Khi các đơn vị chủ hàng thực hiện một lộ trình vận tải hàng đường biển xuyên suốt và yêu cầu phải chuẩn bị đầy đủ các loại vận đơn liên quan nhưng chưa biết cách tra cứu như thế nào cho đúng quy trình thì trước hết hãy tham khảo kĩ nguồn bài viết dưới đây của Ratraco Solutions để sớm tìm ra hướng đi đúng đắn cho mình. Tra cứu vận đơn đường biển là một trong những việc làm khá quan trọng, nếu thực hiện theo đúng các bước, quy trình hướng dẫn thì chắc chắn bạn sẽ sớm nắm chắc biết rõ về toàn bộ lộ trình di chuyển hàng hóa của mình, hạn chế tới mức thấp nhất mọi rủi ro, thiệt hại không đáng có xuyên suốt hành trình. RatracoSolutions Logistics sẽ làm rõ định nghĩa tra cứu vận đơn là gì, tại sao cần tra cứu vận đơn và cách check vận đơn đường biển mới nhất áp dụng cho năm 2020.

Xem thêm: vận chuyển hàng hóa bằng đường sắtvận chuyển container bằng đường bộ

Thế nào là tra cứu vận đơn?

Tra cứu vận đơn đường biển là thực hiện nhanh chóng việc định vị đơn hàng hiện tại đã và đang trong trạng thái như thế nào, được chuyển đến đâu. Việc tra cứu vận đơn được thực hiện thông qua mã vận đơn hoặc mã đơn hàng, tùy theo hệ thống quản lý. Thông thường, trước đây, các Công ty vận tải hàng hóa sẽ không để khách hàng chủ động kiểm soát được tình trạng đơn hàng. Điều đó cũng có nghĩa là chỉ có phía đơn vị vận tải mới biết được tình trạng đơn hàng hiện tại ra sao.

Hướng dẫn cách tra cứu vận đơn đường biển mới nhất 2020

Khi vận tải đường biển đường xa thì việc tra cứu theo dõi vận đơn hàng là thực sự cần thiết.

Tại sao cần tra cứu vận đơn?

Kiểm tra vận đơn là nhu cầu cần thiết trong Dịch vụ giao hàng

Nếu như trước đây, nếu chủ hàng muốn biết rõ về hành trình của đơn hàng sẽ gọi trực tiếp cho đơn vị quản lý vận tải và đơn nhiên là phải mất thời gian để họ kiểm tra kỹ càng chính xác. Nhưng ngày nay, khi mô hình thương mại điện tử phát triển nhanh chóng, số lượng đơn hàng cần tra cứu càng ngày càng nhiều, thế nên ứng dụng tra cứu vận đơn sẽ là một giải pháp giúp người bán lẫn người mua có thể tiết kiệm thời gian và đồng thời còn chủ động hơn trong việc theo dõi đơn hàng của mình.

Xử lý kịp thời những tình huống phát sinh bất ngờ

Quá trình vận tải hàng hóa không phải lúc nào cũng thuận lợi suôn sẻ mà trong suốt hành trình sẽ gặp phải những tình huống phát sinh bất ngờ như: giao nhầm đơn hàng, khách hàng hẹn lịch lấy hàng, khách hàng không nhận được hàng,…Nhưng một khi có Dịch vụ tra cứu vận đơn, người bán sẽ biết được sự cố đó là gì, mức độ nghiêm trọng ra sao để kịp thời đưa ra phương án xử trí đúng đắn, kịp thời.

Hướng dẫn cách tra cứu vận đơn đường biển mới nhất 2020

Tra cứu vận đơn hàng đường biển để kịp thời xử lý các tình huống bất ngờ.

Hướng dẫn cách tra cứu vận đơn đường biển mới nhất 2020

Hướng dẫn cách tra cứu vận đơn đường biển mới nhất 2020

Những điều cần biết khi thực hiện viện kiểm tra vận đơn đường biển.

Bạn cần nhập mã vào ô tương ứng. Nếu nhập hàng đường biển thì có 2 cách đó là nhập số vận đơn đường biển (Bill of Lading) hoặc số Container vào ô tương ứng sau đó thực hiện việc tìm kiếm. Trong trường hợp nhập qua đường bưu điện, bạn sẽ nhập mã vận đơn bưu điện vào ô tìm kiếm thì sẽ nhận được kết quả tra cứu:

Hướng dẫn cách tra cứu vận đơn đường biển mới nhất 2020

Tiến hành nhập mã tra cứu số vận đơn đường biển tương ứng với ô định sẵn.

Sau khi nhập đủ các thông số như vận đơn hay Container thì sẽ được kết quả hiện thị rõ ràng bên dưới. Các bạn kéo xuống để xem kết quả:

Hướng dẫn cách tra cứu vận đơn đường biển mới nhất 2020

Sau khi nhập xong mã vận đơn, kết quả sẽ hiển thị rõ ràng chi tiết.

Đối với một số hãng tàu, Ratraco Solutions thực hiện liên kết đến trang tìm kiếm của họ để thể hiện ngay kết quả tìm kiếm, giúp thuận lợi cho người dùng.

Hướng dẫn cách tra cứu vận đơn đường biển mới nhất 2020

Một số hãng tàu sẽ được liên kết nhanh tới trang tìm kiếm dễ dàng sau khi khách hàng nhập mã.

Sau đó, một cửa số mới liên kết với trang tra cứu lịch tàu của hãng sẽ hiện ra.

Hướng dẫn cách tra cứu vận đơn đường biển mới nhất 2020

Cửa sổ mới đã liên kết sẽ hiện ra rõ ràng cho khách hàng tiện tra cứu trạng thái vận đơn.

