Những loại giấy tờ, chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa

Xe tải chở hàng, Vận chuyển hàng hóa cần giấy tờ gì? Bạn là đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh hàng hóa và có nhu cầu muốn vận chuyển một khối lượng hàng lớn nhưng lại chưa biết cách thức thuê dịch vụ bên ngoài như thế nào để đảm bảo uy tín, chất lượng cũng như chưa biết cần phải chuẩn bị một số giấy tờ, chứng từ vận chuyển hàng hóa ra sao theo đúng quy định, hợp đồng ký kết.

Và rõ ràng một điều rằng, việc vận tải hàng dù là bằng phương thức nào đi chăng nữa thì cũng cần phải có đầy đủ các chứng từ để đảm bảo không xảy ra những vướng mắc, cản trở, khiếu nại, khởi kiện nào trong suốt kế hoạch sử dụng dịch vụ. Ratraco Soluitons xin thông tin tới khách hàng về những loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng tuyến đường xa qua bài viết tổng hợp nguồn tin bên dưới đây.

Khái niệm về vận chuyển hàng hóa

Để trả lời câu hỏi “vận chuyển hàng hóa cần những loại giấy tờ gì”, trước hết bạn cần phải hiểu rằng, vận chuyển hàng chính là việc giao nhận hàng hóa nhanh chóng từ nơi này đến nơi khác. Thường thì khi gắn với các dịch vụ vận chuyển hàng hóa thì luôn cần có sự ký kết hợp đồng vận chuyển giữa người gửi và người nhận hàng. Hàng hóa có thể được vận chuyển bằng nhiều phương tiện khác nhau tùy thuộc vào đặc thù của từng loại hàng hóa cũng như yêu cầu của bên nhận hàng.

Những loại giấy tờ, chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa
Vận chuyển hàng hóa trong nước có thể được thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau như đường bộ, đường sắt, đường hàng không,…

Tại sao cần phải đảm bảo lưu giữ các chứng từ vận chuyển hàng hóa nội địa?

Là một đơn vị tham gia vào hoạt động vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là đơn vị vận chuyển hàng hóa cung cấp tất cả dịch vụ dành cho các đối tượng khách hàng, Ratraco Solutions chúng tôi cần phải đảm bảo cho khách hàng về sự uy tín luôn được đặt lên hàng đầu. Đồng thời còn phải đem đến cho quý khách về sự tin tưởng và yên tâm tuyệt đối. Đặc biệt, khi vận chuyển hàng hóa nội địa thì việc có đầy đủ các giấy tờ, chứng từ vận chuyển hàng trong khu vực là thực sự cần thiết.

Những loại giấy tờ, chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa
Việc bảo lưu những chứng từ, giấy tờ vận chuyển hàng là cần thiết để thuận tiện cho việc kiểm chứng, đối chiếu.

Trước hết, mang theo giấy tờ, chứng từ sẽ giúp mọi người đủ điều kiện vượt qua các chốt kiểm tra, kiểm định. Vì chắc hẳn là ai cũng muốn vượt qua chốt kiểm tra một cách nhanh chóng và suôn sẻ nhất. Đặc biệt, lái xe chở hàng luôn được quy định việc mang theo các chứng từ vận chuyển hàng hóa nội địa cần thiết phải có. Việc làm này cũng thể hiện một điều là tất cả mọi người đều chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định đề ra. Đồng thời, việc mang theo giấy tờ còn giúp mọi người dễ dàng giải quyết nhanh những vấn đề, rủi ro. Các giấy tờ sẽ giúp sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển giải quyết nhanh chóng hơn.

