Tìm hiểu thủ tục vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Hiện có không ít các doanh nghiệp muốn nắm rõ hơn về thủ tục vận chuyển đường biển, về những chứng từ cần phải chuẩn bị sẵn sàng trước khi thực hiện ký kết hợp đồng với bên phía đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải hàng chuyên nghiệp. Hiểu được tầm quan trọng của vấn đề này nên trong phạm vi bài viết dưới đây, Ratraco Solutions sẽ chỉ ra các thủ tục vận chuyển hàng hóa đường biển cơ bản nhất để quý bạn đọc tiện tham khảo, nắm rõ, từ đó cũng tự tin trong việc tiến hành áp dụng gói dịch vụ vận tải biển vừa tiết kiệm chi phí tối đa lại vừa tạo điều kiện thuận lợi khi chuyển hàng có khối lượng trọng lượng lớn cập bến đúng lộ trình thời gian.

Nếu như ở các hình thức vận tải đường bộ, đường hàng không, đường sắt đều cần có chứng từ, thủ tục thì vận tải theo đường biển cũng cần phải tuân thủ theo đúng quy định pháp luật đề ra. Vậy cụ thể các thủ tục đó là gì, được tiến hành ký kết ra sao và có cần lưu ý điều gì không? Mọi thắc mắc sẽ được giải đáp chi tiết qua nội dung bên dưới.

Khi nào hàng hóa nên được vận chuyển đường biển?

Khi khối lượng hàng hóa lớn, hàng hóa cồng kềnh, muốn đảm bảo an toàn thì nên cân nhắc tới việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, chẳng hạn như: các loại gỗ, than, cát, lương thực, thực phẩm,…để tiết kiệm mức chi phí tối đa. Các loại hàng hóa không cần giao hàng gấp, bởi vận chuyển đường biển chịu nhiều ảnh hưởng của thời tiết nên có thể không đúng được theo lịch trình sắp xếp từ trước.

Những loại hàng hóa có khả năng chịu tác động lực nhất định. Thông thường thì hàng hóa sẽ được chất lên cao khi thực hiện vận chuyển bằng đường biển nên những loại hàng có tính chất dễ vỡ như: kính. thủy tinh, gốm sứ,…thì lời khuyên là không nên vận chuyển bằng hình thức này.

Các loại hàng hóa hàng cấm vận chuyển hoặc hàng hóa là chất lỏng, hóa chất, những loại hàng hóa đặc biệt muốn vận chuyển cần được đóng gói một cách cẩn thận và có những thủ tục chứng minh nguồn gốc rõ ràng từ cơ quan chức năng. Vì vận chuyển đường biển luôn có sự kiểm tra, giám định chặt chẽ của ngành hải quan. Bên cạnh đó, bạn còn phải mua bảo hiểm cho hàng hóa vì thực tế, nó sẽ giúp giảm thiểu rủi ro, tránh được những thiệt hại khi gặp sự cố. Thông thường thì trong những tình huống như vậy, công ty bảo hiểm sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về hàng hóa của bạn.

Tìm hiểu về các chứng từ, thủ tục vận chuyển hàng hóa đường biển

Những thủ tục hải quan hay làm việc trực tiếp với hải quan được xem là giai đoạn khó khăn nhất, vì tất cả đều được thực hiện bởi đơn vị nhà cung cấp dịch vụ giàu kinh nghiệm. Cụ thể thủ tục bước đầu bao gồm:

• Khai báo hải quan điện tử, nộp tờ khai báo hải quan
• Nhận kết quả phân luồng
• Nộp thuế.

Để thuận lợi cho việc làm thủ tục vận chuyển hàng hóa đường biển với Hải quan, đơn vị vận chuyển cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ có liên quan tới lô hàng cần được vận chuyển, đảm bảo về tính hợp pháp và những thông tin chính xác về hàng hóa.

