Bất kể Cá nhân, Doanh nghiệp nào khi cùng với với các Đơn vị vận tải trong nước thực hiện Hợp đồng vận tải hàng hóa đều muốn biết thủ tục nhận hàng từ nước ngoài ra sao…Ratraco Solutions sẽ chia sẻ thủ tục nhận hàng tại sân bay Tân Sơn Nhất, thủ tục nhận hàng tại sân bay Nội Bài, thủ tục nhận hàng nhập khẩu tại cảng biển để các bên liên quan áp dụng và hoàn tất thủ tục nhận hàng theo quy định.
>>> Có thể bạn quan tâm: dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường sắt – vận chuyển ô tô bằng đường sắt – vận chuyển xe máy bằng tàu hỏa
Quy trình nhận hàng nước ngoài về Việt Nam
Nhận hàng từ nước ngoài về Việt Nam là hoạt động quan trọng đối với các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế. Hoạt động này liên quan đến vận chuyển, xử lý hải quan và giao nhận hàng hóa từ cửa khẩu nhập khẩu đến địa chỉ nhận hàng hóa tại Việt Nam.
Nhận hàng từ nước ngoài sẽ đơn giản hơn với 7 bước sau:
- Bước 1: Đặt hàng và xác nhận giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài;
- Bước 2: Vận chuyển hàng từ nước xuất xứ về Việt Nam;
- Bước 3: Xử lý hải quan và kiểm tra hàng hóa;
- Bước 4: Giao nhận hàng hóa nội địa;
- Bước 5: Thanh toán các khoản phí liên quan đến vận chuyển, hải quan và dịch vụ bổ sung (nếu có);
- Bước 6: Kiểm tra và lưu trữ hàng hóa;
- Bước 7: Giải quyết vấn đề hoặc khiếu nại liên quan đến hàng hóa.
Với việc gửi hàng quốc tế, khách hàng sẽ có nhiều hình thức nhận hàng. Nếu chọn nhận hàng gửi tại sân bay/cảng biển/ga đường sắt, khách hàng cần lưu ý quy định, thủ tục nhận hàng tại sân bay/cảng biển/ga đường sắt đi kèm.
Các quy định này không những do sân bay/cảng biển/ga đường sắt quy định mà còn do các Công ty vận tải quy định nhằm đảm bảo lợi ích, quyền lợi khách hàng và hàng hóa.
Thủ tục nhận hàng tại sân bay và ga đường sắt
Thủ tục nhận hàng tại sân bay
Trình tự làm thủ tục nhận hàng tại sân bay dưới đây CÓ THỂ áp dụng cho thủ tục nhận hàng tại sân bay Tân Sơn Nhất và thủ tục nhận hàng tại sân bay Nội Bài:
Bước 1: Đăng ký vào cổng
Để được vào cổng, bạn sẽ phải xuất trình giấy giới thiệu của Công ty về việc tới làm thủ tục nhận hàng + Chứng minh nhân dân, sau đó nhận thẻ vào cổng (tránh làm mất thẻ vì có thể sẽ phải bồi thường).
Bước 2: Đóng tiền thương vụ
- Sau khi vào cổng, sẽ phải đóng tiền thương vụ, phải bóc số thứ tự và chờ tới lượt đóng tiền
- Hồ sơ đóng tiền thương vụ để làm thủ tục nhận hàng tại sân bay Tân Sơn Nhất/thủ tục nhận hàng tại sân bay Nội Bài gồm: số thứ tự + giấy ủy quyền + giấy giới thiệu và CMND gốc
- Sau khi đóng xong, lên tòa nhà hải quan để làm thủ tục hải quan mở tờ khai.
Bước 3: Làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập
LUỒNG VÀNG:
1. Chuẩn bị hồ sơ gồm (sao y bản chính):
- Tờ khai;
- Giấy giới thiệu;
- Invoice;
- Packing list;
- Bill house;
- Bill master (có một số trường hợp cần);
- Giấy nộp tiền thuế.
2. Nộp hồ sơ vào ô cửa 19 chờ sếp phân tờ khai, sau khi sếp phân người mở và đánh số lên tờ khai thì mang tới số ô cửa đó mở.
3. Sau khi mở tờ khai và được thông quan xong mang qua ô 35 bộ phận trả tờ khai để tách trả tờ khai và nộp lệ phí.
LUỒNG ĐỎ:
Làm tương tự B1 và B3 của luồng vàng nhưng B2 sẽ phải chờ xếp phân người kiểm hóa rồi kiểm hóa.
Bước 4: Lấy hàng
Photo in mã vạch rồi thực hiện thanh lí hồ sơ ở hải quan kho, cần chuẩn bị:
- Tờ khai
- Mã vạch
- Air waybill.