Những loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa trong nước

Có những loại chứng từ, giấy tờ quan trọng cần thiết phải có trong khi vận chuyển hàng hóa cần chú ý là:

ĐỐI VỚI BÊN GỬI HÀNG HÓA CẦN CÓ CÁC GIẤY TỜ, CHỨNG TỪ NHƯ:

Theo thông tư số 94/2003/TTL , hàng hóa trên đường vận chuyển phải có hóa đơn, chứng từ kèm theo chứng minh nguồn gốc Hàng hóa là hợp pháp ngay tại thời điểm kiểm tra và cụ thể như sau:

1. Hàng hóa được điều động nội bộ từ cơ sở kinh doanh đến các chi nhánh, cửa hàng hạch toán hoặc ngược lại phải có:

  • Hợp đồng giá trị gia tăng hoặc HĐ bán hàng;
  • Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ.

2. Hàng hóa xuất kho để bán, đưa đi trao đổi, biếu, tặng hoặc tiêu dùng nội bộ: phải có hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hợp đồng bán hàng đúng với số lượng và giá trị của số hàng đã xuất bán.

3. Hàng hóa xuất giao cho đại lý bán đúng giá do cơ sở sản xuất kinh doanh quy định hưởng hoa hồng có thể sử dụng 1 trong hai cách lập HĐ, chứng từ như sau:

  • Sử dụng HĐ giá trị gia tăng hoặc HĐ bán hàng
  • Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều động nội bộ.
Những loại giấy tờ, chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa
Phía khách hàng cần chuẩn bị hợp đồng giá trị gia tăng VAT trước khi vận chuyển hàng hóa nội địa.

4. Cơ sở kinh doanh xuất nguyên liệu đưa đi gia công phải có phiếu xuất kho ghi rõ xuất hàng đưa gia công kèm theo hợp đồng gia công. Khi trả lại, cơ sở gia công phải có phiếu xuất kho ghi rõ xuất sản phẩm gia công trả lại cho đơn vị thuê gia công kèm theo hợp đồng gia công.

5. Hàng hóa của công ty đưa đi bán lưu động hoặc dự hội chợ triển lãm phải có lệnh điều động nội bộ cùng với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giao cho người vận chuyển.

6. Đối với hàng hóa bị sai quy cách, chất lượng phải xuất trả lại bên bán phải có 1 trong các loại hợp đồng như: HĐ giá trị gia tăng, HĐ bán hàng hoặc HĐ tự in để làm chứng từ lưu thông trên đường

7. Cơ sở kinh doanh xuất khẩu hàng hóa -kể cả cơ sở gia công HH xuất khẩu khi xuất khẩu phải có 1 trong các loại hợp đồng sau : HĐ giá trị gia tăng, HĐ bán hàng hoặc HĐ tự in để làm chứng từ lưu thông trên đường

8. Các sản phẩm là hàng hóa mà người bán không thuộc đối tượng phải lập Hợp đồng bán hàng bao gồm:

  • Các cơ sở mua sản lâm, thủy, hải sản do người dân sản xuất, khái thác phải lập hợp đồng thu mua hàng lâm sản, thuỷ, hải sản, nông sản theo theo mẫu số 06/TMH-3LL ban hành kèm theo Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30-12-2002 của Bộ Tài chính
  • Đối với đồ dùng của cá nhân do người sử dụng trực tiếp bán ra, cơ sở kinh doanh mua lại để bán hay nhận hàng ký gửi bán phải lập bảng kê mua hàng, nhận hàng ký gửi bán.

9. Cơ sở kinh doanh bán lẻ hàng hóa cho người tiêu dùng có giá trị thấp dưới mức quy định không phải lập hợp đồng nhưng phải lập bản kê bán lẻ hàng hóa theo từng lần bán hàng, từng loại hàng…

Có thể bạn quan tâm

ĐỐI VỚI BÊN DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN CẦN CÓ CÁC CHỨNG TỪ, GIẤY TỜ NHƯ:

  • Giấy tờ xe: Giấy chứng nhận bảo hiểm các loại, giấy đăng ký xe ô tô, phù hiệu xe chạy hợp đồng, sổ nhật trình chạy xe,…
  • Giấy tờ của chủ phương tiện: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải theo nghành nghề cụ thể
  • Giấy tờ của người điều khiển phương tiện: Giấy chứng nhận tập huấn lái xe, giấy phép lái xe phù hợp với xe đang điều khiển,…
  • Các loại giấy tờ cần thiết khác như: Hợp đồng vận chuyển, phiếu thu cước, giấy đi đường, giấy gửi hàng,…
Những loại giấy tờ, chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa
Hàng hóa vận chuyển đi đường cần phải có những giấy tờ, chứng từ quan trọng cần thiết để đảm bảo lưu thông.

* Hợp đồng vận chuyển:

Đây là loại chứng từ đảm bảo cho việc vận chuyển hàng là hoàn toàn hợp pháp, đồng thời nó cũng là căn cứ để xác minh và quy định rõ ràng về quyền hạn & nghĩa vụ của hai bên liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa, là chứng từ có tính pháp lý để giải quyết khi chẳng may có tranh chấp xảy ra. Thông thường thì một bản hợp đồng vận chuyển sẽ thể hiện rõ những nội dung liên quan sau:

  • Thời gian và địa điểm nhận hàng/trả hàng
  • Số lượng hàng hoá
  • Những thoả thuận khác về nghĩa vụ, trách nhiệm, quyền hạn mỗi bên
  • Cước phí vận chuyển, hình thức và thời gian thanh toán.
Những loại giấy tờ, chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa
Việc ký kết hợp đồng vận tải hàng hóa cần có những quy định về quyền hạn và nghĩa vụ giữa hai bên.

Trên đây là tất tần tật những thông tin liên quan về các loại giấy tờ & chứng từ cần thiết khi thực hiện vận chuyển hàng hóa mà khách hàng cùng đơn vị dịch vụ hỗ trợ vận tải phải đảm bảo chuẩn bị sẵn sàng, ký kết đầy đủ để tránh trường hợp xảy ra một vài vướng mắc, khiếu nại không đáng có trong suốt quá trình từ lúc nhận hàng, chuyển hàng cho tới khi đến đúng địa điểm giao nhận cuối cùng.

Hợp đồng vận chuyển giữa 2 bên trong vận tải hàng đi xa là bản hợp đồng rất quan trọng, cần thiết, vì trong một số trường hợp có thể sẽ yêu cầu thực hiện việc đối chứng, kiểm tra về chất lượng dịch vụ, về tính an toàn của hàng hóa,…và còn nhiều những vấn đề khác nữa có liên quan. Vì vậy, bất cứ doanh nghiệp hay cá nhân nào đang muốn gửi hàng Bắc Nam bằng đường sắt hoặc các phương tiện vận tải thông dụng khác thì nên nghiên cứu thật kĩ trước để nắm rõ mọi thủ tục nhé. Ngoài ra, nếu có nhu cầu muốn sử dụng dịch vụ vận tải hàng của Ratraco Solutions thì hãy liên hệ ngay theo thông tin cung cấp bên dưới.

Thông tin liên hệ Ratraco Solutions

TPHCM:

Bình Dương:

Đồng Nai:

Bình Định:

Đà Nẵng:

Nghệ An:

Hà Nội:

Trung Quốc:

  • Địa chỉ:  Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
  • Điện thoại : 0909 949 247

Liên hệ trực tuyến:

Bài viết này có hữu ích với bạn không?

Chọn số sao để bình chọn cho bài viết này!

Điểm trung bình 5 / 5. Tổng lượt vote: 1

Hãy là người đầu tiên bình chọn cho bài viết này!

Bảo Yến

Bảo Yến là một Content Marketing của Ratraco Solutions, chuyên thu thập, cập nhật và triển khai những thông tin liên quan tới Dịch vụ Logistics, xuất nhập khẩu, vận tải hàng hóa Nội địa, Quốc tế,...bằng đường sắt, đường bộ, đường biển. Cập nhật bài chia sẻ chuyên ngành giúp người đọc có cái nhìn tổng quan, chân thực nhất về thực trạng ngành vận tải hiện nay...

Viết bình luận

0965 131 131
icons8-exercise-96 challenges-icon chat-active-icon