* Các chứng từ vận chuyển đường biển: Đây được xem là loại chứng từ rất quan trọng cần thiết vì nó thể hiện rõ tính hợp pháp của hàng hóa, nhờ vậy sẽ đảm bảo các kiện hàng được lưu thông xuyên suốt và không gặp phải bất cứ vấn đề rắc rối nào liên quan tới mặt pháp lý. Trong một chuyển hàng vận chuyển đường biển sẽ bao gồm những chứng từ sau:

Chứng từ vận tải

• Chứng từ vận đơn cho kiện hàng khi lên tàu để xác nhận quá trình đưa hàng hóa lên tàu đã hoàn thành
• Biên nhận xác nhận hàng đã được chất xếp lên tàu
• Biên bản kê khai hàng hóa, chi tiết về loại hàng, số lượng và điểm đến của lô hàng
• Lệnh xếp hàng lên tàu để hướng dẫn quá trình sắp xếp và di chuyển hàng hóa trên tàu vận tải
• Bản vẽ sơ đồ hiển thị vị trí của hàng hóa được sắp xếp trên tàu, cho phép khâu kiểm soát lô hàng được tốt nhất, tránh bị thất lạc
• Phiếu thông tin kiểm soát số lượng hàng hóa trong quá trình vận tải.

Chứng từ Hải quan

Là những loại chứng từ cho phép tàu hàng được phép di chuyển khi đến khu vực hải quan như:

• Giấy chứng nhận nguồn gốc hàng hóa
• Hợp đồng bảo hiểm hàng hóa hợp lệ
• Phiếu đóng gói lô hàng,…

Quy trình các bước vận chuyển hàng đường biển

• Đưa hàng tới bến cảng: Là việc bắt buộc cần làm của chủ hàng khi muốn gửi hàng theo đường biển. Hiện nay, việc đưa hàng tới bến có thể chủ động hơn cho khách hàng thì dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường bộ đã hỗ trợ cả bước này và tính chung vào giá cước trước đó
• Tiến hành làm thủ tục hải quan và thông quan hàng hóa: Đơn vị vận chuyển hàng hóa của Ratraco Solutions có thể hỗ trợ bạn xuyên suốt quá trình. Đây chính là một trong những bước khá quan trọng vì gần như nó mang tính quyết định về hàng hóa có được phép lên tàu và rời cảng hay không
• Đặt lịch trình: Khác với những phương thức vận chuyển khác có thể thoải mái cho việc di chuyển, hàng hóa khi được vận chuyển theo đường biển luôn có lộ trình nhất định và rõ ràng vì trên tàu chắc chắn không chỉ có mỗi lô hàng của một chủ hàng. Mà thực tế là sau khi đã nắm rõ được lượng hàng hóa ở trên tàu và những điểm cần đến, chủ tàu sẽ lên sẵn một lịch trình di chuyển nhất định.

Những vấn đề cần lưu ý khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Có một số điều cần lưu ý khi vận tải hàng bằng đường biển nội địa mà Ratraco Solutions đã đúc kết được, bạn cần nắm rõ:

• Trước tiên, khách hàng nên lựa chọn một công ty vận tải đường biển nội địa chuyên nghiệp, uy tín vì những công ty đó sẽ có những hoạch định giúp bạn giảm tối thiểu thời gian và tiến hành các thủ tục một cách nhanh gọn. Ratraco Solutions chính là một giải pháp, một sự lựa chọn hoàn hảo nhất cho doanh nghiệp của bạn
• Không vận chuyển các mặt hàng cấm như thuốc phiện, động vật và các loại chế phẩm từ động vật quý hiếm. Hầu hết các mặt hàng khi đưa vào container đều được nhà vận chuyển kiểm tra rất sát sao, nghiêm ngặt
• Tùy thuộc vào mặt hàng và khối lượng mà hãy lựa chọn một phương thức vận tải hàng hóa phù hợp vì mỗi hình thức vận chuyển sẽ có ưu nhược điểm khác nhau
• Hãy kiểm tra kỹ các thông tin trong hợp đồng, nếu cần thiết nên mua bảo hiểm cho hàng hóa để tránh tình trạng hàng bị hư hỏng, sự cố mà lỗi phát sinh từ phía nhà vận chuyển