Quét mã vạch thẻ để có số thứ tự lấy hàng ở phòng kho kế bên hải quan và chờ lấy hàng ở phòng chờ. Sau khi hàng ra thì thanh lí cổng, hồ sơ gồm: Tờ khai + mã vạch+ cục hàng. Tại đây, hải quan cổng sẽ kiểm tra xem số lượng hàng, số bill trên tờ khai với thông tin trên cục hàng có khớp hay không.
Thủ tục nhận hàng tại ga đường sắt
Thủ tục nhận hàng tại ga sẽ được Đơn vị vận chuyển container đường sắt RATRACO cập nhật các bước:
- Bước 1:
Khai báo thông tin yêu cầu nhận hàng theo thông tin người gửi được khai trước đó. Nếu có biên nhận hoặc mã vận đơn vận tải thì khách hàng cần bổ sung để việc nhận hàng diễn ra nhanh chóng hơn
- Bước 2:
Nộp các giấy tờ hồ sơ liên quan như chứng minh nhân dân, giấy giới thiệu nhận hàng,…(nếu được yêu cầu)
- Bước 3:
Hoàn tất thanh toán phí vận tải (nếu có). Đối với hàng nhập khẩu qua ga liên vận sẽ thực hiện thêm các thủ tục hải quan liên quan theo quy định
- Bước 4:
Nhận hàng hóa và tiến hành việc xếp dỡ theo thời gian quy định từ phía nhà ga
- Bước 5:
Hoàn tất mọi thủ tục ra cổng cần thiết theo đúng quy định của nhà ga đường sắt.
Thủ tục nhận hàng hóa tại Cảng biển ra sao?
Đối với thủ tục nhận hàng nhập khẩu tại cảng có thể chia thành hai dạng thủ tục nhận hàng nguyên container và thủ tục nhận hàng lẻ:
Thủ tục nhận hàng nguyên container tại cảng
Khách hàng có hai lựa chọn là nhận lệnh giao hàng từ Công ty giao nhận tiếp vận và tự trực tiếp đi lấy hàng. Hoặc bạn có thể ủy quyền toàn bộ trách nhiệm cho Công ty giao nhận tiếp vận nhận hàng thay.
Quy trình nhận hàng
- Bước 1:
Nhân viên giao nhận sẽ phải đóng một số khoản phí để nhận D/O. Khi đã có D/O, chúng tôi sẽ đưa D/O cho phía đơn vị hải quan kiểm tra và làm thủ tục & nhận các chứng từ cần thiết.
- Bước 2:
Khi mọi thủ tục hoàn tất, nhân viên giao nhận đem toàn bộ giấy tờ đi nhận hàng cho quý khách.
Thủ tục nhận hàng lẻ tại cảng
Quý khách có thể tự đến kho hàng lẻ để lấy hàng ngay sau khi xuất trình BH/L cho Công ty giao nhận. NẾU KHÔNG, khách hàng có thể ủy quyền cho phía Công ty giao nhận đến kho hàng lẻ lấy hàng thay cũng được.
Quy trình nhận hàng
- Bước 1:
Trước tiên, nhân viên giao nhận phải có lệnh giao hàng (viết tắt là D/O). Muốn có được lệnh này, đòi hỏi nhân viên phải đóng 2 loại phí, đó là phí chứng từ và phí hàng lẻ cho hãng tàu (có thể đóng trực tiếp ở cảng biển hay đến các đại lý của hãng tàu ở đất liền).
- Bước 2:
Sau khi có D/O, người làm vai trò giao nhận tiếp vận sẽ đến cảng, trình giấy tại văn phòng cảng để biết được vị trí lô hàng sẽ nhận nằm ở đâu. Ngoài D/O, còn có thêm Commericial Invoice và Packing list.
- Bước 3:
Sau khi đến kho – nơi lưu trữ lô hàng, người giao nhận sẽ phải tiếp tục làm thêm hai loại giấy tờ khác là phiếu xuất hàng và giấy xuất kho (căn cứ vào D/O mà người giao nhận mang đến).
- Bước 4:
Khi đã có 2 bản giấy xuất kho, người giao nhận có quyền đến vị trí lô hàng của mình và lấy riêng chúng ra một chỗ rồi đợi xác nhận từ phía Hải Quan. Nếu hàng hóa đã được thông quan thì người giao nhận có thể lấy hàng về.
RATRACO SOLUTIONS đã cập nhật chi tiết thủ tục nhận hàng từ nước ngoài. Trong đó bao gồm thủ tục nhận hàng tại sân bay, thủ tục nhận hàng nhập khẩu tại cảng và thủ tục nhận hàng tại ga đường sắt. Theo đó, người nhận hàng nếu chưa có kinh nghiệm nên lưu lại để tiện áp dụng cách thức làm thủ tục nhận hàng tại sân bay Tân Sơn Nhất hay thủ tục nhận hàng tại sân bay Nội Bài,…như trên để sớm lấy được hàng. Chúc bạn thành công.
