Trong hoạt động xuất nhập khẩu, Freight Forwarder đóng vai trò đặc biệt quan trọng song nhiều người vẫn còn mơ hồ thuật ngữ này. Do đó, Ratraco Solutions chúng tôi sẽ tổng hợp kiến thức từ nhiều nguồn để làm rõ khái niệm Freight Forwarder là gì cũng như lý do tại sao cần phải sử dụng dịch vụ Freight Forwarder để đẩy nhanh tiến độ vận chuyển hàng hóa tới điểm đích.
>> Xem thêm: dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường sắt – vận chuyển ô tô bằng đường sắt – vận chuyển xe máy bằng tàu hỏa
Freight Forwarder là gì?
Freight Forwarder là gì? Freight Forwarder (hay Forwarder) là từ ngữ được sử dụng trong ngành xuất nhập khẩu để chỉ những tổ chức, cá nhân chuyên làm về hoạt động giao nhận vận tải.
Forwarder chỉ các cá nhân/tổ chức làm trung gian cầu nối để tiếp nhận hàng của bên bán hoặc thu gom hàng từ nhiều lô hàng nhỏ lẻ. Sau đó tập trung lại thành một lô hàng đủ lớn, sử dụng phương thức vận chuyển phù hợp như (Tàu, hàng không, xe lửa,…) để vận chuyển hàng hóa tới địa điểm theo yêu cầu của khách hàng.
Tại Việt Nam hiện có các Công ty chuyên về dịch vụ Freight Forwarder với quy mô phát triển khác nhau, chẳng hạn như:
- Công Ty Vận Tải Quốc Tế Lacco;
- Công Ty Danko Logistics;
- Công Ty Cổ Phần Logistic Vinalink;
- Công Ty Cổ Phần Á Đông ADG;
- Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Lô-Gi-Stic Đại Cồ Việt;
- Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Và Tàu Biển Asiana,…
Top các Công ty Forwarder hàng đầu thế giới như:
- DHL;
- Kuehne+Nagel;
- Panalpina;
- DB Schenker;
- CEVA;
- Geodis,…
Lý do cần sử dụng và tầm quan trọng của dịch vụ forwarder
Freight Forwarder đóng vai trò quan trọng trong vận tải hàng hóa trong và ngoài nước. Đặc biệt đối với những doanh nghiệp nhỏ, hàng hóa thường không đủ số lượng yêu cầu, họ sẽ rất khó để tiếp cận với hãng tàu, vì thế mà Freight Forwarder sẽ là cầu nối cho doanh nghiệp và các hãng vận tải lớn.
Với mối quan hệ rộng rãi, Forwarder sẽ giúp tìm kiếm và tư vấn những tuyến đường vận chuyển và hãng tàu vận chuyển tốt, giá phù hợp và dễ ghép với những doanh nghiệp khác cùng điểm đến để đủ số lượng yêu cầu của hãng tàu. Các vấn đề về giấy tờ, thủ tục HQ cũng được giải quyết nhanh chóng bởi Freight Forwarder.
Tóm lại, việc thuê dịch vụ Freight Forwarder sẽ đem lại cho các doanh nghiệp 2 lợi ích chi tiết như:
Tiết kiệm thời gian, công sức
Forwarder sẽ tìm kiếm được các tuyến đường vận chuyển nhanh nhất, tốt nhất. Họ sẽ tư vấn các hãng vận tải thích hợp với từng doanh nghiệp. Bên cạnh đó, họ còn sắp xếp các lô hàng để vận chuyển tới vị trí đích, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức.
Tiết kiệm chi phí
Forwarder có mối quan hệ rộng rãi với các đơn vị vận tải, cảng,…nên họ có thể sắp xếp và giải quyết vấn đề nhanh chóng, dễ dàng.
Các hình thức dịch vụ của Freight Forwarder
Hình thức dịch vụ của Freight Forwarder
Freight Forwarder sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất những hồ sơ thông quan, nộp thuế XNK và các chứng từ liên quan để hàng được lên tàu hoặc được lấy hàng ra. Freight Forwarder là gì đã được giải đáp, sau đây là các hình thức dịch vụ phổ biến thông dụng của dịch vụ Freight Forwarder:
- Thông quan: Đơn vị Forwarder sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện hết tất cả các hồ sơ, thủ tục. Bên cạnh đó, họ cũng sẽ nộp các thuế xuất nhập khẩu thay các doanh nghiệp;
- Dịch vụ giải quyết các chứng từ: xử lý các chứng từ có liên quan như vận đơn, giấy phép xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ, nguồn gốc,…;
- Quản lý các hoạt động logistics, tồn kho và chuỗi cung ứng;
- Vận tải biên giới, vận tải nội địa.
Ngoài việc cung cấp các dịch vụ đã kể trên, đơn vị Forwarder còn là nơi cung cấp các thông tin về thương mại quốc tế. Họ sẽ là người tư vấn, hỗ trợ cho khách hàng vào lĩnh vực ngoại thương.
Vị trí làm việc trong một Công ty forwarder
Sau đây là các vị trí làm việc trong Công ty chuyên trách Forwarder:
- Customer service (Nhân viên chăm sóc khách hàng);
- Documentation/Document Staff (Nhân viên Chứng từ);
- Nhân viên Sales Forwarder (Nhân viên bán hàng);
- Nhân viên giao nhận XNK – Nhân viên Khai thác (Operation Staff);
- Customs clearance (Nhân viên Thông quan);
- Trucking operation (Quản lý vận tải bộ).
Những lưu ý khi chọn Công ty Freight forwarding
Đối với các doanh nghiệp XNK thì việc chọn được một đơn vị giao nhận và cung cấp các dịch vụ Freight Forwarder uy tín, chuyên nghiệp là vấn đề cấp thiết:
- Chi phí vận chuyển hàng, tức giá càng cạnh tranh càng tốt cho doanh nghiệp;
- Chọn đơn vị giao nhận hàng hóa gồm nhiều dịch vụ phụ trợ. Điều này giúp bạn không tốn thời gian tìm kiếm đối tác cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau, từ đó giúp dễ quản lý và tối ưu chi phí;
- Chọn đơn vị giao nhận có kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa. Với kinh nghiệm dày dặn, họ sẽ đưa ra phương thức vận chuyển phù hợp, tiết kiệm thời gian và chi phí nhất có thể;
- Chọn đơn vị giao nhận nhiệt tình, sẵn sàng giải đáp thắc mắc của khách. Từ đó, bạn sẽ nắm quy trình XNK của lô hàng và tránh mọi sai sót không đáng có.
Trên đây là những kiến thức liên quan tới Freight Forwarder là gì? cũng như tầm quan trọng của Forwarder ra sao…RatracoSolutions Logistics chúng tôi cũng tự hào là một trong những đơn vị chuyên cung cấp Dịch vụ Freight Forwarder trọn gói giá rẻ và chuyên nghiệp nhất tại Tphcm, Hà Nội và Đà Nẵng mà bạn có thể tin chọn để hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa của đơn vị mình.
