cầu và tiến hành thanh toán;
• Bước 7: Xác nhận việc chuyển gửi hàng đi trong nước/quốc tế thành công và kết thúc hợp đồng.

Như vậy, các chủ hàng cũng như Nhà vận chuyển đã biết khi nào cần kèm theo giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa để có sự chuẩn bị chu đáo, đáp ứng yêu cầu của Cơ quan Hải quan khi cần rà soát, kiểm tra. Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa là chứng từ quan trọng với bất cứ kiện hàng, đơn hàng nào muốn qua cửa khẩu Hải quan, nếu vận tải hàng số lượng lớn nhất định phải xác minh được đó không phải hàng lậu, hàng cấm, hàng kém chất lượng,…

Để biết rõ khi nào nên chuẩn bị giấy chứng minh nguồn gốc hàng hóa cho đơn hàng, bạn có thể liên hệ Vận tải RatracoSolutions Logistics, chúng tôi sẽ trực tiếp hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách chi tiết nhất cho bạn.

Liên hệ Vận chuyển Container Liên Vận Quốc Tế : VN <-> Trung Quốc, EU, Nga

Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline:  0965 131 131
Email:  toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131

#HCM:

Mr Lưu Toàn: 0909 876 247

Ms Quyên: 0901 411 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Bình Dương:

Ms Quyên: 0901 411 247

Mr Lưu Toàn: 0909 876 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Đồng Nai:

Ms Hoa: 0938 790 247

Mr Lưu Toàn: 0909 876 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Bình Định:

Ms Quyên: 0901 411 247

Ms Hoa: 0938 790 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Đà Nẵng:

Mr Miền: 0909 199 247

Mr Ý: 0906 354 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Nghệ An

Ms Mỹ Linh: 0901 100 247

Ms Tâm: 0902 486 247

#Hà Nội

Ms Tâm: 0902 486 247

Ms Mỹ Linh:0901 100 247

#Trung Quốc

Ms Hưởng: 0909 949 247

Thông tin liên hệ Ratraco Solutions

Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline:  0965 131 131
Email:  toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131

Trụ sở TPHCM:

• Địa chỉ:  21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
• Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247

Bình Dương:

• Địa chỉ: Ga Sóng Thần
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247

Đồng Nai:

• Địa chỉ: Ga Trảng Bom
• Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247

Bình Định:

• Địa chỉ: Ga Diêu Trì
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247

Đà Nẵng:

• Địa chỉ:  Ga Đà Nẵng
• Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247

Nghệ An:

• Địa chỉ:  Ga Vinh, Nghệ An
• Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247

Hà Nội:

• Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247

Trung Quốc:

• Địa chỉ:  Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
• Điện thoại : 0909 949 247