• Hợp đồng liên quan rất nhiều tới quyền lợi của khách hàng nên trước khi đặt bút ký kết, hãy đọc thật kỹ hết các điều khoản để tránh thiệt thòi
• Cần tham khảo trước về chi phí vận tải đường biển quốc tế. Tốt hơn cả là bạn nên liên hệ trực tiếp qua số Hotline hoặc so sánh giá của các nhà vận chuyển để biết được đâu là sự lựa chọn tốt nhất
• Cần nhắc lại, việc mua bảo hiểm trong quá trình vận tải bằng đường biển rất quan trọng, điều này sẽ giúp giảm thiểu rủi ro, tránh được tình trạng phát sinh trong quá trình vận chuyển vì công ty bảo hiểm sẽ chịu trách nhiệm đền bù thiệt hại khi chẳng may xảy ra sự cố ngoài ý muốn.

Xem thêm

• Dịch vụ vận chuyển container bằng đường sắt
• Vận chuyển xe máy bằng tàu hỏa
• Dịch vụ vận chuyển ô tô Bắc Nam

Công ty dịch vụ vận tải hàng hóa hàng đầu Việt Nam Ratraco Solutions đã vừa thông tin nhanh cho bạn về các thủ tục vận chuyển đường biển đầy đủ, chi tiết nhất, các tổ chức cá nhân, hay các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa đều có thể nghiên cứu tham khảo thật kĩ nhằm phục vụ hiệu quả cho kế hoạch công việc của mình trong tương lai nhé. Cách thức vận chuyển hàng bằng đường biển không những giảm thiểu tối đa mọi rủi ro trong quá trình tàu chạy mà còn hỗ trợ doanh nghiệp phần nào trong việc cân đối ngân sách thu chi.

Hơn thế nữa, nó còn giúp giải quyết nhanh gọn lẹ vấn đề chuyển tải hàng quá khổ, khối lượng lớn mà các hình thức vận tải khác khó lòng đáp ứng được hoặc thậm chí nếu được thì mức cước phí thường rất cao. Đặc biệt, nếu tin tưởng lựa chọn đơn vị RatracoSolutions Logistics, khách hàng sẽ không phải thất vọng vì những vướng mắc, những lo lắng, những trăn trở của bạn, chắc chắn sẽ được chúng tôi xử lý một cách chuyên nghiệp nhất để mang lại một mức giá vận chuyển không thể hợp lý hơn. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ thông tin bên dưới.

Thông tin liên hệ Ratraco Solutions

Công ty TNHH Giải Pháp vận tải Ratraco
Địa chỉ: 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCM
Hotline:  0965 131 131
Email:  toannguyen@ratracosolutions.com
Website: https://ratracosolutions.com
Facebook: Ratraco Solutions - Railway Logistics
Zalo: http://zalo.me/0965131131

Trụ sở TPHCM:

• Địa chỉ:  21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
• Điện thoại : 0909 876 247 - 0901 411 247

Bình Dương:

• Địa chỉ: Ga Sóng Thần
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0909 876 247

Đồng Nai:

• Địa chỉ: Ga Trảng Bom
• Điện thoại : 0938 790 247 - 0909 876 247

Bình Định:

• Địa chỉ: Ga Diêu Trì
• Điện thoại : 0901 411 247 - 0938 790 247

Đà Nẵng:

• Địa chỉ:  Ga Đà Nẵng
• Điện thoại : 0909 199 247 - 0906 354 247

Nghệ An:

• Địa chỉ:  Ga Vinh, Nghệ An
• Điện thoại : 0901 100 247 - 0902 486 247

Hà Nội:

• Địa chỉ: 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại : 0902 486 247 - 0901 100 247

Trung Quốc:

• Địa chỉ:  Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
• Điện thoại : 0909 949 247