Từ kết quả tìm kiếm, chúng ta có thể thấy được ngày giờ tàu xuất phát tại cảng, thời gian neo đậu tại cảng trung chuyển, hay trọng lượng, số lượng hàng hóa, thậm chí cả những thông tin như số container chưa hàng, số vận đơn hàng hóa, tên tàu vận tải,…Đối với các bạn tìm kiếm thông tin qua số Container các bạn nhập vào thông tin tương ứng, sau đó nhấn nút “TRA CỨU” kết quả sẽ cho ra như sau:

Hướng dẫn cách tra cứu vận đơn đường biển mới nhất 2020

Kết quả tình hình vận đơn được hiển thị qua việc tra cứu bằng số Container.

Tại sao khách hàng nên chọn dịch vụ vận tải hàng bằng đường biển của Ratraco Solutions?

Dưới đây là những lý do chính đáng mà bạn nên chọn Dịch vụ vận tải đường biển của chúng tôi:

  • RatracoSolutions Logistics trang bị sẵn các phương tiện vận tải như tàu, thuyền bền chắc, chất lượng nên việc vận tải hàng sẽ diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho toàn bộ tải sản của bạn
  • Quy trình vận tải hàng hóa trên biển rất đơn giản, được đội ngũ nhân viên hỗ trợ nhiệt tình và rất nhanh chóng
  • Chúng tôi đảm nhận vận tải bằng đường biển cho tất cả các loại hàng hóa, phù hợp với nhu cầu đa dạng và phong phú của mọi khách hàng
  • Khi vận tải, hàng hóa của bạn sẽ được đảm bảo an toàn, chất lượng và giao nhận đúng thời hạn cam kết
  • Được đánh giá là một trong số ít những Công ty cung cấp các dịch vụ vận tải uy tín chất lượng, được các tập đoàn, đối tác trong và ngoài nước tin tưởng lựa chọn
  • Chúng tôi còn đặt trụ sở trải dài khắp các tỉnh thành lớn trong nước và quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng vận tải hàng hóa đến khắp mọi nơi trên thế giới.

Với những ưu điểm trên, Công ty vận tải Ratraco Soluitons luôn là một trong những sự lựa chọn tuyệt vời khi khách hàng có nhu cầu sử dụng Dịch vụ vận tải hàng hóa theo đường biển của chúng tôi.

Vì sao cần xây dựng quy trình trong vận tải biển?

Vận tải hàng đường biển được hình thành từ khá sớm (từ thế kỷ thứ 5 Trước Công Nguyên. Vào giai đoạn đó, thương nhân đã biết lợi dụng đường biển để giao thương hàng hóa với các vùng miền trong và ngoài nước. Cho đến nay, vận tải biển đã có những bước nhảy vọt đáng kể, cho thấy rõ nhiều ưu điểm vượt bậc. Vận tải đường biển trở nên phổ biến như hiện tại cũng là nhờ các đơn vị đã trang bị sẵn những phương tiện vận tải tối tân, hiện đại và xây dựng hệ thống làm việc nghiêm ngặt, mọi quy trình đều diễn theo đúng phương pháp cụ thể. Điều này giúp công ty tiết kiệm thời gian, chi phí di chuyển, bảo vệ hàng hóa tối ưu và quan trọng hơn là giữ được uy tín với các đối tác tiềm năng. Ngoài ra, dựa vào quy trình làm việc của mỗi đơn vị, khách hàng cũng dễ dàng đánh giá được độ uy tín của Công ty đó ra sao. Với các doanh nghiệp giàu kinh nghiệm và thường xuyên tiếp xúc, làm việc trong lĩnh vực vân tải biển sẽ đủ khả năng đánh giá địa chỉ nào tốt và đáp ứng đủ điều kiện đề ra.

Một điều cần lưu ý, khi bị mất vận đơn đường biển, khách hàng phải trực tiếp báo ngay cho đơn vị vận tải về tình trạng vận đơn đường biển bị mất, trong đó, khách hàng có thể cung cấp mã vận đơn hoặc những thông tin liên quan tới vận đơn đường biển như thông tin người nhận, người gửi, số điện thoại, loại hàng hóa,…Bên cạnh đó, khách hàng cần phải thực hiện đúng quy trình xin cấp lại vận đơn đường biển đúng với quy trình, thủ tục của các đơn vị vận tải hàng hóa bình thường, tránh nôn nóng và nộp kèm chi phí phát sinh khi làm lại vận đơn.

Ratraco Solutions vừa gửi đến quý khách hàng chi tiết cách tra cứu vận đơn đường biển mới nhất áp dụng cho năm 2020. Nếu bạn đang có ý định muốn tìm hiểu nhiều hơn về vận đơn trên biển cũng như muốn nắm rõ về lộ trình di chuyển của tàu hàng đi đến đâu, hoặc có gặp phải sự cố gì không mong muốn hay không thì có thể tham khảo qua những kinh nghiệm, kiến thức chia sẻ trên để áp dụng sao cho hiệu quả nhất nhé. Cách tra cứu số vận đơn đường biển như thế này là cách phổ biến thông dụng nhất mà nhiều cá nhân, nhiều chủ hàng lẫn Doanh nghiệp khi phối hợp với đơn vị vận tải chuyên nghiệp của chúng tôi đều áp dụng khá hiệu quả. Nếu bạn có bất cứ câu hỏi thắc mắc nào liên quan tới quy trình kiểm tra vận đơn đường biển, hãy liên hệ ngay theo số hotline, hoặc truy cập vào email bên dưới để được giải đáp tận tình nhất nhé.

Thông tin liên hệ Ratraco Solutions

Khu Vực Miền Nam:

Khu Vực Miền Bắc: