Thông thường khi thực hiện việc vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt, phía nhà vận chuyển sẽ cung cấp cho người gởi hàng một chứng từ vận tải quan trọng, được gọi chung là vận đơn đường sắt (Railway Bill) song không phải ai cũng hiểu hết về khái niệm, về các quy định, nội dung chi tiết của vận đơn. Chính vì vậy mà ngay trong bài viết này, Ratraco Solutions sẽ cung cấp thêm cho bạn một nền tảng kiến thức vững vàng để biết chắc định nghĩa vận đơn đường sắt là gì.
Từ đó đáp ứng hiệu quả mọi yêu cầu, mọi thủ tục cần thiết trong vận tải hàng bằng đường sắt, hạn chế tối đa mọi trường hợp vướng mắc, trục trặc về giấy tờ, thông tin hàng hóa,…Cùng chúng tôi tìm đọc để biết thêm thông tin chi tiết về vận đơn Railway Bill nhé.
XEM THÊM: Dịch vụ vận tải container – Nhận vận chuyển Container Lạnh Bắc Nam giá rẻ
Vận đơn đường sắt (Railway Bill) là gì?
Vận đơn đường sắt (danh từ) trong tiếng Anh được dùng bởi cụm từ “Railway Bill Of Lading”. Đây được xem như là chứng từ hợp pháp do người chuyên chở cung cấp cho người gửi hàng hóa. Trong đó cũng nêu rõ chi tiết về chủng loại, số lượng và điểm đến của hàng hóa được vận chuyển bằng phương thức vận chuyển bằng đường sắt Và cụ thể nội dung của vận đơn đường sắt sẽ bao gồm:
Những nội dung do đường sắt ghi:
- Ghi chép về toa xe
- Loại lô hàng
- Dấu ngày tháng nhận hàng, của ga đến
- Dấu niêm phong toa xe
- Dấu ngày tháng nhận hàng
- Trọng lượng hàng hoá do đường sắt xác định
- Tính toán tiền cước chuyên chở.
Những nội dung do người gửi hàng ghi:
- Số hợp đồng xuất nhập khẩu
- Những thanh minh đặc biệt của chủ gửi
- Tên người gửi, địa chỉ bưu điện
- Tên ga gửi
- Tên các ga biên giới mà hàng hoá đi qua
- Tên, địa chỉ của người nhận
- Tên hàng, kí mã hiệu, số kiện, trọng lượng, loại bao bì của hàng hoá
- Tên đường sắt đến và ga đến
- Giá trị hàng hoá
- Loại lô hàng
- Chữ kí của chủ gửi
- Các giấy tờ khác đính kèm.
Chức năng chính của vận đơn là gì?
Vận đơn có những chức năng chính yếu được liệt kê ra như là:
- Là biên lai của người vận tải xác nhận đã nhận hàng đầy đủ để thực hiện việc chuyên chở theo yêu cầu. Theo đó, đơn vị vận chuyển chỉ việc giao hàng cho người nào xuất trình trước tiên vận đơn đường sắt hợp lệ mà họ đã ký kết
- Là chứng từ xác nhận quyền sở hữu với những hàng hóa đã ghi trên vận đơn. Dựa trên chức năng này thì vận đơn được xem như là một loại giấy tờ có giá trị, có thể sử dụng để cầm cố, mua bán hoặc nhuyển nhượng
- Và đây là bằng chứng xác nhận hợp đồng vận chuyển đã được ký kết và chỉ rõ nội dung hợp đồng. Dựa trên chức năng này thì nó sẽ xác định quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người chủ hàng, đặc biệt là quan hệ giữa người vận tải với người nhận hàng.
Những quy định về vận đơn đường sắt dành cho người gửi hàng và phía đơn vị vận chuyển
Về mặt ngôn ngữ
Ngoài tiếng của nước gửi hàng còn phải dịch ra một trong 2 thứ tiếng chính thức của tổ chức OSZD là tiếng Nga hoặc tiếng Trung Quốc. Cụ thể là khi chuyên chở đến Việt Nam, Trung Quốc, Triểu tiền thì dịch ra tiếng Nga hoặc tiếng Trung, khi chuyên chở đến các nước Bungari, Hunggari, Azerbaijan Belarus, Gruzia, Karshstan, Mondova, Latvia, Ba Lan, Liên Bang Nga, Rumani, Ucraina, Uzbekistan, Etonia thì dịch ra tiếng Nga.
Về mặt hình thức
Vận đơn đường sắt có 2 loại là chở nhanh và chở chậm. Vận đơn chở nhanh chữ màu đen in trên giấy trắng có các vạch đỏ rộng 1 cm, ở mép trên và mép dưới cả hai mặt, mặt trước và mặt sau. Còn vận đơn chở chậm là màu đen in trên giấy trắng.
Về các giấy tờ cần thiết
Vận đơn đường sắt theo hiệp định SMGS sẽ bao gồm những giấy tờ quan trọng cần thiết như sau:
- Tờ 1: Giấy gửi hàng BẢN CHÍNH được gửi kèm với hàng hoá đến ga và giao cho chủ nhận
- Tờ 2: Giấy theo hàng được lập tuỳ theo số lượng đường sắt tham gia chuyên chở, trong đó đường sắt gửi 2 bản, các đường sắt quá cảnh và đường sắt đến, mỗi nơi lưu một bản
- Tờ 3: Giấy gởi hàng BẢN SAO được giao cho chủ gửi sau khi đường sắt nhận hàng để chở
- Tờ 4: Giấy giao hàng đi theo hàng đến ga đến và được lưu ở ga đến.
- Tờ 5: Giấy báo tin hàng đến đi theo hàng đến ga và giao cho người nhận.
Trong số các loại giấy tờ trên thì quan trọng nhất chính là bản chính giấy gửi hàng là quan trọng nhất. Bản chính giấy gửi hàng có đóng dấu ngày tháng của ga gửi được xem như là bằng chứng của hợp đồng chuyên chở hàng hoá bằng đường sắt.
Có thể bạn quan tâm:
Trên đây là những nội dung liên quan tới khái niệm vận đơn đường sắt (Railway bill), nếu cá nhân hoặc tổ chức doanh nghiệp nào chưa hiểu rõ về nó thì nhất định phải tham khảo tìm đọc thật kĩ trước để có sự chuẩn bị chu đáo, đầy đủ nhất nhé. Đặc biệt là những cá nhân, đơn vị kinh doanh lần đầu tiên lựa chọn hình thức vận tải hàng hóa bằng đường sắt, chắc chắn sẽ không thể nào tránh khỏi những thiếu xót, bỡ ngỡ, hoặc thậm chí là chưa có nhiều kiến thức cơ bản về vận đơn theo đúng quy định thì càng cần phải nghiên cứu bài viết này nhé.
Đến với Ratraco Solutions, bạn không chỉ được tư vấn, được hỗ trợ, được giải đáp mọi thắc mắc về vận đơn hàng hóa đường sắt mà còn được đáp ứng, phục vụ tận tình chu đáo từ A-Z, cho tới khi hàng vận chuyển về đến nơi giao nhận đúng ngày đúng giờ. Mọi chi tiết cần liên hệ, xin vui lòng gọi vào số điện thoại hoặc truy cập vào email được cung cấp bên dưới nhé.
Thông tin liên hệ Ratraco Solutions
Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline: 0965 131 131
Email: toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131
Trụ sở TPHCM:
- Địa chỉ: 21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
- Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247
Bình Dương:
- Địa chỉ: Ga Sóng Thần
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247
Đồng Nai:
- Địa chỉ: Ga Trảng Bom
- Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247
Bình Định:
- Địa chỉ: Ga Diêu Trì
- Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247
Đà Nẵng:
- Địa chỉ: Ga Đà Nẵng
- Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247
Nghệ An:
- Địa chỉ: Ga Vinh, Nghệ An
- Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247
Hà Nội:
- Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247
Trung Quốc:
- Địa chỉ: Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
- Điện thoại : 0909 949 247
